本文内容源自:成长研财社 X 写作打卡营 第一周周六@花无缺分享
由于部分打卡营学员刚从理财营毕业,然后2019年也过半了,所以写复盘、写总结正当时。所以我这次要分享的主题就是“如何写好复盘文及工作总结”。今天的分享形式呢,是直接拿两篇优秀的文章来解构分析,通过借鉴好的方法来提升我们的总结能力。
这是一位参加过秋叶大叔写作训练营的学员写的复盘文。此文不仅仅是买课复盘,更是分享自己如何学习,学到什么的复盘。我做了一个简单的思维导图:
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这篇复盘文逻辑结构非常简单,就3个英文单词【why】、【what】、【how】。
1、我为什么选了这门课
2、我从这门课学到了什么
3、如何学好这门课(传授经验)
越是结构简单,越是不会跑题,能抓住读者的注意力,看完后,立马对这个课,以及这个人有了很深刻的印象。当然, 这篇文章也有其他亮点:
1、文章标题的关键词【忽悠人】,特别能引起人的阅读欲望,很多人都担心被忽悠,所以会特别想点进来看个究竟。
2、开头那段故事,很有趣,接地气,我相信不少人都遇到过其中的一个点或几个点:
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这个报课的心路历程,符合很多人的写照,特别是比较贵的课。被她这么一描绘,特别生动有趣,真实。
虽然【why】这段内容不少,但作者没有忘记总结自己选择的3点原因,这样看似内容有点散,又被她用结构化表达收住了。
3、她真的很善于总结,例如【三个不同】【五个最】【五个锦囊妙计】,读下来很顺畅,一气呵成!
4、【有图有真相】,一篇文章如果全是文字,没有图是不行的。有图,还得配上合适的图。这篇文章的图完全融入了文章的内容结构里。
5、复盘文,很忌讳写成流水账。因为这样只有记录,没有分析,没有总结思考。也很难引起别人的阅读兴趣。这篇文章给了我们很好的参考借鉴,值得多浏览几篇,领悟文章的结构精髓。
6、多说一句,如果复盘文是需要投稿的,那也不要写成了日记。你需要考虑主办方的用意,需要考虑文章的功用,文章面向的读者群是谁,他们喜欢看什么?如何能引起他们的共鸣?这些也需要在写文章前就要构思好的。读者看完没有心动甚至冲动的感觉,那这就不是一篇好的复盘投稿文。
接下去分享怎么写【工作总结】,当然,工作回报、活动总结,也可以参考
秋叶大叔 很早之前就写过文章,教我们写【工作总结】,所以我们就直接拿来借鉴。
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我们先不看细节内容,先看文章结构,你会发现高手写文章,特别是干货的文章,都是条理特别清晰,列出1234。这是非常好的习惯,不单单可以用在写文章里面,平时交代事件,或追踪事情,报告进度,都应该这样。如此,领导会觉得你特别靠谱!
写工作总结,最重要的是套路。
这是开篇第一句话,立马就定调了。套路嘛,其实就是人人都能学会的,往下看就会明白:
写好工作总结,秋叶大叔有3个建议。我们先看第一个建议:
建议1:做工作总结最重要的套路,就是平时做好工作记录。
看到这个有没有联想到什么?我们好像在回顾理财课似的,因为理财要盘点财务、也要记账,也要预算。那工作也如此,如果平时没有记录,写总结就会一片空白。因为你不知道时间都去哪儿了!
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工作记录的方式有很多种,选择自己喜欢的就可以,现在有些APP, 例如 【日事清】也可以。用表格呢,自己制定好了格式,也很好用。
我有用表格,不过因为每周事情比较多、比较细的时候,会用 有道云 写出细节。
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大家找到适合的就好,保存好,不管是季度复盘、 半年复盘、 年终复盘,你就不会害怕了。至少看得到自己做了什么。
建议2、年终工作总结要先树立全局框架,再分类统计。
既然是【总结】,那我们就不能写成流水账,没有体现出高度,所以先要结构化。
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秋叶大叔推荐了曹将老师改良版的【“ BSC平衡记分卡”】。具体的大家看文章内容。
我个人觉得一个人规划自己一年工作,至少可以分工作人脉、学习成长、家庭健康、兴趣发展四个维度去考虑,会比较平衡,也可以比较看出来自己过去一年在哪些环节有明显差距。
这句话也给我们带来了结构化的分类方式:工作人脉、学习成长、家庭健康、兴趣发展四个维度。
其实,赛美老师每年元旦带领我们制定新年规划,也基本会从这些方面着手,当然行业不同,细节会有所不同。未来我们也可以分享一下:如何用思维导图做年度规划。
建议3、年终工作总结要避免写工作量,要看工作结果和成效。
写在工作总结里面的话,每句话最好都对应一个结果,这个结果可以让领导看到一件事的进展。
工作总结很多时候是要交给领导看的,一般都是功劳大过苦劳。再多工作量,没有成果和成效,也无法成为不可替代的那个人。
然而:你的报酬不是和你的劳动成正比,而是和你劳动的不可替代性成正比。
所以,如果工作总结中发现自己真的只有苦劳没有太多功劳时,是需要积极反思的,反思自己的价值在哪里,该怎么提升。
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其实这5点是包含在3个建议里的,但是这么一提炼,更利于读者阅读。
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这7个锦囊, 今天不展开讲,有的是你开始写之前就要思考的,有的是你写的过程中,逐步修正的。这个不仅仅使用在写工作总结很有用,写其他文章也适合。就看第一条,如果文章没有定位,那要么是自嗨型的,要么就是深涩难懂的。无论是写文章,做课程,策划活动,经常拿出来对照下,自己有没有明确这7个点,都会有所帮助。
流水账怎么破?秋叶大叔的文章也给出了一些答案:
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通过上下图的对比,非常了然他们的区别。结构化的表达,真的非常好用。平时我们和老板/领导汇报阶段性工作,也要记得用结构化表达哟。这样会给你加分的。老板/领导时间这么宝贵,根本没有时间听/看我们凌乱的流水账。结构化的表达,结构清晰,有重点,有细节,也不用担心重大事项的遗漏。快快学起来,用起来。谁用谁受益(^_^)
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好啦, 今天的分享就到这里了。期待大家优秀的【复盘文】和【年度总结】。
PS:作为赛美·火星财团下最活跃的小分队,【成长研财社】就是想深耕【成长】和【理财】两个板块。我们有整套完整的理财规划师培养框架,需要在内部严格执行、复制下去,也期待为我们身边的朋友带去更多正向的影响~
【成长】无论是职业生涯还是个人技能上的成长,旨在提升自己工作收入。
【理财】通过不断的优化资产配置,不断的增加自己的被动收入。最终提升自己的生活品质,有相对弹性的时间自由。
这次的写作打卡营也是旨在提升大家的【笔尖】能力。而笔尖的能力,也是成长研财社非常重视的能力,在互联网时代,在打造个人品牌的时代,在商业模式不断的快速更新,尊崇多样化,尊崇个体化的时代,能够通过文字的力量,表达我们的想法,用文字和更多的人碰撞。显得非常重要和迫切。
接下来,在写作打卡营的70天对很多人来说是一个开始,可能也是一个挑战,一起并肩战斗吧~
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