工作当中，我们经常会出现这样一种情况，刚刚开始的时候精力充沛，井井有条地列下了一天工作内容，结果还没到中午，精力就开始减弱；到了下午，更是疲惫到极点。然后，原本计划好的工作只能放到明天再做。但是到了第二天，精力不够用的情况又会再次上演。

我们都知道，一天24小时是不可更改的，日程安排也不可能永远保持在我们刚好能承受的范围内。

那么，面对难以承受的工作量和步步紧逼的截止日期，我们只能在任由其发展下去，束手无策吗？

为了不影响最终的工作进度，很多职场人士会通过延长工作时间的方式来管理精力。虽然一般职场人士的工作时间是标准的朝九晚五式，但事实上，很少有人能真正做到准时下班。经常是开会开个俩小时，处理突发事件再用掉两小时，等真正要工作的时候，已经疲惫不堪了。不仅不能保证工作完成的质量，还经常需要加班才能做完工作。到最后，虽然勉强完成了工作，却又直接影响了第二天的工作精力，可谓是得不偿失。

为什么会这样呢？

经济学上有个概念叫做边际效益递减，讲的就是投入超过一定的限度，并不会带来收益增加。应用在职场上就是指增加工作时间并不会提高相应的产出。

为什么会出现这种投入与产出不匹配的现象呢？主要是因为我们的大脑能够保持积极、主动的注意力的时间是有限度的，通常只有几个小时，而对于要求注意力高度集中的工作，这个数字会更小。

亨利 福特做过一个实验，结果证明，每个星期工作40个小时是最佳的，一旦超过这个时间，员工的生产率就会下降。

因此，如何在有限的时间内做好精力管理，是提高工作效率必须要解决的问题。那么，我们该如何做好精力管理呢？

第一、了解自己的思维模式，合理分配黄金时段

俗话说的好，劈柴不照纹，类似劈柴人。这句话讲的就是规律的重要性，顺应规律可以事半功倍，反之则事倍功半。我们的精力也具有规律性，既有高峰期，也有低谷期。高峰期的时候精力充沛，低谷期的时候则萎靡不振。这就要求我们要了解自己的思维模式，充分利用精力充沛的黄金时段。

在了解自己的思维模式之后，我们就可以进行具体的工作分配了。举个简单的例子，如果我们的黄金时段是早晨，那么就要将重要工作安排在早晨，这时候千万不能去做些收发邮件，接打电话的琐碎事情。如果我们到了下午才能集中精力，那么上午就可以处理一些不重要的琐事，到了下午再集中精力做重要的事情。

每个人的精力在不同时段是不同的，只有根据精力分配的黄金时段安排工作，才能最大限度的提高效率；反之如果不了解精力分配的黄金时段，在容易集中精力的时段里换打印盒，无疑是一种巨大的浪费。

第二，给任务设置终点线，保持心理上的新鲜感。

如果我们一直永不停歇的工作，看不到任务的尽头，就很难保持最初的动力。时间一长，就会失去新鲜感。解决这个问题最好的办法，就是学会分解任务，给任务设置终点线。

具体应该怎么做呢？首先，将每天的工作任务列出来，根据自己的精力黄金时段进行任务分配。就像前面所说的那样，如果上午精力充沛的话，就在上午做重要的事情；如果下午精力充沛，就在下午做重要的事情。其次，给任务设置终点线，控制工作速度。比如，我们打算花两个小时集中精力完成一个项目评估报告，那么在这期间就要决绝一切干扰，全身心投入工作，争取在规定的时间内完成任务。最后，在终点处整装待发。当到达终点时间的时候，无论我们是否完成了清单中的工作，都允许自己停下来，然后再进行适时的调整。

我们的工作任务实际上是永无尽头的，这项完成了，还有下一项。如果一直被工作推着走的话，再多的精力也支撑不了。因此，我们可以给自己设定终点线，既可以保证自己的工作量，又能保存自己的精力。

第三，学会断电，给自己一点养精蓄锐的时间

很多人会认为休息是一种浪费，经常为了完成工作任务推迟休息或者干脆不休息。比如，我们单位的小张就是这样一个人，他每个周末都会加班，生怕在休息的时候客户溜走了一样。事实上，客户也需要休息，这时候我们干嘛不也趁此机会恢复一下能量呢？

职场专家科布 安卢指出，人体的大脑构造要求人们在活跃和休息之间转换，也就是说人的精力是呈曲线起伏状的。正是因为有起有浮，我们才能得以维持良好的状态。

那么，在休息的时间，我们该如何才能恢复精力呢？

实际上这是一个很简单的事情，不需要做太多的计划，只要能够让自己紧绷的神经放松就可以了。比如，如果我们性格内敛，但是工作中却需要不停地与别人打交道，那么在休息的时间尽量地独处，不让别人打扰自己。相反，如果我们做的是一件非常枯燥的事情，每天面临着流水线似的工作，这时候就可以利用休息的时间多与同伴交流，在他们的陪伴下恢复精力。

美国著名作家安 拉莫特说：把电源拔下几分钟，几乎所有的东西都能再次工作，包括我们自己。因此，我们完全可以利用电源拔下的时间养精蓄锐，然后才能精力充沛地回归岗位。

第四、保证基本的生理需求，是精力管理的基础。

著名心理学家马斯洛提出了人类需求的五个等次，分别是生理需求、安全需求、爱与归属的需求、尊重需求、自我实现需求。这五种需求从下到上呈金字塔结构。

我们前面提到的三种管理精力的方法都是站在了金字塔的顶端，即自我实现需求的基础上提出来的。然而，实际上在工作中，很多人都会忽略了精力管理不是高屋建瓴，而是需要我们打好地基，在保证生理需求得到满足的基础上才能完成的。

举个很简单的例子，我们在面对越来越近的工作截止日期时，基本上最先选择的就是：放弃睡眠，延长工作时间。

然而，越来越多的证据显示，减少睡眠或许可以短时间里起到效果，但是时间一长，因睡眠不足这样的基本生理问题，很快就会引起情绪不稳、注意力难以集中等状况，而这些都是管理精力的拦路虎。

美国前总统比尔 克林顿说过，“我的大部分错误都是在我太累的时候犯下的，因为我工作时太认真、太努力。人在不累的时候做的决定更明智。”由此可见，如果连基本的睡眠无法保障，必然无法进行精力管理，又谈何提升工作效率呢？

在职场中，一旦像车轮上的仓鼠那样，跑得速度越快，精力就会消耗得越快，到头来不仅工作效率没有提升，反倒自己累得够呛。因此，我们一定要学会管理精力，才能在有限条件下创造更多的成果。