这两周都在看沟通类的书籍,才明白不管是平常生活中的沟通还是工作对话,实际上都是内心的直接反应,而从沟通方法上也有一些工具可以帮助避免失败沟通的发生。
记得2018年底,和一个其他部门的领导对话时,一次失败的沟通,闹了个不欢而散。
后来,因为这次矛盾给我的工作带来了一些小阻力,也影响了工作的正常进展。
还记得,当时是在食堂吃早餐时,遇到那位领导的,我们边进餐,边聊起工作,领导提起“咱们的子公司也在导入流程,应该多帮帮他们,还给我交代了任务一二三”,而我的领导给我分配的工作任务并没有子公司的工作,但还是抱着尊重他的态度一一回复了,后来又说到现在母公司的系统实施工作应该如何展开,和我们正在做的方向完全不一致。
当时有点着急了,一股脑地表达了项目团队的计划安排和实际进展,可能是因为直接被我否定了,他也急了,跟我严肃地说,怎么做了一个多月还是没什么进展,你这样很有问题,项目也有很大的风险,也直接对我和项目全盘否定了。
知道他并不了解实际情况,但又忍不住不解释,于是越解释场面越混乱,最后我和他都带着情绪走开了,不欢而散。
整个沟通过程中,我对领导虽然有尊重但同理心不够。
一是领导只参加一周一次的报告会,不了解实际进展也是正常,而我在得知他不了解后,想和他报告实情,但可能有点急于求成,表达方式让他感受不舒服,让他有种被攻击的感觉;二是当领导的安排和实际工作不一致时,面上对付一下就过去了,他是其他部门的领导,也不是我们母公司的部门,在整个项目的角色是其中之一的项目领导,但并不是他一个人拍板,我完全可以只回复他想听的,说他想说的内容,不用跟他去讨论甚至争论具体工作,另外,项目的正式决策会有其他两个领导参与,当然也包含我的直接领导,不用担心他不了解而带偏了方向。
究其原因,我在沟通前没有明确本次谈话的目标是什么。这不是工作沟通,也不是工作报告或决策,只是一次早餐时间的闲聊,没有任何的沟通目标,没有目标就意味着只沟通感情,加深联结。只需谈些对方开心的、感兴趣的就好了,而我把方向都弄错了,不仅没有沟通感情,加深印象,反而搞得更糟。
那么如何进行一次有效的沟通?至少不会是一次失败的沟通?
首先,确定沟通的目标是什么?想和对方要达成什么目的,比如沟通孩子的教育问题,或者和公司同事加深印象,有助于以后的合作。
在谈话过程中,当出现突发情况时,提醒自己沟通目标是什么,紧紧围绕目标展开,避免冲突发生。这样也能避免本来想找老板沟通加薪升职的事情,结果忍不住把老板羞辱了一通,以离职收场。
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