回忆我的会议主持

回忆我的会议主持

今天与龚mm对话，想起我第一次主持回顾会前，还专门去向龚mm请教。

首先，我收集整理了上个迭代的突出的几个问题，然后跟PO确认。

接下来，规划时间轴，确定会议室，将回顾会主题等信息发送邮件给团队。

然后，详细设计破冰环节的游戏，意见收集的方法等。我记得当时的破冰是对本迭代帮助过你的一位同事说声“谢谢”，而意见收集是传统的贴纸条的方式。

会议过程中，需要时刻保持注意力，控制时间，还要抓取每个同事的意见，有用的进行记录分类，暂时无用的记录到“停车场”。

总体来说，第一次回顾会是照着葫芦画出了瓢，虽然会议中偶尔衔接不上，但当时团队那些可爱的同事们都给予了我包容和支持，谢谢他们。

后来，又参加了一些相关会议技巧的学习，也主持了大大小小的一些会议，我也在学习进步中。

我已经养成了习惯，在召集会议时会做到：

1、会议有内容准备；

2、一般至少提前一天通知参会人员时间，地点，和会议议程

3、会议有记录

4、会议提出的问题有跟踪人。

我也有一个困惑：

如何很好的控制时间，尤其是讨论超时时，如何有效的结束讨论而不错过有用信息？