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送你一份年底做规划的秘笈~

送你一份年底做规划的秘笈~

作者: 咖啡古古 | 来源:发表于2018-11-26 11:06 被阅读6次

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临近年尾,上班族们马上要进入新年规划季了!

好容易刚刚冲击完一个历史最高,新年的更高目标又迫在眼前。去年的SWOT分析拿出来看看,肯定是不适用了。怎么才能完成一份“意料之外,情理之中”的年度规划?这是不是也是让你很挠头的一件事呢?

特别是明明感觉到实践操作中还有一些办法,就是不容易用PPT证明,如果“死期”临近,那更是让人感觉百爪挠心,火气上涌,恐怕是撞墙的心都有了吧?可是,在我们的周围却总是存在那么一两个“大神”,他们似乎总能轻轻松松、神色淡然地很轻松就交出了让人赞叹不已的规划方案。当你问他们秘诀时,他们总会打个哈哈,“都是那么熬过来的。”

终于,有一天我司的规划大神没扛住我的软磨硬泡,递给我一本“秘籍”——《麻省理工深度思考法:从模型及动力机制来思考现象》。一看这个冷冰冰的好像研制原子弹的题目,若在平常我会非常抗拒,但现在正是需要的时候,于是,我好像一只见了沙子的鸵鸟,一埋头居然看进去了。

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翻开封面内页,里面赫然印着作者平井孝志的介绍,他是筑波大学研究生院经营学系国际经营学专业教授、博士,曾经在各种很牛叉的咨询公司做过各种牛叉的项目。这个经历的潜台词就是:这是一个很会解决问题,擅长规划的人。

《麻省理工深度思考法:从模型及动力机制来思考现象》一书,主要是基于麻省理工斯隆商学院的“系统动力学”理论,提出了新型的解决问题的深度思考法,并将它们非常纯熟地运用于各行各业。

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我看过之后,感觉有三个部分对我触动最大:1.我们浑然不觉就会陷入一些浅层思考的陷阱;2.真正的深度思考是以解决问题为目标的;3.深入思考需要科学的实施步骤。下面,我就来一一说明:

一、不自觉形成的思维定式阻碍深度思考

你在工作中遇到过这样的状况吗?分明是借助规整的类似SWOT等思维工具的规定动作,费尽九牛二虎之力收集来各路相关的资料,经过细致的分类组合,呈现在一起后,却发现居然得不出什么像样的结论,或是得出了与我们实际操作验证后,截然相反的结论!

为什么会这样呢?

经过作者分析发现,其实我们的思维方式在我们毫无觉察时,已经悄然形成了思维定式,并习惯于依赖思考框架。而事实上,类似SWOT等思维框架只是辅助思考的工具,它们并不能主动导出答案。因此,想要找到真正的结论,还必须深刻理解事物背后的因果关系,动态观察事物随着时间变化将会产生怎样的结果。由此,结合定制化的个性模型得出真正的解决方案。

而我们之所以会犯这种错误,其原因就在于,大多数人错把梳理思考框架时进行的大量的信息整理,当做了思考的过程。

除此之外,作者还介绍了其他八种假性思考方式,细细看来,每一种都让人心头一惊,原来我们自以为是的“思考”,不过是尔尔。

二、何为深度思考

那么,究竟什么是深度思考?

作者在书中举了“约会时惹女朋友生气”的例子。在工作日,女朋友想要一起去看电影,男生未能满足愿望。到了假日,男生想要补偿下女友,提出去看电影,结果再次找到女友的嫌弃。其原因就在于,男生曲解了女友的意思,工作日约会大多在晚上,时间有限,女友才会提议看电影。周日时间长且天气好,女友更希望可以参与户外活动。

生活和工作中,类似的结果比比皆是。究其原因,都是由于没有深层次地考虑事物的条件变化,生搬不符合当下条件,粗暴地解决问题的结果。

因此,作者引入了麻省理工大学的系统动力学机制,将影响事物发展的因果要素和动力机制一并纳入到事物的解决过程中。通俗来说,就是把充要条件和时间因素都考虑进来,形成初步的解决方案,再通过观察事物的发展状态,研发相应的应对策略和模型,并返回到现实中进行验证,直到对策确实起效为止。

三、深度思考的正确打开方式

说了这么多,具体该怎么操作呢?作者告诉我们,深度思考需要通过四步实现:

第一步,先要将我们的思维路线可视化,建立初步模型。

我们都有这样的体验,很多事乍听起来总感觉很简单,但是当我们实际着手要去做的时候,却发现没有那么容易。甚至有些时候,就因为一个细节没有事先想到,就导致事情完全推进不下去了。因此,我们一定不能偷懒,要把思考的过程用图画的方式,记录在纸张或者白板上。这样就会迫使我们去把每一个细节都梳理清楚。

在这一步中,作者特别提示,要将输入源,输出点、竞争关系、合作关系和影响者核心五要素纳入考虑,同时,要根据事件的轻重程度,分出层次。尤其要注重那些因果关联因素,去除那些相关却不核心要素,由此,来帮助我们可以更加清晰决策。

第二步,引入和解读时间动力机制,也就是我们要用动态的眼光,观察事物的变化发展,研究要解决问题的阶段的作用方式。

在生活中,很多事物在时间和条件的变化下,呈现出不同阶段的反应。比如说,对水持续加热,超过100度,会蒸发成为气体。在这里,100度温度就成为事物变化的一个拐点。这只是作者提供的最常见的六种动力机制之一,如果你有兴趣可以去书里查看下其他几种机制和常用于研究作用的方法。

第三步:要寻找改变模型的策略。通俗点说,就是寻求解决问题的办法。

一般而言,我们要解决问题,就是想要彻底解决问题。这就需要我们找到改变整个事件变化的核心关键点,作者称之为支点。在书中,作者给出了我们寻找支点的5个要点:正确理解前提条件、原因并非完全对应解决方案、扩展思维,提升视角和做好解决问题的充分准备。

第四步:是在实践中检验、查看反馈结果。如果有不合适的地方,可以优化、调整之后,再投入使用。最终,总会找到最合适的解决问题的方式。

这样看来,解决问题总有规定化的“套路”可循。但是,想要运用得法,其关键在于不要生搬硬套套路,而要切实掌握方法,活用于各种场景和问题,才能得到我们想要的答案。

最后,祝你也能顺利做出一份称心如意的年度规划~

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