前面讲到了,领导做好工作的技巧:详思约守。今天再来讲述另一个技巧:经分纶和。
日常安排日程,就像是往杯子里装东西。先装满大的卵石、沙子和水。如果先装满小砂子,那么就无法装大的卵石了。
所以在日常工作安排的时候,一定要先安排大事。每天要立三件事,就是在众多的日程中,选择最重要的三件事情优先安排。之后,再由大到小逐步安排。
安排日程的要领是,每天不可能只做一件事情,一定是每天做好几件事情,各个事情同时进行,把一天分成若干段,这叫作“经分”;同时,很多要事大事也不可能一天之内做完,需要每天前进一点儿,把若干太难的片段联合起来才算成立,这个叫作“纶和”。
“经分纶和”是一个管理者的基本功,这方面做扎实了,效率就会大大提高。
在经分纶和的过程中,一定要形成几个重要的习惯。
1.集中一些时间专心致志做重要的事情,有效率的三个小时等于低效率的三个小时。
2.立三事,每天都有一个时间日程,列出要事清单。
3.凡事都定一个最后期限,并且提前规划,分阶段实施。
4.整理好内务,桌面保持整洁,做完事立即归档,善于使用便条和备忘录。
5.随时记录自己的思路和灵感。
6.调动助手做一些次要的工作,节省自己的时间和精力。
7.保持良好的生活习惯,合理饮食、充足睡眠。
减轻压力、提高效率还有一个要点,就是要学会拒绝别人,尽量避免干扰。
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