按照程序单位要向上级部门申报一日常性材料,需要市政府分管领导签字并加盖市政府公章。市政府分管副市长刚刚上任,单位主要领导安排我负责当面汇报。工作内容单一,业务常规,汇报在五分钟内完成,分管副市长听明白后就签字了,没想到在加盖市政府公章环节费周折了。按照主管公章的同志讲,市长要求亲自过目所有需加盖公章的材料后,才能盖章。由于需要面见市长,按惯例只能由单位一把手当面请示汇报。听完我的情况说明后,单位一把手几分钟就赶到了市政府,到市长办公室门口时,犯难了。原来在我们之前,已有发改、财政、住建、旅游等几个市直单位和几个企业老总在排队,闲聊时得知,有的是来汇报项目进展情况的,有的是来请示工程下一步如何落实的,有的是来行文签字的,有的是与市政府洽谈合作意向的。有人说市长很负责,事必亲躬;有人说市长很勤奋,经常加班到凌晨;有人说市长很好学,各行业业务都很了解。一拨又一拨的人进进出出,有带着笑容走的,有带着无奈走的,有带着凝重走的,从九点到十一点,我单位一把手终于进去了,从进到出不够两分钟,结果是一句话,同意加盖公章。走过漫长的楼道,无意瞥见几位副市长在办公室喝着水,聊着天,门口空无一人,可谓是门可罗雀,回头看时,市长办公室门口依然人来人往,好不热闹。
回单位路上,我想起了上大学实习时发生的一件事。当时我带着几个同学负责一农地耕作,工具是一人一把锄头。临近中午时,大家累得半死不活,已然偃旗息鼓,可任务没有完成,不能收工,只剩我一个人在有气无力的机械重复。这时,农地的负责人恰好路过,看到这个情况,对我说:“小伙子,你说剩下的工作,是由你一个人用一个小时完成好呢,还是动员大伙一起动手十分钟完成好呢?”当时我猛然醒悟。
合作与分工,投入与产出,抓大与放小,质量与效率,孰重孰轻很难评判。但有一点非常关键,那就是必须区别对待。若是一家刚创业的小公司,受限于人力、物力、财力等诸多因素,一人兼作采购、生产、销售,或一人兼作司机、清洁、保安,或一人兼作会计、出纳无可厚非,这样做往往还可以加强沟通,提高效率。但一家成熟公司,无论在体量、规模、技术、资金等方面与初创时不可同日而语,必须明确职责和分工,进行专业化管理,如果还采用创业时的运作模式和管理方式,肯定会滋生许多问题,影响公司的健康发展。试想,如果阿里巴巴一直采用创业时的十八罗汉式的管理,它还可能取得今天的成就吗?
作为一个统领近50万人口的县级政府,在管理和运营上,如果一直采用初创企业的理念,势必造成决策延缓、效率低下、资源浪费、下属积极性不高和主动性不强等问题。因此,作为领导者和管理者,不仅要不断提高自身综合能力和管理水平,更要在组建管理团队、激发集体智慧、发挥组织优势等方面下足功夫,这是做好一切工作的前提和基础,决不能用表面的勤奋来掩盖效率低下的事实。
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