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很多人整天忙忙忙，恨不得一天有48小时，但是有些人是低效的勤奋者，只是不停地忙活，没有思考一下改进工作的方法，还是用以前的笨方法来工作。
就像小张，每天进公司，老板有什么任务派下来，他就埋头去做，但是要做的事情很多很琐碎，有时就忘这忘那，导致本来可以1小时内搞定的事情，3个小时才完成。
因为他总是埋头去做，没有思考一下换一下工作思路或者运用一些工作小技巧，导致了这种低效的勤奋。
时间宝贵，现阶段，我们的时间比金钱还要贵，所以，我们可以采取以下的三个点来精进工作方式，更好地节省时间、高效地搞定工作：
01横向时间管理
首先，列出任务清单，我们需要清空大脑，福尔摩斯说过：大脑是有限的，能记得的东西也是有限的。
比如小张可以列出需要处理的清单：
回邮件
跟领导汇报工作进度
查询周末去看歌剧的票
晚上跟朋友的聚会，跟朋友商量地点
做表格
......
把要做的事情列出来，就不会在工作中时时惦记着“周末的票会不会卖完了，我得记着去查一下，不然忘记了” “待会记得做表格给小李，不然又要赶不上进度了，千万不能忘记”。
把我们脑袋里的待办清单存储到其他地方，可以是纸质的，也可以是其他的简单工具。
第二，按任务难易程度进行处理，比如，能在几分钟内处理的，比如查询票价，执行后划掉；
任务不能立即执行的，先确定是不是非得你完成，不是的话把任务分派出去，比如跟朋友聚会，就让朋友去看看哪里有好吃的饭店，让朋友做决定即可；
最后是延迟处理，这件事不能马上完成，但是非你不可，那就列出具体的步骤，进行完成。
02纵向管理项目
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横向把全部任务罗列出来，清空了大脑，但是，如果遇到一个具体的工作任务，比较难执行，需要纵向上来高效处理掉。
以开展一次活动为例
001.确定目标和原则
明确这次活动的主题是什么，每个人负责什么，活动需要多少经费，有什么环节。
002.展望结果
如果活动成功了，我们的目标达到了吗？得到好的宣传效果了吗？每个人的任务都很好地完成了吗？有哪些环节是不必要的？
003.头脑风暴和组织管理
在讨论活动方案时，需要大家积极主动地提意见，把能想到的全都记录下来，当所有可能性全都在纸上时，再去分析可行性。
004.明确行动方案
确定方案后，需要去分配资源和任务，确保每一个人都能知道自己的具体任务。
03三个关键原则
养成这三个好习惯，能让你的工作高效起来：
001.养成收集的习惯
每天列待做清单，不容易混乱自己的思路，还可以分清工作的轻重
002.确定下一步任务
明确所列任务的下一个具体操作是什么，比如买票，下一步就是查询票价，买下来。明确下一步任务，能暗示我们自己：对事情有掌控权，我们可以采取行动来推动事情的进展，而不是无能为力。
003.学会关注结果
设想结果，那么要达到这种结果我们应该怎样做。
经常问自己两个问题：
“我为什么要做这件事？”
“如果这件事情做成了，会怎么样？”
以上的方法可以归结为GTD法，Getting Things Done，把事情搞定。
运用横向和纵向的方法，养成3个好习惯，可以让我们更高效地处理工作，成为效率达人。
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