小范成长记

作者: 美丽心情小姐 | 来源:发表于2018-08-03 10:44 被阅读14次

    01.破冰融入

    小范是行政部新来的行政经理,领导组织了一场小小的欢迎仪式来破冰,小张发现司机老刘跟自己是老乡,行政专员小张也是个电影迷,小范一下有了归属感。

    02.设立目标

    领导找小范谈话,了解到她以前有过公司活动组织经验,决定将公司20周年的活动组织任务交给小范。虽然有挑战性,但小范也很开心领导予以重任。

    03.高效会议

    小范着手组织司庆讨论会,她提前收集各部门的意见并汇总,会上大家围成圆桌热烈讨论,她一一倾听并记录,最后复述结论。会后快速整理成任务清单发给大家,不到一天就完成了司庆计划大纲。

    04.化整为零

    计划大纲已出,与领导沟通确定后,小范就大的项目一一分解成小的步骤,将同类项的工作进行合并,设立截止日期,便于任务分解到人,心里还大致拟定了负责人。

    05.分解任务

    小范组织团队成员沟通,针对司庆的开展计划一一讲解,因为工作分解得很清晰,各成员一一认领了自己擅长的小项目,跟小范的预期差别不大。

    06.公开承诺

    为了确保任务的高效执行,小范让每人将自己的任务复述一遍后,当着大家的面承诺任务完不成的惩罚。有的说一顿十个馒头,还有要冬天冷水冲凉,大家笑成一团,氛围轻松且愉快。

    07.激励执行

    项目正式开始后,大家每天都忙得团团转,不管多忙,小范都召集个15分钟的晨会,跟踪进展情况,及时记录问题以便会后协调解决。专员小张在负责的项目里提成了新的创意,小范很赞赏地给予表扬:干得漂亮!

    08.真诚相待

    后勤主管桂哥入司纪念日快到了,小范知道他胃不好,特意买了个带提绳的保温杯,并写了个贺卡对桂哥真诚表达感谢,附带整理了日常各部门发来的对桂哥的表扬和认可内容。纪念日那天的晨会后,小范当着大家的面送上礼物,桂哥看完贺卡后,眼里泛着泪光地笑着……

    09.现场执行

    20周年司庆活动正式执行那天,各项工作都按照计划有序进行,虽有意外,但因为有充足的预案,基本都得到了控制。活动圆满成功的行政部收获了一大波赞赏。

    10.错误管理

    结束后复盘,小范对大家一一表示感谢,引导大家反思前期筹备及过程中的问题,形成错误清单,为今后的大型活动累积经验。

    经此大型项目的历练,小范的工作能力大大提升,她因对细节的高度敏感与卓越把控,让她也得到了团队、领导的高度认可。

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