企业在发展中总会遇到很多问题,其中最主要的则是:企业内部信息不流通;部门之间信息交流困难;企业知识安全管理困难等等问题,那么怎么样去解决这一系列的问题呢,建立企业知识库能够有效的解决此类问题。知识管理目前在国内还是属于比较新颖的管理理念,进行企业知识管理可以提高员工的工作效率,有助于丰富员工的知识,有利于降低企业成本,通过系统的知识管理体系,可以减少员工的培训成本、劳动时间成本,从而增强企业的竞争能力。
企业进行知识管理的必要性
有助于企业知识、经验的积累沉淀,企业内部人员业务经验的沉淀,防止由于员工流失而导致的知识资产流失;
有助于部门和部门间、团队人员与人员之间信息的流通,项目信息共享,及时掌握项目进度,防止重复劳动;
有助于团队资料的管理,需要资料时查找方便,提高工作效率。
知识管理平台的选择
企业想要搭建一个完整的知识管理体系,需要投入很多的精力和成本,同时也需要借助知识管理平台去制作知识库,提高效率,对于知识管理制作平台的选择,需要考虑以下几点:
数据安全,保障知识信息安全不丢失;
存储空间大,内容不泄密;
文档能够分类管理;
多级栏目,界面展示简洁清晰,分享便捷;
团队协同功能,成员权限管理,能够在线编辑保存;
内容查找方便,能够快速精准的查找所需内容;
编辑功能简单好用易上手。
使用Baklib,轻松进行企业知识管理
随着企业的不断发展,知识库作为企业知识管理的最佳方法逐渐走进国内管理者视野,Baklib作为一款简单好用的在线写作软件,能够满足企业需求,帮助企业做知识管理,建立企业知识库,主要有以下特点:
只需十分钟就能搭建一个知识库
进入官网www.baklib.com,注册登录账号
1.新建站点
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2.添加内容,栏目分类添加知识库内容
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3.站点信息设置,设置站点的名称、logo、主题样式等,生成简约美观的界面
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4.制作出来的效果如下图,制作出来的是一个单独的网站,可以将网站链接分享到各个平台,只需要点开链接就能访问
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简约美观的界面
直观有序的界面一定是知识库的首选,Baklib能使用多级栏目将内容进行划分区分,提供可视化编排界面,让企业知识库内容仅仅有条,资料一目了然,并且支持全文检索功能,输入关键词就能够找到需要的内容,可以根据视图需求选择不同的主题,一键应用即可。
分享便捷
Baklib分享方便快捷,需要将内容分享到不同的地方时, 只需将网站链接分享到各个平台,可以通过点击链接直接访问知识库,不受限制。
强大的编辑功能
Baklib编辑简单方便,储存空间大,支持富文本和Markdown编辑,视频、图片可以直接插入文中,还可以对选中的文字进行样式添加加粗、高亮、链接,并且实时编辑,所见即所得, 每一步编辑都保存云端,不用担心数据丢失,并且还支持多种格式的数据导出和备份。
团队协同
企业知识库的创建需要每一个成员的协同合作,可以通过团队协同功能,可以给到成员阅读、管理、编辑权限,给相关负责人权限编辑文档,协同办公,增加工作效率,丰富完善知识库,有效的进行知识管理。
数据安全
Baklib支持独立域名设置,将建设出来的站点设置企业个性域名,提高品牌辨识度,Baklib采用先进而灵活的云服务架构、SaaS化服务,从内部编辑到外部分享全程保障客户数据的独立而安全。除此之外,站点访问权限可以自己设置,有私密、公开和密码访问三种模式,可以随意选择。可以根据不同的内容来更改模式,对指定人群开放。
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