每天的事情很多,好像总也做不完?一眨眼,一上午就过去了,想做的事情还一点没动静?想提高效率,多做事情,怎么办?
其实一个人的效率很难提高,他能做的反而是少做事情,只做那些正真重要的事情,优先完成它们,无关紧要的事情不要做。
很多人每天把自己搞得很忙,自己做的工作也都是公司里存在的,但是就不产生什么效果,这样的人就是伪工作者。
1.不要做简单重复的事,你需要一个模版
如果一件事情,你已经经历过了全部的流程,每次遇到,都要重新操作一遍,对于这样的工作,你可以建立一套可复制的模版,遇到直接实操,通过不断的刻意练习,优化流程和步骤,提高工作效率。
哪怕你处于请假或者出差的状态,工作也不会因为缺少你而无法运转,因为你的工作模版还可以对其他人继续提供价值,这样至少可以解决大部分工作中基础性的问题。
当然,如果你遇到问题,要及时请教,不要不好意思,因为有时花了大量时间专研一个问题,最后往往不会有结果,反而你需要的答案,很可能前辈们早就总结出了很多套经验,所以不要一个人在下面鼓捣,要虚心请教,及时解决问题。
2.避免林黛玉式的困境,成为合作联盟
现在的创业,已经很少能看到一个人在自家车库里就能成立一家公司的了,反而是合作,用自己的长板去跟别人的项目或者相关的事业相匹配,然后共同完成的项目反而比较容易成功。
吴军老师曾提到过一个林黛玉式的困境。林黛玉很有内涵和才气,想问题想得很深,但这也是她的弱点,她的才华越高,在自己的世界里越精进,对外界也就越排斥(当然外界也排斥她),到后来贾府里只有贾宝玉能够懂她。
我们看问题的角度跟我们的经历与见识相关,如果只在自己的一亩三分地上耕耘,对外界也就所知甚少。如果有条件跟机会,可以多与他人交流学习,不仅是同行业,也可以是其他行业的高手,这样行业信息可以互相流通,对工作或者你的见识都是有好处的,有的时候工作没有突破跟进展,往往是你的思维方式没有打开。未来是一个足够开放、信息流通依然存在偏差的社会,正是这样,你更需要有合作意识。
3.知道不如做到,做到不如持续做到
也许从零到一很难,努力了10000小时也不能让自己成为高手,那么你只是每次都从头开始呢,还是后一次的努力是建立在前一次的基础上?如果知识可以叠加,创造1+1大于2的效果,那么一定是因为积累的效应。有一句话说得好,不用重来才是快,只有积累才是多。
我在工作中发现,大量因为沟通、操作遇到的障碍,很多其实是可以避免的。比如你提前备好工作中必须用到的物料,然后预留出充分的时间跟其他部门沟通,尽量在工作时间内完成任务,而不随意占用其他人休息时间,光是做好这些小事,就可以将效率提高20%。
而这些观察,都需要你对每次遇到的加班、拖延的问题进行复盘。对每次遇到的障碍跟困难作出事后的反思,想想怎么去改善它,比如怎么作出事前方案,怎么在事中高效跟踪进展,怎么提前跟当事人预约好时间,这都需要你将统筹规划的能力发挥到最大化。我从不认为加班到最晚的员工是最勤奋的,也可能只是战术上的勤奋掩盖了战略上的懒惰而已。
效率高低不取决于开始了多少工作,而在于完成了多少。很多我们看上去非做不可的事情,其实想通了并没有那么重要,因为它们是伪工作。所以,无论在职场还是生活中,提高效率都需要从拒绝伪工作开始。
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