说到时间管理,我觉得咱们得首先明确一件事情,就是哪些时间归你管。
你可能会说,这是啥问题,我的时间当然都归我管了。
那我要问了,一天24小时都归你管?
如果是上班族,你的工作时间不是你自由支配吧,领导一声令下你不得屁颠屁颠的过去听喝啊。
不过你如果是个领导,是不是就能自己支配上班的安排了呢,答案是否定的。那我们公司的总经理来说,我真得用日理万机来形容他,每天不是开会,就是谈话,要么就是出差了。所以我们要是想找他签个字,谈点事老难了,一度想在他胸前挂个铃铛,叮铃铃,领导来啦。
因为总经理难找,每次出现,同事们都想粉丝在机场等偶像似的,乌央乌央的排在领导办公室门口,而且有的同事还是去通知其他部门的人,他来了他来了,他踩着祥云进来了。哈哈
咱们拉回来,如果你是个宝妈,孩子醒着你得看她吧,陪她玩吧,现在主张高效陪伴,你不能在旁边玩手机干自己的事吧。
我说这两点的意思就是咱们要把真正属于你自由支配的时间找出来,然后看看那些不是你自由支配的时间你怎么来整合,最后高效的管理他们。
作为一个职场妈妈,可以说是上面两类人物的合体,同时我还不安于现状,经常会被各种课程的文案洗脑,因此报了很多课程,还没看好时间,都在11月开课了,于是我就体会到了时间按管理的重要性。
下面我来说说自己的管理步骤。
1. 首先找到你可以自由支配的时间
拿我自己来说,每天上下班的通勤90分钟,午休1个半小时,晚上娃睡了之后有2小时,这不到4个小时的时间是我可以自由支配的。
2. 给自由时间分类
A.机动时间
上面这4个小时我们要先拿出来30-40分钟作为机动时间,也就是灵活时间。因为也许某天通勤看到熟人你会跟他聊天,一路上你就什么都没干,又或者中午同事组织饭局,你也不能每次都不合群的拒绝,所以要给自己流出一个机动时间。
樊登曾经讲过一个关于医院的故事。
大致意思是说,有一家医院手术室总是不够用,有的时候急诊接诊量特别大,比如城市发生连环车祸、火灾等时间,一间手术室甚至要临时隔开来做多个手术。
后来他们请咨询公司来解决这个问题,经过一番排查和询问,公司给出的建议就是空出一间手术室专门给急诊科来使用。
意见一出,医生们都炸了,本来就不够用还空出来一间,可是他们还是去实践了。在开始时会有些许慌乱,但是时间长了他们发现,手术室突然就够用了,而且变得有序。
这个故事大家听完有没有什么启发呢。
其实我们说的这个机动时间就是空出来的这间急诊手术室,我们用它来应对那些由于突然的事情所耽搁的计划。
B. 可以安静做事的时间-做输入的事情
比如上面的午休和晚上的部分时间,我就可以用来学习新的知识,学英语,听训练营的课,读一本书,因为这些时间我是可以做下来记笔记。
![](https://img.haomeiwen.com/i7471647/3f81dca7c284d9ea.jpg)
C. 一心两用的时间
比如上面的通勤时间,我不能记笔记,还要随时关注别坐过站了,这个时间就可以用来回顾知识,看看昨天的笔记,背一背美文和英语。看一看公众号,找找热点,学习他们的表达。
3. 给每天要做的事情列清单&排序
这个是一定要做的,你可以不写下来,在脑子里过一遍都可以,但是一定要做。
![](https://img.haomeiwen.com/i7471647/348f10ebad12e834.jpg)
比如我有一阵子几个训练营同时开课,读书,考霸,新媒体复训,主播营,然后我还得学英语,学英文儿歌等等。
这时候就要分出主次,你最想学哪个,哪个可以放在后面学,那些课程可以结合在一起。
坚持固然可贵,但要知道自己的边界在哪.,不要以为自己所不能。
于是我将学英语、读书营和考霸结合在一起,先学考霸的方法,然后应用于英语和读书营,再用他俩的作业和笔记在考霸营打卡。
因为新媒体和主播营一个是学过的,一个是可回听,我就会在通勤时候听,先有个初步印象。
4.学会委外
经过对于事件的排序,还有计划清单的列举,你不仅知道了哪些事情,对你来说很重要,而且你还知道了哪些事情,可能并不是必须你来做。
这个时候就需要将这些事情分担给其他人。
这样管理时间的好处就是,你所有能够自由支配的时间全都是来做你认为重要的事情,像那些比如说玩游戏,刷朋友圈,追剧这些可做可不做的事情,你就会把它排在后面。
有人可能觉得,如果我不刷刷朋友圈,不看看微博,不追追剧,跟同事朋友交流会没有话题。
这里我建议每天就刷一次朋友圈,同时屏蔽掉你不想看到的朋友或者微商,因为他们占用了你的有效时间。
把刷圈换成刷订阅号是我近一个月养成的习惯,看公众号不仅可以让我紧跟热点,还可以学习人家的表达,标题的吸睛性,这是作为一个新媒体人都是必备的能力。
如果你的时间都被有意义或者都被学习的事情占满,你会发现你跟朋友们一起就不是没有营养的闲聊,可能会变成你给他开的小课堂,我相信有点脑子的朋友都会愿意跟你交流。
同时这样安排从我的实践来看可以解决99%的拖延症问题,那1%是因为你根本不想做,或者那件事情对你无意义。
最后我在念叨几句,有时候会有一天都很忙,一点计划中的事情都没完成的情况,想开始发现都晚上12点了,这时候我的建议是睡觉,明天再说,因为身体是革命的本钱,但是你别跟我说你每天都这样,我才不信了。
如果一天任务提前完成,那就是皆大欢喜,赶紧看个电影,听会音乐,约个饭让自己放松一下。
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