全书以主人公小强和他领导老付的对话形式展开,以“小强的时间去哪了”为起点展开对时间管理的经验总结与方法归纳
就我的理解而言,本书主要分为四个部分:
第一部分:分析自己的时间都用在哪,为什么每天自己都这么忙,但还是有一大堆事情没做完?
自我解析:要熟悉的事太多,找我的人太多,分不清主次,掌握不好进度,做事情没有条理,无法专注
第二部分:管理事件的方法有四象限法和衣柜整理法
自我解析:将重要程度作为横轴,紧急程度作为纵轴,划分出四个区域,用不同的时间不同的方式做分配到这四个象限的事情……更深层点可以将事件像衣服一样从衣柜里全拿出来整理,理出哪些是能现在穿(做)的,哪些是以后穿(做)的,哪些是可以存起来以后穿(做)的……整理好之后不仅要一目了然,也要了如指掌要给自己整理出一套系统,就像知道穿什么衣服从柜子里哪个地方取一样
第三部分:做事靠系统,不是靠感觉 对于好习惯的养成要分三步走,一是找到驱动力 二是时时给予自己奖励 三是找到同行的人
自我解析:当我们想静下心来专注地做一件事时,总会有突发的事情过来干扰如果是第一次遇到,就应该立刻判断这件事的紧急度和重要度,比较后再决定先完成哪件,此后就能形成对待此类事件的系统 这就是我理解的“做事靠系统,不是靠感觉” 看书,是个好习惯 如果想要养成这个习惯,首先必须明白为什么要养成(想看看坚持看书两年后自己会变成什么样) 其次当自己每坚持一段时间后都应该给予自己一点奖励(买件衣服,吃顿美食,看场电影……) 同时找到同伴一起践行(欢喜有人分享,疑惑有人讨论) 形成对一种突发性事件的系统性解决方案,其实也是一种习惯的养成
第四部分:想法的落实分为四个步骤,一是理清目标 二是梳理计划 三是掌握进度 四是平衡人生
自我解析:目前我的目标就是熟悉工作系统 进入工作角色 目标是明确了,但是却没有什么特别的计划 总是遇到哪个系统的问题,才去了解哪个系统的流程,显得很被动然后随着问题的增多,进度就会无法掌控,之后就得加班加点,导致生活和工作不平衡 这个时候就需要自己花点时间去主动的了解各个系统,将不懂的问题记录下来,询问得知答案,毕竟“磨刀不误砍柴工”
适合自己的经验:
1整理一个方便自己工作的办公环境
2每天中午必须要休息20分钟,保证下午工作的精力
3将每天的工作摊出来分个类排个序,解决一件事的时候要专注,尽量避免干扰,采用番茄计时,解决一个划掉一个
4对于领导或同事临时通知的事记录在本子上,判断是否需要立即解决
5有了高效的工作以后,平衡自己的生活,对于自己生活中的习惯养成和想法落实也应该有一定的步骤
这次的“读书”想法,之前好几个月甚至半年才会看完一本书,现在的计划是每天下班后花一个小时看书,两周看完一本 做好计划表,按时完成,写好读后感,每看完3本,给予自己一个大的奖励
另一个计划是每天运动一小时,运动形式可以多样化,现在排上计划的有呼啦圈,瑜伽,跳绳和跑步
昨晚做完运动再看书的感觉,很充实也很踏实 坚持一个礼拜,给予自己短期的奖励----周末看场电影~
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