我们为什么要做时间管理呢?对于我来说,目标就一个,希望能充分利用时间,不想虚度光阴。
为了让自己不虚度,我做了很多事情,比如,上班的时候,整理邮件,做经理安排的事情,没事的时候就学习;下班回家陪孩子,收拾房间,做家务,每天很累,感觉时间不够用,洗澡的时候听课,炒菜的时候听课,等车的时候听英语,刷小说,淘宝。。。。
平时和经理面对面沟通的时候,发现忘记自己过去一段时间都干了什么,总之就是很忙;老板贵人事多,更别指望老板也会记得我都干了啥。
后来,也在不同的渠道了解到时间管理,精力管理等相关的文章和课程,并切切实实的实践了方法,才知道,自己一直在用战术上的勤奋,掩盖战略上的懒惰。年轻的时候,各种事情试着做做是可以的,勤快点也挺招老板喜欢的,但是,工作久了,就会发现,想要往上发展,光靠勤奋是没有用的,关键是你创造了什么价值。
可是,我每天要做那么多事情,哪有时间创造价值?可能,要等我成为牛人或者专家,我才能创造价值吧?
在创造价值之前,首先还是研究清楚几个事情吧,自己的目标是什么?自己的时间观是什么?
目标可以分为工作,家庭,健康,个人成长。比如我自己的工作目标,是成为薪酬福利专家,一听是专家,感觉路还很遥远,这里有个小技巧,叫贴标签,给自己贴上一个标签,我是薪酬福利专家,我有福利方案设计工作经验三年,薪酬运营管理和设计经验一年,我在薪酬福利专家做的事情上。 这样做的好处是,拉近了当下的自己与未来的自己的距离,不会觉得未来很遥远很模糊,并且会以未来的自己的心态,来指导自己当下的行为,比如,老板让我做一个薪酬数据的分析,我就可以说,我是薪酬专家,专家会怎么做这个分析?如果我总是以小白的心态来做事,那么交付的结果也只能是小白的水平。同时,这样也会给自己不断增加自信。总结下这个贴标签的方法: Be, Have, Do, 我是XXX,我有XXX,我在做XXX
每个人的时间观不同,这个方法未必适用,这里,大家可以测试下自己的时间观,并针对不同的时间观,找到适合管理自己时间的方法。测试链接如下:
http://types.yuzeli.com/survey/ztpi66
测试下自己是哪种时间观-见下面思维导图,比如我自己之前总是抱怨原生家庭,总是自卑抑郁,我的消极过去时间观比较突出;我很难攒钱,注重享乐,这是一种享乐主义当下的时间观。
时间观是可以调整的,如果总是活在过去,或者对过去发生的某些事情耿耿于怀,那么,可以试着从过去的事件中,找到积极的意义,或者写感恩日记。如果更关注当下,可以用眼前的事物让自己产生强烈的感受,并记录点滴进步。比如,我能坚持锻炼身体,是因为锻炼身体让我大汗淋漓,很舒服,并一天保持头脑清晰。如果未来导向的时间观不强,那么可以给未来的自己写信,锻炼自控力肌肉,给自己设置一些小目标,逐渐积累成就感
在了解自己的时间观与之对应的调节方法之后,下一步是分析自己的时间。
可以用本或者时间块APP,或者Excel表格,记录自己的时间使用情况,看看自己每天的时间都花在哪里了。
我曾经用Excel统计我的时间花费,发现花得最多的地方是睡觉,以及一些常规事务,比如刷牙洗脸,陪孩子;我在工作上投入的时间,一天最多也就4-5个小时。这个结果让我自己也很吃惊,我不是号称自己的最勤奋的员工吗?我早9晚6, 那我在公司都干嘛了?
统计和分析时间告诉我,我们的时间很有限,有些事情是不能逃避的,比如睡觉,比如刷牙洗脸,整理房间,而在公司,有限的工作时间里,如果还在做一些低价值的事情,那么我们几乎很难有时间去做高价值的事情。
接下来就是管理自己的时间,首先把时间分为3类,黄金时间(可以保证深度思考的时间),常规时间(每天从事固定事情的时间,比如睡觉),碎片时间(通勤的时间,无聊发呆的时间),找到自己的规律。然后把要做的事情分类,分为高价值陷阱,无底洞,小插曲,困难游戏。高价值陷阱是解决程度高且具有高价值的事情,我们应该尽量把自己的黄金时间用在做这类事情上,比如我的工作中,做薪酬数据市场分析,对业务有帮助,对我自己也有帮助,我应该多花时间做这一类工作; 无底洞是解决度低,价值比较高的事情,这种事情,我们可以寻求别人的帮助,所谓专业的人做专业的事情,比如,我们要引进一个新的福利管理体系,需要招标,这时,与其我们自己去找供应商,倒不如联系公司采购部门帮忙。小插曲,是解决程度低,价值比较低的事情,可以授权让别人做,比如,同事让你帮忙改PPT,如果没有时间,就可以不做。困难游戏,是解决程度低,价值低的事情,这种事情就需要限定自己的时间,比如我报了编程的课程,这个对我来说还是很难的,短期来看,和我自己的工作也没有什么关系,如果确实因为感兴趣,那么我需要限定自己每天在这个事情上的时间。
总结下,管理时间,就是管理自己,管理目标和行动。首先给自己贴一个积极的标签,定位自己的目标,然后结合自己的时间观,给自己设定适合的行动清单,记录每天实际时间使用情况,判断自己是否有将黄金时间用于解决高价值的事情,不断调整。
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