你是自己的时间黑洞吗?

作者: 月青山 | 来源:发表于2016-08-21 21:48 被阅读109次
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    近几年人们关于时间管理的关注度越来越高,相应的书籍和课程也非常的多,这说明大家对于时间的认知在逐渐加深,对于时间的价值越来越重视,同时对于时间的流逝也倍感紧迫,也正是如此,人们才对时间管理这么感兴趣。

    当然我自己也不例外,尤其是毕业上班后,感觉时间飞逝,内心彷徨,也认识到自己的时间真的需要管理一下了,于是就开始搜集资料,看各种书籍,听各种分享,然后实践总结管理经验,通过一段时间的管理,越来越感觉到时间管理是一个庞大的体系,它涉及到我们人生的各个阶段和各个方面。

    今天就先聊一下时间黑洞吧,时间黑洞就是无限吞噬你时间的无形杀手,它无形无影,却又真实大把大把的吞噬着你的生命。

    结合自己的体会,总结了以下几方面的时间黑洞,看你是否中招了呢。

    一、你就是自己的时间黑洞
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    1、心理和性格因素因素:忧郁、懒惰、恐惧、抱怨、拖延、完美主义、强迫症、洁癖、易怒等等;

    <br />这些负面的心理和性格因素是影响我们时间管理效果的根本原因,时间如果是金钱的话,那这些负能量就是在吞噬我们的生命,浪费我们的金钱。所以可以得出结论,拥有正能量,就是人生的赢家,时间管理的达人。

    2、不良习惯:节奏混乱、作息不规律、安排不合理,碎片化时间浪费严重等等;

    <br />习惯的本质是正确的时间做正确的事情,习惯的力量无穷大。我们开始培养习惯,然后习惯改变我们。这里要提一下,碎片化时间的利用,其实我们生活中的碎片化时间非常多,比如上班路上、等车片刻、如厕时候等等。

    3、自控力不足:内心缺少驱动力、易受外界影响、执行力差、意志不坚定、情绪得不到有效控制、总想一蹴而就;

    <br />自控力不足,往往是内心驱动力不够,或者说认识不到事情的严重性,没有紧迫感。情绪也是自控力不足的重要部分,情绪往往会干扰我们的逻辑思维,做出不理性的判断和决策。其实理性的力量是无穷的,要学会用理性战胜情绪。

    4、失衡:不会平衡人生、健康、财务、梦想、工作、家庭、心智、人脉等的时间安排和相应的角色转换;

    <br />时间管理分为五代,第一代注重效率,第二代注重效能,第三代注重激发潜能,第四代注重工作和生活的平衡,第五代注重分享生活,共同进步。我们时间管理的目的是追求生命的平衡,发现世界的美好。

    5、交流不足:与朋友、亲人、同事等的交流不足,消息闭塞,圈子小等。

    <br />交流的本质是解决信息的不对称,如果你不交流,就意味着你的信息量偏小,那么与周围的不对称就会加剧,你知道的就会少,相应的改变的就会少。

    二、没有找到合适的工具
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    智者善假于物也,工具不但是手的延伸,也是大脑的延伸。一些合适的工具能够帮助你逃离时间黑洞,让你不再彷徨。

    1、时间象限:


    就是我们通常说的时间管理四象限,是人们根据重要性和紧急性这两个维度,将工作性质划分为四个象限,然后再按照工作性质和工作要求的轻重缓急将工作事项分配在四个象限中。第一象限为既紧急又重要,第二象限重要但不紧急,第三象限为紧急不重要,第四象限为既不紧急也不重要。

    2、时间日志:


    时间日志是人们将一天的工作时间按照一定的方式进行划分,然后根据任务的性质和劳逸结合的原则把工作安排在相应的时间段内,它可以帮助人们节约时间,提高效率。

    3、思维导图:思维导图是一种表达发散性思维的工具,这种工
    具使用图形和文字相结合的方式将思维的内容、层次表现出来,以利于人们更有效地思考。
    <br />4、预设地图:


    预设地图就是事先绘制一张工作的“路线图”,到具体的执行阶段便可以“按图索骥”完成工作。

    5、工作计划表:


    工作计划表就是将工作计划在表格中列出来,以便于有效地完成工作任务。甘特图、网络计划等就属于此类。让人们能够直观的看到任务的数量、顺序、进度等信息。

    6、工作生物钟:


    生物钟是人体的一种内在的无形的时钟,它对我们的体力、情绪和智力等都具有一定的影响。了解自己的生物钟,目的就是合理安排自己的工作,在合适的时间内做最合适的工作。

    三、不懂得一些时间管理的方法和原则

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    1、80/20原则:


    “工作要放在点子上”,就是说工作要有重点,但是决定全局和最终效果的重点往往只占全部工作的20%,而其他非重点则占据了80%,这便是80/20原则。

    2、目标制定SMART原则:


    制定目标时,要有章可循,以下就是SMART原则。

    S——Specific 这里指的是目标一定要明确,不能够模糊。
    M——Measurable目标的可衡量性。是否有一个实现目标的标准。
    A——Attainable目标的可实现性。一个目标必须是可以实现的,或者说经过努力可以实现的。
    R——Relevant目标必须和其他目标具有相关性。完成这个目标对你的其他目标有何帮助?
    T——Time-based目标必须具有明确的截止期限。即一个目标只有在一定的时间内达成才有意义。

    3、番茄工作法:


    番茄工作法,就是选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。它是时间切片,专注工作、劳逸结合的微型时间管理系统,很好用的哦。

    4、记录时间:


    时间管理的开始就是进行时间的记录,这种记录会让你对时间的感知能力加强,对任务事件的时间把控能力更强。

    5、分析时间:


    记录时间然后分析时间,这是反思复盘的过程,通过汇总整理,分析复盘,会让你及时发现问题,想到解决办法。

    四、环境的因素也不可小觑

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    1、生活中:电视迷、手机癌、微博控、买买买,找东西;


    这可是我们生活中的头号时间杀手啊。他们的共同特点是信息关联,不断吸引我们的注意力,使我们在不知不觉中消耗大量的时间。

    2、工作中:


    技能不熟练,授权不明确、老好人、低效会议、低效团队、没有设置知识管理平台、没有标准的工作流程、不会整理的艺术、没有快速迭代等;

    工作中的时间管理就需要一套系统来管理了,这涉及到方方面面的事情,不光是个人的时间管理,更多的是公司和团队的时间管理,沟通协调等等。

    3、外部的打扰


    无论是在生活中还是工作中,被打扰的情况都是很常见的,一个电话,一位不速之客,一个紧急的任务,一件突发的事件等等,这些事情发生时,我们的思绪就会被打断,情绪也会受影响。面对这些外部的打扰,我们需要一个应急系统来帮我们处理。

    4、无谓的社交


    无可否认社交活动在我们的人生中扮演着十分重要的角色,但是有一点儿特别重要的是,社交的有效性在于交换,意思就是你手中有没有可用于交换的价值。当你很弱的时候,许多社交其实都是浪费时间的。要知道,只有优秀的人,才能得到有效的社交。

    5、地理因素


    上班的地方离你住的地方很远,上下班的路上就需要几个小时的时间,而且这段时间你也没有有效利用,白白浪费。

    五、没有可视化的测量标准

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    1、没有汇总、整理的过程
    2、没有反思复盘的过程
    3、没有一套贴合实际的检测标准

    人长大了,没有人管了,管理自己的只有自己。成人的学习、工作、生活等等是需要自己给自己下定目标,制定标准,执行实践,最后的成果也是自己来验收自己的。达不达标,质量合不合格,是骗不了自己的。


    上面就是这些日子以来自己通过时间管理实践总结出来的时间黑洞,你是否中招了呢?

    非常感谢您有耐心读完这篇文章,如果对您有所帮助,我会感觉非常开心。


    我是月青山。
    爱她、爱生活、爱运动的闷骚男。决心彪悍的有志青年。
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      网友评论

      • 褐叶鱼:突然发现“简书”广告这么少,基本是纯文字的表达地,缺少减少了一部分时间黑洞
      • 洪博:写的不错 继续加油
        月青山:@洪博 哈哈,一定的,一起啊

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