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时间管理到底得管啥

时间管理到底得管啥

作者: 顿悟而立且行且珍惜 | 来源:发表于2022-12-01 17:38 被阅读0次

时间是一个让人既爱又恨的既虚无缥缈又实实在在跟我们的生命融为一体的东东。一旦步入中年,越发觉得时间是真正的奢侈品,精力也是嗖嗖嗖地走下坡路,“时不我待”的无力感开始淹没过来——猝不及防的蔓延过来。

所以,总想听一些跟时间管理、精力掌控、效能提升有关的书籍,从高人身上汲取养料。

一、时机管理

这是基于个人精力的管理,美国人丹尼尔·平克就有一本《时机管理》的书,书中说真正高明的时间利用达人管理的不是时间,而是做事情的时机。作者根据睡眠时间将人们的昼夜节律划分为了三种时间类型:云雀、猫头鹰和第三种鸟。人们应该根据自身的节律和习惯找准自己的做事高峰区间:云雀型,早起很轻松,早晨精力充沛,晚上疲惫;云雀型,起得晚,下午和晚上是精力高峰;处在这二者之间的均可。

与之对应的有三种效应:起点效应,力争美好的开始;半途效应,学会一应对中途低调;峰终效应,创造美好结局。

就像去餐厅吃自助餐一样,作者将不同时间特质的人在不同时间节点可供选择的都摆出来,读到了,有用,赶紧去尝试一下,优化工作、生活,岂不美事一桩?

我尤其赞同最后的“峰终定律”,毕竟“编筐编篓全在收口”,同时这一阶段的“终”又是下一阶段的“始”,抓牢这一头,从某种意义上来说就是抓好了一个个的轮回,何乐而不为?

一个人对于一件事情的整体体验,仅仅取决于事件整个过程中的峰值瞬间(特别好或者特别坏的感觉)和事情的结尾感觉。其中一些不好不坏的体验,我们却常常忘记。所以,为何不好好利用这样的科学规律呢?

意识到终点的力量,那我们就该有意识调整、改变结局,可以制造一些体验去使得终点更令人难忘。

比如说,快下班的时候,大家都想赶紧溜出办公室,去接孩子,或者回家准备晚餐、直奔最近的酒吧等等。

变化的契机就在这里,在此之前,可能可以用两到三分钟写下从早晨到现在都完成了哪些事情,用两到三分钟来计划第二天。这会帮助我们告别今天,为明天补充能量。如果今天过得很顺利,这种做法会给自己带来成就感;如果过得比较糟糕,这就更重要了,它会告诉你,你做的比想象的更多。

作为学生更需如此做,这是人一生中精力最旺盛,学习效率该最高的黄金时间段。如何修炼成学霸或者离学霸更近一些呢?在学期结束时,许多学生会有如释重负的感觉,如果能及时做归纳总结,再增加些许的思考和规划,为下一阶段的学习做好“预则立”工作,更容易体验到成就感、提升感。

在假期的结尾,我们如果有意识地创造一个难忘的体验,那么无论是在现在还是在回忆中,你都会更加享受这个假期。

二,净化时间

还有一本书,美国人史蒂文·格里菲斯的《净化你的时间》,作者在书中指出了许多浪费掉我们时间和精力的“时间毒素”,所以好多人会感觉时间不够用——没有足够的时间去看书学习、去休息、陪伴家人,甚至没有足够的时间去完成工作。要不然《时间去哪儿了》这首歌为什么那么红?不就是戳中了大部分人的痛点了么。

其实,我们要关注的不是时间管理,而是时间绩效——在有限的时间里面怎么能获得最大的价值和收获。我们要管理的是自己的行为、自己的动作,跟时间相关的方面我们要管理的是我们自己把时间花在什么事上面、我们用这个时间去做什么,而不是我们怎么去管理这个我们压根就管理不了的时间。

因此,把时间用在让自己开心的事身上,我们就会开心;用在让我们成长的事上,我们就会成长;而用在浪费生命的事上,我们的生命就会被浪费掉。

如何利用时间,尽可能地获得工作和生活中你真正想要的东西,才是净化我们时间的真正目的。

因为时间是做所有的事都需要用到的,你用这个时间做这事,基本上就没有办法用这时间再去做另外一件事。但是不同的事给你带来的价值或者效果,可能是不一样的。

三,精力管理

还有一本书《精力管理》,也谈到关于精力的管理,也谈到不是我们的时间不够用,而是精力没管好。

核心观点是管理精力,而非时间。

作者吉姆·洛尔和托尼·施瓦茨指出精力的构成分为体能、情感、思维和意志,依照这四个原则可进行三个步骤:定目标,看现实,快行动。这些内容,就是精力管理的框架。

比如,我们上午工作的过程当中,每90分钟到120分钟,一定要休息一次,如果可能,最好是每个小时休息一次,哪怕是起身倒杯开水或咖啡、去个卫生间、到隔壁办公室……不要小瞧这不足一两分钟的小时间段,可以让我们的体能快速休整恢复。

还有一个最简约的方式就是喝水——每天可饮用1.8公斤的水,肌肉如果缺水3%,就会失去10%的力量和8%的速度,喝水不足还会损害大脑的注意力和协调能力。

要知道,理想的精力状态是有活跃的身体、联动的情感、专注的思维、强大的意志,只有这样才能全情投入,达到最优精力状态。能够做到情感充沛,专注力强,体能强健,无往而不胜,好好地抚慰与关照自己。

我们为什么精力不济?就是因为过度忙碌而忘记了疼爱自己。

一如最后作者对我们的温情提示:我们不是要跟这个世界为敌,而是要跟这个世界和解,学会欣赏每一个平凡人身上的闪光点,接受了别人,接受了自己,松懈下来,反而会能量倍增,而不是对自己过度地逼迫,感觉身心被掏空。

所以时间管理到底管的是什么呢?是爱自己,是悦纳自己,是让自己精力充沛、情感愉悦、放松自如的情况下做最好的自己。

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