约翰米勒在他的著作《问题背后的问题》这本书中提到一个故事。
有天,他在加油站的便利商店找一杯咖啡喝,却见咖啡壶是空的。
于是,去跟柜台后面的服务人员说:「抱歉,咖啡没有了。」
没想到服务人员指着距离不到15尺的另一个同事说:「咖啡,归他们的部门管。」
约翰米勒听了心里暗自感叹道,「那样也算一个"部门"。在一个跟我家客厅差不多大的路边加油站?」
另一回,约翰米勒一家人在旅行途中,来到了一家披萨店。
店里的外带区,显得漏掉了他点的餐食。他只得在店外渡着方步,等待店员补做,妻子和三个孩子则饥肠辘辘的在车上等着。
就在此时,柜台后的一位年轻人,出其不意的说:「嘿!别怪我,我才刚刚换班呢。」
约翰米勒冷冷的瞧他一眼,也只有摇头叹息的份。
又有一次,约翰米勒搭乘越洋飞机出国。在机上听到空服员广播说:「各位旅客,由于餐点部送错了片子,我们将无法为你播放原定的影片,敬请原谅。」
于是,这一趟长途旅行令许多旅客感觉枯燥难耐。约翰米勒也无奈的坐著,听到许多怨言。
他举了这三个例子,所发生的事情,在我们日常生活中也屡见不鲜。
再往下看另一个不一样的故事。
约翰米勒因为电话出现了杂音,请电话公司派人来修理。结果来了一位修理工,他卖力的修了一阵子后,便回去了。
可是到了第2天,电话又开始出现杂音。这回来了另一位修理工,也卖力的修理一阵子后,电话还是隔一段时间又故态复萌。
第3位修理工来了之后,约翰米勒再详细描述一遍问题,接着就闭嘴,想等着听对方的抱怨。
他预期对方一定会说一些前两位同事的坏话。比如技术不好;他们刚来不久,经验不足;或不够认真负责等等,
因为"贬人扬己"是多数人的通病。
但是,这位修理人员出乎约翰米勒意料之外,他铿锵有力的说:「米勒先生,我无法解释这种现象,但我很乐意为此道歉。」
这4个故事或许场景、对象不一,所发生的事情也不一样,但有个状态是一样,就是服务的本质是相同的,在服务过程中的体验感。
在前三个故事提到的服务人员,他们面对自己公司的服务出现差错时,不懂得向顾客道歉,也没有主动采取补救措施,却反而把责任往外推,或推给其他部门或老板。
这么做等于火上加油,令消费者在抱怨服务不佳之余,在感受到公司缺乏负责的态度,那岂不更加重对公司的恶劣印象。
不同的是,第4个故事的第3位修理工,在面对顾客抱怨的同时,跟前面三个故事中的服务人员,保持完全不同的态度。
他不但没有把责任推给其他同事,也没有推给老板;反而,
乐意为公司的服务不佳向顾客道歉,仿佛他自己就是公司的老板。
对工作而言,不管是代工、加工,或是打工,要把自己当成是自己的老板(执行长)。
你就会以百分百承担、负责的心态,使命必达;能夠具备这样的态度去工作,再加上你的专业,不管你走到哪里,承接哪项工作或任务,想当然你会是领导最想要的人才。
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