来源:微信公众号表妹的EXCEL
最近有小伙伴向表妹留言,诉苦说自己根据数据创建的柱形图很不理想(不满足领导的审美)。表妹实际查看了一下她的数据源,觉得她的数据情况适合使用截断图来完美展示,于是,一番整理之后,就推出了今天的新图表教程,对截断图感兴趣的同学们,赶快拿好小板凳一起来听课吧~~
~~~~~~截断图的分割线~~~~~~
问题描述
已知小伙伴的数据源如下:
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选中数据源,直接插入簇状柱形图的效果如下:
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从图中可以看出,由于数据源中的分红金额相差悬殊,所以图中柱形条的比例也变得十分不和谐(如红色箭头所示)。这样的图表拿给领导审核,十有八九就会不通过。那么这样的数据应该创建什么样的图表予以展示呢?答案就是使用表妹今天要讲解的截断图,效果如下:
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经过对比,通过使用截断图,数据的展示效果是不是瞬间就提升了呢?那么这张神奇的截断图是如何制作的呢?下面表妹就把它的详细制作方法传授给你,少年准备接招吧~~
截断图制作方法
步骤1:数据源变形
原数据源中,分红金额差距过于悬殊,所以需要进行调整变形,变形后如下:
【说明】
①分红金额在2000元以下,不需要调整,所以调整系数为1;金额在25000元以上,需要进行调整,所以设置调整系数为10(系数可根据实际数据情况自行设置)
②调整分红=分红/调整系数
③多出的一行空单元格为后期备用,下文会提到
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步骤2:插入簇状柱形图
使用变形后的数据源插入簇状柱形图,效果如下:
【说明】
①调整后的柱形图虽然看起来很和谐,但左侧的坐标轴标签却暴露了变形数据的真实面貌,所以我们还需要制作一个新的坐标轴来替换它
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步骤3:构建新坐标轴数据
根据调整分红和实际分红,构建调整分红坐标和分红坐标,数据如下:
【说明】
①因为构建的是纵坐标轴数据,所以X轴数据统一为0
②调整分红坐标根据调整分红设置:最大值为3500,最小值为0,刻度单位为500
③分红坐标=调整分红坐标*调整系数
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步骤4:插入新坐标轴数据
在变形数据柱形图中,插入新坐标轴数据,过程如下:
【说明】
选中图表--设计--选择数据--选择数据源--添加--系列名称--系列值--确定
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步骤5:修改新坐标轴数据图表类型
将新坐标轴数据由簇状柱形图更改为XY散点图,过程如下:
【说明】
选中图表--设计--更改图表类型--组合--更改调整分红坐标系列为XY散点图--确定
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步骤6:编辑XY散点图系列值
编辑XY散点图中,X轴对应的系列值,并设置X轴坐标轴位置,过程如下:
【说明】
①选中图表--设计--选择数据--编辑--添加X轴系列值--确定
②添加完成后,散点图移到了图表的左侧,但并不在Y轴上,所以还需要调整:选中X轴标签--右键--设置坐标轴格式--坐标轴选项--坐标轴位置--在刻度线上(之前预留的空单元格,就是为了在坐标轴调整完成后,保证柱形图不会溢出到坐标轴外)
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步骤7:编辑散点图的数据标签
编辑XY散点图的数据标签,使它等于实际分红数据,以便替换原Y轴,过程如下:
【说明】
选中原Y轴--右键--删除--选中散点图--添加数据标签--设置散点图格式(无填充/无边框)--设置数据标签格式(单元格中的值/无Y值/不显示引导线/位置靠左)
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步骤8:编辑其他元素
美化图表,编辑其他元素
【说明】
选中图表--添加图表标题--公式:=分红单元格--柱形图添加数据标签--选中变形数据的标签--公式:=实际分红数据
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步骤9:添加截断图形
添加截断图形,大功告成!
【说明】
①插入--插入图形--平行四边形--向左旋转90度--水平翻转--调整大小--设置格式(白色填充/无边框)
②插入--插入图形--直线--设置格式(黑色边框/1.5磅)
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怎么样?今天的新图表你学会了么?掌握了截断图的制作方法,完美展示差距悬殊的数据是不是瞬间变的easy了?勤奋好学的小伙伴,赶快自己动手试试吧~~
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