向上沟通-汇报工作的正确打开方式
一、管理你的上司。每个人都有上司,没有人是独立完成作业的,因此正确与上司沟通显得尤为重要。想要跟上司更好地沟通,需执行五个步骤:1.列出自身的长处和短处;2.列出上司的长处与短处;3.比较两者长、短处善加利用;4.决定自身要如何改变上司的行为;5.鼓励上司任何优良的改变。
二、将伯乐掌握在自己手中。当我们在感慨: 干里马常有,而伯乐不常有...程却告诉我们: 伯乐其实掌握在自己手中。这又是如何做到:
1. 选择上司喜欢的沟通方式,内容永远大于形式,简单明了很重要,而不是一味地溜须拍马;
2.换位思考。学会站在上司的角度思考问题,着眼宏观;
3.积极大胆。让上司知道自己是有想法的人,带着自己的答案去提议,提议的方式不能洋洋得意;
4.该出手时就出手。工作中不能只有想法,还要付诸行动;
5.甘于幕后,待时机成熟。无需急于展现自己。
三、如何有效提建议。有些时候当我们抱着想法宏图满怀期待地向上司汇报的时候,却因为方案的不完善被上司的细节追问上变得哑口无言,最终导致辛苦想好的方案石沉大海。为了避免这种情况的发生,我们应当:
1.做好事前准备。凡事预则立,没有做好事前准备的观点是站不住脚的,只有掌握一手资料,在说服了自己的前提下,才能更好地说服领导采纳自己的方案,这样的沟通才更有效;2.用数据说明。数据是最直观最有力的证据,单凭文字的描述往往难以让人信服,在找到数据的基础上,对其进行分析对比,提炼观点,找到解决方案;
3.争取领导的支持。在一次谈话中,信息随着时间的推移留存率只有5%,因此在谈话的当下,最好取得上司的现场承诺和保证。
四、不做职场小媳妇。开不了口其实是对自己的一种折磨,也很难让上司了解自身。想要做到大方表达诉求,需注意以下几点:
1.谈事实: 勇于表达事情的真相。尴尬和沉默只会导致更深的误会,勇于解释工作没有及时完成的原因,能更好地找到解决办法;
2.谈情绪:别压抑心情,勇于表达感受。
3.谈自我认知,正面理解事情。没按时完成的任务可以诚实向上司交代,并尽最大的努力完成任务,如果下次再遇到意外情况,要及时汇报。
五、五个倾听技巧。沟通是相互的过程,彼此的关系会因为沟通更加紧密,良好的沟通,需要倾听。这五个倾听技巧是:1.利用肢体语言表达关心,善用肢体语言,可以传达出对说话者的关注,SOLER倾听法:S-squarely 面向对方,当对方在跟你说话时,放下手机,认真听。
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