项目明天要验收,所有的准备工作,基本已完成,就差核对财务方面的几个数据,然后出几份相关的资料。
负责财务部分的是两个刚毕业的小姑娘,两个月前,我已经给她们对接过财务存在的问题,可昨天给她们沟通的时候,竟然被告知,问题还没解决,知道状况后的我瞬间炸毛:验收在即,不提早准备好,还要等到验收以后再解决么!
考虑到小姑娘刚毕业,工作上可能还分不清轻重缓急,就压了压火,耐心交代她们,今天上午所有数据必须核对好,这样我这边下午才能按部就班,不慌不乱的把其他材料准备到位,否则今晚就要着急忙慌的挑灯夜战。这在我的工作原则里是坚决杜绝出现的。
经过再三催促,小姑娘终于在下午将近一点的时候将数据发送了过来。看到发送过来的数据表格,我真的是忍不了了:数据不仅前后不对照,连表格的格式也是乱七八糟,宽的宽,窄的窄,还有多余的其他数字没名没份的出现在表格周围。
一个电话打过去,毫不客气,噼里啪啦说了问题后,小姑娘竟然理直气壮的各种推脱和辩解,简直要气晕过去。推推搡搡了两三个小时,下午过去了,虽然数据磕磕绊绊的核对完成,但相关的材料还未整理好,不用说我要开启挑灯夜战的准备了。
晚上我们共同的客户请吃饭,俩小姑娘有说有笑,逗得客户喜笑颜开,眉飞色舞,一个劲的夸两小姑娘好。我呢,因为记挂未做完的工作,想着晚上要加的班,真是无法融入到这热闹的饭局中。看着对面两个推我入坑的小魔女,真想将面前的那一大杯水泼向她们笑靥如花的脸上。
是我小肚鸡肠了么?两个出入社会的小姑娘而已,何必要这么和她们斤斤计较。可是明明是她们耽误了时间,掉了链子,凭什么我要无缘无故的被她们拉后腿。
是我的沟通不到位么?为什么几次三番和她们沟通的问题,都没有快速有效的解决。
做为一个项目的负责人,我真的做到位了么?
第一,对项目的跟踪和反馈不及时。如果提前关注验收时间,及时督促财务数据的审核,并在上次对接过问题之后,及时跟踪问题的解决和数据的审核,就算小姑娘工作效率低,但也总该提前做好了。
第二,没有总结经验,统筹安排人力和时间。通过前两次和财务的对接,就已经发觉两位小姑娘办公软件水平不行,为什么不提前做好表格的模版,直接发送给她们。这样虽然花费了自己的少量时间,但却可以从整体上提高效率。
第三,出现问题,易爆易燃显然不是最明智的反应,还会让自己显的可笑和幼稚。
不管怎样,项目从去年年初开始到现在,自己也算是见证了从无到有,从有到全的整个过程,该释然和心怀感念,希望明天验收一切顺利。
365天极限挑战日更营 第四天
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