效率

      第一周的可能课程就要结束了，收获满满。这二天给我的感觉就是重新回到高考时代，精神时时刻刻都处于紧绷的状态。到了高培，才知道自己的差距在哪里？从小就不爱学习，但是这一周每天都在认认真真听课、做笔记、写作业，当然最重要的还是反思自己，时刻提醒自己要有自知之明。回顾几天的课程，老师们都提到过一个关键词，那就是“效率”。不管是管理企业，还是管理自己，都要提高效率，才能做得更好，做得更轻松。今天上午窦老师给我们讲述了互联网思维，教会我们一些提高工作效率的工具和方法，非常受用。效率的基础要素就是时间管理，如何正确的根据轻重缓急设定目标、制定计划、分配时间、最后实现成果，管理时间就显得非常重要。

       在国外有一种很流行的管理方法，叫GTD（get things done）,GTD的核心理念概括一句话，就是：你必须记录下来你要做的事，然后整理安排自己一一去执行了。说起来简单，做起来不容易，GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。

      GTD的第一步是“收集”，把所有在脑海里浮现的信息（任务, 想法, 项目等等）记录到随身携带的小本子上（或者任何适合你的工具），把你的工作从大脑里面清出来，记录在可以看到的地方。GTD把这个叫做“收集箱”。
      第二步是“处理（整理）”英文原意是Process，我提取了三点重要的内容：1) 不把任何信息放回收集箱，处理完一件任务就打一个对勾。2) 如果任何一项工作需要做，就马上执行去做（如果花的时间少于两分钟）；或者委托别人完成，或者将其延期。3) 否则就把它存档或删除、或是为它定义合适的目标与情境，以便下一步执行。

      第三步是“组织”。“组织”应该是GTD中最关键的一点。“组织”主要分为对下一步行动的组织与对备份资料的组织。

下一步行动的组织一般可分为：等待处理清单、将来处理清单、下一步行动清单。

1) 等待处理清单主要是记录那些委派他人去做的工作，比如有封邮件问这件事有谁负责，可转交处理，如果你是主管，可安排下属去做。

2) 将来处理清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划等等。

3) 下一步处理清单则是具体的下一步工作。而且如果一个任务涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的项目。老外认为不能在两分钟钟内完成的、需要一系列动作来进行的任务叫作“项目”。

四、“回顾”。

我对回顾的理解是PDCA循环的一种方式，在每周回顾中，应该对比自己的年度目标，回顾自己在过去一周取得的进步，制定下一周的计划。如：回顾你的长期目标、中期目标和短期目标、回顾你在Onenote里的笔记、回顾你在Outook里的日程表、回顾你写在纸上的清单、回顾你的项目进展情况等等。

目前我采用的是每日回顾、每周回顾一次，对自己的工作和其它事情进行回顾，看看哪里做的不好，需要改进，重新做出调整计划。

五、“执行”就不用多讲，另外借用托哥的一个词“集中精神”，结合在一起就是：集中精神执行。

最后看一下GTD的工作流，作为对GTD几个核心原则的回顾。记住工作流，然后严格按这个工作流来处理你手头上的任务。

最后，还是要讲到工具，Omnifocus、Wunderlist-奇妙清单、印象笔记