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#RIA联合训练营#拆页八-《高效能人士的时间和个人管理法则》-

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作者: 让写作成为一种陪伴 | 来源:发表于2017-08-27 14:28 被阅读0次

片段八(1)(从1,2当中选一个做):

《高效能人士的时间和个人管理法则》163 页

意外来访或者电话犹如一把切肉刀插入优先任务。当被干扰时,我们内心会反抗它占据我们的时间

当被问及应对干扰的方法时,多数人会列出一个长长的单子,包括逃避、无视、减少干扰时间。他们认为应对干扰如同躲避某人一样。虽然一些干扰是不必须的、不当的甚至恼人的,但其他的干扰也是必要的。对我们多数人来说,如果我们连续两天没有一个干扰,我们就不会有工作。真正的问题是:“我们如何区分优先的干扰和次要的干扰?”干扰大致分为三类:

1.不必要的打扰,包括突然到访和意外电话。他们错误的认为你关心、需要这些信息,或者对某事负有责任。如果以上三条都不正确,那么这不必要的干扰就是浪费时间。要避免这种干扰或者尽快结束。

2.必要的干扰是那些你关心、需要这些信息并且你对某事确实有责任。必要的干扰有其自身的价值,你应该立刻处理它,除非时间不合适。

3.不合时宜的干扰是必要的,只是它出现在不方便、不合适的时间。你应该把它们规划到一个更合适的时间。

I:

生活中,我们会面临各种干扰,让你原本的计划被打乱,内心持抗拒的态度。

干扰有些是不可避免的,有些是可以避免的,针对不同的干扰我们需要用不同的处理方式。

干扰可分为三类:

衡量的标准是:你是否关心、需要、并对此事负有责任。

1.必要干扰:三条标准皆满足,你需要处理掉它。

2.不必要干扰:三条皆不满足,你可避免或结束此段干扰。

3.不合时宜的干扰:三条满足,但出现不合时宜,则应该把它们规划到一个更合适的时间。

A1:

上周一,我正在全心的制作H5,且需要在12点之前发布出去,我的同事,拿着一张照片对我说:“你看我儿子的头像是不是特别像旺仔”,我礼貌性的说:“确实像很可爱”。我以为这样就可以结束对话。谁曾想,他继续对我分享和儿子在家的可爱的趣事,内心充满了抗拒与不满,但为了同事关系和谐,也并未拒绝,在漫不经心中听完了他的描述。

A2:

这种情形在工作中经常会发生,同事或朋友非常想要和你分享一些事、人,得到大家的认可与赞同。但是难免很多时候我们没时间听这些分享。以后应对此类事件,我会依据以上的方法来做:

第一步:辨别干扰类别,这种事情对我而言,不符合以上三条标准,显然是不必要的。

其次:结束对话,我会礼貌性的话语结束这段对话,比如我会说:“真的吗?我看看,哇确实很可爱,我现特别忙,等我忙过了,你把你的照片给我多看几眼。”

通过这种方式结束对话,主动权放在自己身上。

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