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都9012年了,你还不会微信的正确使用方法么

都9012年了,你还不会微信的正确使用方法么

作者: 一只旅行的猫在魔都 | 来源:发表于2019-06-12 21:43 被阅读37次
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今天早上凌晨四点多,被两条微信消息搅扰了睡眠。第一条在我不算太沉的睡梦里骤然响起,我的睡眠不算太深,已经醒了一半,紧接其后手机又响了一下,这次我彻底醒了。接连两条微信,我还以为是境外客人有什么紧急的事情找我,挣扎着睁开眼睛拿起手机一看,顿时感觉起床气要上来了:原来只是国内的同行说客人要导游的微信,问有没有导游的微信。就这两句话,分两次发,一次发了一句。

最近常常陷入这样的一种怪圈中:一面拿起手机听微信里面大段大段几十秒一个的语音,一面嘴里嘟囔着:这人懂不懂礼貌啊,能不能打字啊,我不想听啊!工作以后,原本的私人微信变得越来越无私人空间可言,工作上的种种联系,都拴在小小的微信APP里。我这个行业更是这样,7*24小时待命,一天要回复N多个“好的”,”稍等“,“收到”等等。

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作为微信的使用者和接受者,集中思考平常遇到的让人抓狂的微信消息,友情提醒及自省,微信的正确使用方法,有以下几点注意事项。

能用文字解决的事情,就不要发语音

我相信,当你的微信对话框里弹出连续几条语音时,你肯定有很大的心理压力。这个时候,你得放下你手头正在做的事情,把手机拿起来凑近耳朵,把音量调大,或者是拿出你的耳机,插上孔,找到对应的左右耳,一个一个地点开那个小红点,聚精会神的开始听。你需要从那好几段长长的语音里,剔除那些“嗯,这个,那个,我想想…”之类与内容无关的语气词,然后从那些冗杂的口语里,筛选提炼出对方想要表达的意思。有的时候可能分个神,或者周边环境太吵闹没听清,漏了什么信息,又得点回去重新听一遍。每次收到别人给我发的语音,我内心都十分抗拒,听着的时候简直带着一股怨气。我相信,作为信息的接收者,绝大部分人(除了可能少部分农村老人识字有困难或者是家人朋友之间促进感情的闲聊)都是不喜欢收到语音信息的;而作为信息的发送者,你可能有一种“发送语音一时爽,一直发送一直爽”的感觉。毕竟,你所想要表达的那些凌乱的信息,不需要自己组织语言敲写出来,只需要按着对话框按照自己的“这个,那个”的口语化语言一股脑扔给对方,这种感觉真的超省事。可是,己所不欲勿施于人,这个道理谁都懂。这个社会,人人都希望获得别人的尊重,不仅仅是人格的尊重,也是时间与精力的尊重。要想获得别人的,就请先表现出你对别人的尊重吧

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不是紧急的事情,不要第一时间艾特对方

微信艾特功能大概是一个对一部分人友善,而对另一部分人则怀有恶意的功能,特别是在群聊的时候,一旦有人艾特了你,你瞬间连潜水的资格都没有了,只能赶紧乖乖的第一时间来回复对方的消息。可是,并不是所有的问题都需要你第一时间来回答的。有的问题明明不着急,你看到了想先忙完手头的事情再来处理,可是对方的一个艾特紧随其后,让你不得不放下手头的事情第一时间来回复对方,也有的时候可能你第一时间也看到了对方的消息,你正在查证对方问题的答案,对方的艾特让你不得不暂停回复对方说:稍等,我正在处理。可是这样的一来一回已经耽误了时间了。说实话,在这之前我也有这样的习惯,在群里找某个人的话,总是在问题或者请求后面带上艾特一并发送出去。有一次,在一个工作群里,对方回复我说:不用艾特我。从那以后我开始反思自己的这个习惯,意识到这样的习惯会给对方造成多大的心理压力。现在的我总是,不紧急的工作需要先发送给对方,下班前检查一下对方有没有完成,如果没有完成就艾特一下提醒对方,并且给到对方一个期限,这个今天或者明天上午之前记得帮我处理一下哦。

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不是紧急的事情,不要在非工作时间内发消息

同样,我的工作有点特殊,经常要和境外的客人对接。国内时间早上九点,我刚开始上班,我的客人可能正处在纽约的晚上9点或者欧洲的凌晨两三点,这个时候,如果我要去关心一下客人团上进展如何,我会在早上九点给纽约的客人发消息,然后等到国内时间下午一两点给欧洲的客人的客人发消息。所以你可能能在我的工作电脑上看到很多条这样的搜索记录:“现在是巴黎几点” “现在是雅典几点”等等。反过来,我也会和我的客人说,团上遇到紧急的事情第一时间找导游或者打境外紧急联系电话,不紧急的事情可以给我留言,但是因为存在时差,我可能没法及时回复。不过,从业一年多,还是会遇到半夜客人给我发微信问导游在哪里这样的问题。这点我只能温馨提醒客人,也不能要求客人百分百这样做。那么我就时刻要求我自己牢记这一点,尽量不在工作以外的时间联系别人,如果是不得已的紧急事情,那也会很客气的说:抱歉,这个时间打扰到您!

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一句话或者一段话能说完的事情,不要分成两句或更多

我经常会收到类似这样的消息:亲,在吗?那个我这边有客人想去哪里?2个人?报个价呗。以上的消息,是一条一条发出来的。经常是我在埋头工作中,手机突然弹出消息,嘣,响一下,嘣,响第二下,嘣,再响第三下。这个时候若你不停下手头的工作去查看弹出的消息,你的不安情绪会像是天即将塌下来一样。今天早上的那个同行就是犯了这样的以及上面的错误,在及其不恰当的时间因为很不紧急的事情给我把一件本来可以一段话说完的事情分成两句话一句一句地发给我。正因为亲身经历这些痛苦,我才更能体会到这样做给别人造成的困扰。所以我在给别人发微信时,一件事尽量用一段话表达完整发送出去,除非是带有文件或者图片的情况,不然不会分成两次或者更多次发送。这样做对于别人的信息接收和采集,都会大大方便很多。

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微信,在我们的工作生活中扮演了越来越重要的角色,在网络化的年代,微信其实也是一个人的社交日常,你的微信使用习惯,会给别人造成直接的印象。正确使用微信,争做2019年世纪好少年!

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