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听邹鑫老师列清单方法分享笔记

听邹鑫老师列清单方法分享笔记

作者: 江_Michelle | 来源:发表于2016-04-25 22:28 被阅读0次

分享内容分三个部分

1、为什么列清单可以帮忙走出忙乱的状态

2、列清单遇到的一些坑

3、给到的列清单三个小建议

你是否有这样的情况:老忘事,每天有很多临时突发的事情,一天事情太多,哪个催的急就干哪一个?忙乱,被动,着急,这个是常态吗?

那这个怎么产生的,如何摆脱。一个常见的现象:比如突然红绿灯失灵,整个交通就会很错乱,如何恢复?比如有人建议放一个警察在那。我们每天忙的状态就跟这差不多,如何忙而不乱呢。红绿灯就是秩序,那我们工作如何搞定,那就是列清单。

知道要列清单,但不是所有的人都会列。

有三个方法不建议大家做:

1、在脑袋里列清单。大脑擅长的不是记忆,而是思考。说十个动物,你能按照个头大小排序吗?记忆超过7个以上就容易忘记,大脑无法同时做两件事。所以通过大脑列清单容易忘事,无法分清楚事情的轻重缓急。

2、只在清单把重要或者怕忘记的事情列出来。但请想想每天打乱工作节奏的是写在清单的还是没有写在清单的事情。

3、太理想化。有人会罗列八点到九点做什么,九点到十点做什么。写的井井有条,如果完全不能按照计划实施,失去对清单的信任,计划赶不上变化。

列清单的建议:

1、建立列清单的仪式  

固定的时间,固定的工具列。时间段自己选择。什么时间适合列清单呢?下班以后:地铁、睡前。上班以前:地铁、早起、早到公司工具的选择:用笔和纸,或者APP。选择依据:3秒钟进入录入状态。随时都可以拿出来。不要超过2个工具。列清单仪式:我叫--,我在每天---,用---列待办清单。

2、想法变成行动

看到一些事情列了计划但不想做。原因是因为他只是一个想法,而不是行动。一个是发快递一个是写论文,你会做哪一个,大部分会选择发快递,因为它简单明确的事情,论文是复杂模糊的的事情。大脑都喜欢做简单的选择,你可以把复杂的变成简单。明确清单上的是想法是行动。想法是想做但是还有悬而未决的事情,行动则是可以立刻去做。百分之九十以上的人写的想法而不是行动。

3、要事第一

清单上标出三个大石头,一到公司就先解决,大石头可以是繁琐的事情,你觉得复杂但是又不想做的,特别重要的事情。

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