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冲突:怎么避免组织内耗?

冲突:怎么避免组织内耗?

作者: 林畅是个小太阳 | 来源:发表于2022-01-21 06:15 被阅读0次

我想先问个问题:怎么判断一个组织内耗大不大?有人可能会说,看冲突的数量多不多。如果经常发生冲突,那内耗一定很大。

我告诉你,不一定。在组织发展的某些阶段,冲突数量的增多,反而会降低内耗。这是为什么?这一讲我们就来说说,冲突和内耗到底是什么关系,我们如何避免组织内耗。

1.抑制冲突导致内耗

很多人都觉得,冲突没有了,内耗就没有了。其实不是,正是抑制冲突导致了内耗。为什么?时间有限,我选两种最典型的内耗来分析。一种是欺瞒上级,另一种是权谋政治,咱们看看内耗是怎么产生的。

你一定知道摩根大通,它很出名。作为华尔街的老牌银行,它甚至平安度过了08年金融危机。然而在2012年,摩根大通发生了罕见的巨额亏损:一名叫做布鲁诺的交易员错判了产品风险,导致公司一次性损失62亿美元。因为坏账数额极大,布鲁诺被戏称为“鲸鱼”。事情发生在伦敦,所以又叫做“伦敦鲸”事件。

提起“伦敦鲸”,几乎所有人都会关注背后的金融因素。然而今天我要讲的角度不太一样。咱们关注背后的管理问题。

布鲁诺在整个过程中,一直试图隐瞒损失,并且误导上级进行判断。这好像是个人品德问题。然而,美国参议院银行委员会通过详细调查发现,罪魁祸首可能是“避免冲突”的企业文化。

布鲁诺隶属首席投资办公室,这是一个贡献了大部分绩效的部门。他们提供方案,然后交给价值控制小组,也就是另一个风险控制部门来审核。调查发现,每当这两个部门产生分歧时,CEO杰米·戴蒙的做法,通常是制止冲突。

比如根据记录,有一次首席财务官把两个部门的冲突报告递交给了戴蒙,但是遭到了戴蒙的严厉斥责。他认为这种报告绝对不能公开。甚至根据记载,戴蒙在斥责时还故意提高了音量。

调查发现,在看到同事因为争议报告而遭到指责后,首席投资办公室的经理们就开始想办法隐瞒问题,避免冲突;而价值控制小组这边也是一样,提出意见就意味着公开冲突,那就睁一只眼闭一只眼。这导致交易方案大多可以轻松过关。

雪上加霜的是,摩根大通还有另外两条企业文化:“永远有后续计划”,以及“有问题自己解决”。如果你是布鲁诺,现在问题摆在那,提出来会被斥责,那你怎么办?既然老板鼓励自己解决问题,最简单的方法当然是隐瞒。

“伦敦鲸”是非常典型的案例。问题永远存在,逃避冲突,问题就将以另外的方式展现出来,比如隐瞒欺骗,这就产生了内耗与外部损失。“伦敦鲸”事件过后,戴蒙有一次接受《福布斯》的采访。他没有多谈金融决策的失误,而是说:“我学到了一件事,就是克服自满,大胆提出问题,而不是规避冲突。”

这个案例一会儿我还会再剥开一层。我们先看另一种更严重的内耗。欺骗还算小问题,组织中的权谋政治才更要命。

社会学中有一个非常著名的理论,叫“结构洞”理论。社会网络中经常出现一种情况,就是某些个体与另一些个体之间无直接联系。如果你把网络画出来,他们之间就好像出现了空洞。

结构洞在组织中也存在。比如,财务团队通常不和研发团队直接打交道,他们之间就存在结构洞。

结构洞会产生什么问题?组织行为学家发现,当企业过分强调和谐文化、避免冲突时,就会有人占据结构洞之间的连接位置。他们会努力保持结构洞的存在,阻挠部门之间产生过多联系。这就演变成为一种权谋政治,一种内耗。

这非常恐怖,因为它可能直接拖垮组织。我知道不止一个公司,就是因为有人故意挑起部门冲突,人为制造混乱,最终把公司毁掉,而他自己攒了一拨人脉,在废墟上重起高楼。

2.识别三种冲突

总之,当冲突被抑制时,问题并没有被实质解决,它会以内耗的方式,在看不见的地方生长起来。隐瞒欺骗与权谋政治都还只是冰山一角。

怎么办?传统的方法是区分良性冲突和恶性冲突,提倡前者,杜绝后者。但是这也有问题,我们往往事后才能区分冲突的好坏。

我给你介绍一个组织行为学的模型,也是这一讲的重点。当我们把冲突再剥开一层时,你会发现所有冲突都可以被分为三类:

  • 任务冲突,就是任务设置本身不合理;
  • 关系冲突,就是人际关系发生了问题;
  • 程序冲突,就是授权与角色发生了冲突。

比如摩根大通的案例中,一个方案是否可行,首席投资办公室与价值控制小组各有诉求。它们承担了不同的角色,但是都没有决定权。这就是一种授权与角色不对称的冲突。

请注意,三类冲突中,只有关系冲突是恶性的,而且不易察觉。任务冲突、程序冲突都是在帮助组织发现问题。

回到“伦敦鲸”事件。如果CEO戴蒙把对立意见公开,那么在讨论中,一定可以达成妥协方案,这就对公司有利,而冲突也被控制在了程序冲突范围内。但是如果冲突被抑制,它就成了像布鲁诺这样员工的个人问题。你会发现,它演变成了关系冲突,演变成了如何欺骗。

刚才说的结构洞问题也是类似。组织行为学发现,内耗产生不是因为冲突本身,而是冲突个人化。所以关键就是不要让正常的冲突转变为关系冲突。

3.不让冲突个人化的方法

那组织具体可以怎么做?我给你介绍三种方法。
第一种,为了不让冲突个人化,你可以把它公开化,并且制定详细、明确的处理程序。说俗一点,就是公开吵,按规矩吵。

桥水基金就采用这种方法,它处理冲突的过程非常透明,就像大学里的辩论赛,而且让所有员工围观。

桥水的前CEO曾经和一名员工产生了分歧,员工认为他盛气凌人,阻碍了自己表达意见。于是,他们的分歧被电邮给全公司,由所有人判断谁是谁非。
但是请注意,这种讨论的规则是被严格约束的。其中一个主要限定条件就是你必须在发言前准备充分。围观的员工甚至会给你打分。

比如,有位员工就曾经给桥水总裁达里奥本人发了一封邮件,评价了他前一天的发言,非常有意思。他说:你的表现只能得到D-。你花了50分钟信马由缰地谈论自己的感受,然后才讲到了正题,只用了12分钟。在我们看来,你并没有提前准备好,否则不会这么随意分配时间。

你看,桥水的做法,就避免了冲突走向个人化。一方面,因为有严格的程序以及评价系统,即便在冲突中落败,每个人也不会把它归结为人际关系的矛盾;其次,因为你要好好准备,所以处理冲突的重点,就从说服对方,转变为了发掘更多事实,这反过来又让双方都受益。

好,我们看第二种方法,你可以引入外部第三方来评判,说俗一点,就是给组织找个裁判。

在过去十年,石油企业的改革力度非常大,而且都是重组级别的大问题。这就势必会引发组织和员工之间的矛盾,导致冲突。有些企业就引入了第三方干预机制。比如召开听证会,找来双方都信任的专家、记者,坐在一起解决问题。

还有一种更简单的方案,就是让用户来做第三方。比如在汽车研发中,不同部门之间经常产生冲突。设计师提出的方案会被工程师拒绝,因为双方的诉求点不一样。设计师为了好看,而工程师可能要考虑留给油箱的空间够不够。大众汽车就引入了用户参与机制,让潜在的购买者来评判,谁可以在冲突中获胜。

这么做的好处就在于,冲突一下子变成了你们俩和用户三者之间的矛盾,而没有人会拿用户的意见不当回事。这就避免了冲突向个人化方向发展。

你熟悉的得到例会直播,也是把企业面临的问题向用户公开,让大家来监督。

第三种方法比较激进,你可以人为制造冲突,解决矛盾。

还是大众的例子,总裁德梅奥入主公司后发现,虽然是造同一辆车,但很多部门的员工竟然从没有面对面接触过。这导致发生冲突时,他们根本无法产生互信。

德梅奥用了一个办法:定期让大家聚到一起“吵一架”。他组建了一个“协同设计实验室”,不同部门的员工会定期在这里聚会,利用两天时间提出各自的需求,并且充分争吵。

交锋并不会带来最终方案,但是通过这个过程,合作中天然存在的矛盾被释放出来,双方都熟悉了对方的利益诉求点。

你看,大众“协同设计实验室”表面上制造了更多冲突,其实是把冲突控制在了意见不合的层面,没有让它扩大到关系冲突层面。不过这个方法很考验管理技术,所以建议组织如果用,与前面的第一招配合起来。

本文重点

  1. 冲突并不等于内耗,有时甚至会降低内部的消耗和外部的损失;
  2. 避免内耗的关键点在于不让冲突聚焦在个人特征上,进而转变为关系冲突;
  3. 有三种方法可供组织采用:公开处理并规范流程,引入第三方评判机制,人为制造冲突。

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