在很多单位围绕商务系统成本管理为主线,下了很多功夫都不见任何成效,反而是越管越穷,因为没有抓到施工企业运营的管理主线,过度关注了“钱”反而丢失了市场。
作为施工企业,工程副总需要对生产、施工进度、计划、商务、质量、安全负全责,商务工作涉及的成本管理,仅仅是其中的一部分。那么,当前各家单位围绕商务工作为中心将是什么结局呢?举两个小例子就很清楚了。
案例1
施工现场急需一大批主材,工程部直接领导和项目部经理,没有采购谈判权力,但是将来的主要材料是需要现场的监理认可的。
按照公司的主材采购流程和管理体系,主材采购直接管理者是商务总,所以采购部门要采购满足商务需求的产品。
采购部门将采购结果直接汇报给上级和总经理,为了节省流程线路,工程副总和项目经理为被告知不参与采购环节。
采购流程结束后,材料运到现场,最终的结果是,经监理和甲方确认后为不合格产品,要重新采购,由此延误计划工期。
案例2:
项目部急需采购一大批物资,上报公司本部。工程部门及工程副总及时签字,流程转至商务部门。
因为所有的费用都必须最终经过商务领导签字确认才能拨款,此货款在工程副总同意下,在商务副总处被驳回,原因:根据建设单位拨款比例已经超付,不能再拨款。
两个领导之间经过几轮沟通与协调依然无法拨款。最终,由于此项紧急物资现场不到位而影响生产。
管理体系的建立本末倒置,最终导致生产系统被建设单位投诉,而商务系统却以生产进度跟不上而使成本越来越高,对生产系统追责。
以成本管理为主线的管理,最终的把控权在商务领导处,最终影响现场施工受影响的必定就是市场。
01、原因及对策:
针对目前各施工单位普遍存在的管理怪圈,深究起来是各高管及各部门对各自权力的把控意识太强,没有站在公司宏观管理及企业运营战略管理基础上。
无视施工企建设单位营业务本末倒置,管理分不清主次,必将影响施工现场,现场管理不到位,必将影响市场。
重视企业的各口权力归集与责、权、利对等原则前提不能改变。
对于项目和甲方在款项方面有争议的,商务领导在沟通与协调之前必须经过工程领导人的同意。
对于影响公司市场的一切行为,无论职位高低,做出不当做法的,必须予以严惩。
02、构建成本管理的正确的体系:
施工企业如何构建一个完善的管理体系才能做到正常运营很重要。
归根结底,在建设单位对施工单位的满意度方面直接相关,施工现场管理效果直接影响建设单位的评价,牵一发而动全身。现场管理到位才能带动市场,才是施工企业经营发展之道。
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