【第三周作业1】
【主题】:时间管理·高效工作
【片段来源】:拆解片段来自《聪明人的一张纸工作整理术》P.6
【R:阅读原文】
如果能在一开始就提出“假设”,你便能在短时间内整理完毕策划书和汇报用的资料等。在你提出“假设”的时候,能够助你一臂之力的就是这个“S便签”。把一张便签纸分成5个要素栏,然后每一栏里填入对应的要素,你今后需要解决的问题就一目了然。
S便签模版在开始工作前,准备好“S便签”,然后填入下面5个要素:
1. 谁的? 填入你的工作对象,“A公司”,“B部门” 等。是为谁做的策划书?策划书的目的是要提出方案?还是为了解决问题?或者是为了汇报工作?你需要明确你的对象的目标。
2. 什么?在这一栏中,你要填入在1中明确的对象的现状。所谓现状就是你的对象的需求:现在你的对象有什么烦恼?你的对象有什么困难?你的对象的理想状态是什么?
3. 怎样做?怎样才能满足对象的需求?在这一栏填入解决方案
4. 怎么样?解决方案实施之后,会带来怎样的结果?在这一栏里填入你理想的未来效果。
5. 总之?在1到4栏的基础上,明确“结论是什么”。在这一栏里填入策划案和提案的结论。
像这样使用“S便签”,建立起你的假设。
在“S便签”中填入工作的五个要素之后,你就能看到“3个S”:Solution(问题解决),Story(故事),Simple(简洁)。
在工作开始之前,通过填写便签的五个要素栏,你就将如何解决客户所面临的困难(Solution),解决困难之后会有怎样的理想效果等内容整合成了一个连贯的故事(Story),工作的预期效果便清晰可见,事情开始变的简单明了(Simple)。
举例:用“S便签”制作新人培训的策划案和“针对想减肥人群的沐浴新产品开发”的策划案。
举例【I:用自己的话重述原文】
what:在开始一项工作的时候,可能会对着堆成山的资料毫无头绪,也可能是想法太多,不知道从何下手。这时候就需要用“S便签”法,帮助你整理工作思路。在制作“S便签”时,主要从任务本身出发,去分析任务逻辑,指出工作方向。这时可以不去考虑手上具体的资料是什么,也暂时不用给出具体的解决步骤。专心于对任务的分析,透析任务背后的目的,做好“S便签”之后,再根据便签中的内容,去开始工作。
why:动手之前先想清楚,这样才能事半功倍。“S便签”就是帮助我们完成动手之前想的过程,把想的过程流程化,按流程走完之后我们就能够彻底理解,对于当前的任务的预期效果是什么,要朝着哪个方向努力才能达到应有的效果。理清思路之后,在处理手中的资料的时候,就可以有的放矢,有针对性的去选择需要的资料,而不用担心资料太多看不完,节约时间提高效率。如果事前没想清楚,就开始翻资料,可能要花几倍的时间去看好多无用的资料,然后再花时间去理头绪,事倍功半。
how:拆页中给出了制作“S便签”的具体步骤。要明确五个内容:
1)任务的对象,这一栏要想明白当前的任务要给谁回报?是针对谁做的?明确对象很重要,在后面具体着手工作时,要因人而异。
2)这个任务对象的现状是怎样的。他需要解决什么问题,他的特点是什么,他的痛点是什么,对象的现状也就是我们工作的重点内容和方法。也是后面因人而异的依据。
3)怎么满足对象?经过步骤二,对于我们的任务对象有了了解之后,就可以因人而异,因地制宜,去想怎么样才能让他满意。比如他是零零后,那在做策划的时候就要尽量使用零零后的语言。
4)预期效果是什么?想一下希望达到的效果是什么样的,再根据效果细化要怎么做。
5)结论。通过前面几个步骤的分析,可以对于任务有一个清楚的认识,在这一栏写上对任务的总结,接下来要围绕着这个总结进行开展具体工作。
where:在开始任何一项复杂的工作之前,都可以用“S便签”法整理自己的思路,帮助指导自己接下来的工作方向。
【A1:描述自己的相关经验】
以前参加比赛的时候会写创业策划书,写的时候不知道为什么写这些没用的东西,就参考着别人的策划书,照葫芦画瓢,改改人家写的东西,再凑点字数。最后也没啥好结果。如果应用“S便签”法的话。我应该
1)明确对象:评委、也可以认为是这个创业项目的潜在投资者。
2)对象现状:他想要去了解我们团队、我们的项目、我们项目的前景,同时他也看过很多份创业项目了,我们只是其中小小一个。
3)怎么满足:要和别人不一样,才能被评委记住,项目要有亮点、有前景,同时在描述和展现的时候也要有亮点有特色。
4)预期效果:让评委满意,拿到分数。
5)结论:在做策划案的时候,针对项目本身制定一个主题,突出项目自身的特点,同时在展现的时候也围绕着这个主题进行,给评委留下深刻印象。
【A2:我的应用(目标与行动)】
以后会经常做调研工作,也可以用“S便签”的方法,整理思路。
首先针对调研主题,确定对象:我的调研报告要给哪个领导看。
对象现状:这个领导是想要从报告中获取信息?获取什么样的信息?还是说作为材料上交?
怎么满足:如果要获取信息,那就要针对领导想要了解的方面去调研,如果只是作为材料上交,那就要尽量全面,从背景到现状到重点,都要照顾到。
预期效果:一遍合格,不返工。
结论:在做调研的时候,根据对方的要求,着重调查。
网友评论
1.佳欣,第一个自选拆页选自《聪明人的一张纸工作整理术》中的“时间管理·高效工作”,属于致用类图书,有how的拆页,符合选拆页要求哈。
2.I部分按照便签写作要求来的,而且质量非常高,how的步骤也按照自己的语言进行的复述,相当于自己内化了一次。
3.A1中有反思,也对以前做得不够了的地方进行了纠偏,非常好。
洋葱:
1.A1的亲自经历要写得更生动,反思要更透彻一些。
2.A2的目标要清晰;对行动计划,要聚焦在未来可能会碰到的一件事情上,不要范范而谈未来用什么方法,效果不好。
3.感觉在写I的时候,能量用完了,在后面的A1A2有点走过场的感觉。