我一个高中闺蜜,目前从事IT行业,是一个码农。她的工作很忙,周一到周五天天加班,周末随时准备处理突发事件。
27岁了还没有男朋友,家里人急得不行,天天让她去相亲。她只有一句话:“没空!”
闺蜜也曾向我透露,并不是自己排斥爱情,只是真的没时间去折腾,休息的时候她更愿意好好睡一觉。
确实,现在很多人工作都是连轴转,没有时间做自己想做的事情。但是一直忙忙碌碌又无所出,自己又会备受挫折。
我们到底应该怎么安排自己的时间呢?《奇特的一生》也许能给我们些许启发。
《奇特的一生》是柳比歇夫的个人传记,主要讲述了柳比歇夫坚持了56年的时间统计法,这时间统计法对他生活工作的方方面面产生了巨大的影响。
《奇特的一生》的作者是格拉宁,苏联俄罗斯作家和社会活动家,因为见过柳比歇夫两次而对其产生浓厚的兴趣,并且发现柳比歇夫越来越受人欢迎,决心写柳比歇夫的传记,让更多的人洞见柳比歇夫奇特的一生。
读完《奇特的一生》,想跟大家聊一聊如何管理时间。
01.柳比歇夫坚持56年的时间统计法
柳比歇夫是一位高产的科学家,他生前发表了70多部学术著作,12500页论文和专著,13000只地蚤标本,5000只地蚤切片。学术著作包括昆虫学、科学史、哲学、进化论、遗传学等各个方面。
他之所以如此高产,和他的时间统计密不可分。他从1916年开始记日记,直到去世,坚持了56年,一天也没有中断过。他的日记加起来有好几百本,翻开日记,我们可以看到柳比歇夫的一生都经历了哪些事,可以一年一年甚至一天一天的复制,连每个小时都清晰可见。
柳比歇夫把这称之为“时间统计”。它的格式是:
日期+事件+花费时间,每天记录5-7行。而且他还会根据自己的时间日记每个月底做月度总结,每个年底做年度总结,以帮助他更精确地制定下个计划。
《奇特的一生》中列举了他日记中的一天:
他的总结:
第一类工作:570(564.5);路途往返:140(142);交际:130(129);私事:10(8.5)。
前面是计划数字,后面是完成数字。括号内外的数字相差无几,说明他一年的规划是多么精确。
但是,他仍然会吹毛求疵的反思:
第一类工作完成564.5,原计划570,赤字为5.5,即1%。
得益于时间统计,在柳比歇夫的手里,时间好像物质一样,越记录越多,似乎是用不完的。
所以我也用时间统计记了下我的时间,7天过去,我吓了一跳。
我根本没有自己想象的那么忙,有很多时间都花在发呆、刷手机、聊天上了,上班真正做事的时间平均每天不超过4小时。
这里说的时间是指纯时间,即你投入工作时的时间,而不是你做这项工作的总时间。因为,在做事的过程中总是会被各种各样的事情打断,多花费了很多不必要的时间,毛时间比纯时间多得多。
如果你也想看看自己的时间开销,我推荐两个我用过的APP:爱时间和时间块,这两个APP都可以记录时间,不同的是爱时间可以随时开始随时结束。时间块有固定的时间,你只需要往里面填在这段时间做了什么就好。
你可以根据自己的喜好选择。当然如果你不喜欢APP记录,也可以像柳比歇夫一样,用笔记本记录时间。
02.好好利用时间的下脚料
所谓时间的下脚料即碎片时间。
在《奇特的一生》中柳比歇夫会想方设法利用每一分钟:乘电车、坐火车、开会、排队……
在这些碎片时间里读小头部的书、学习英语、列提纲等,每一分钟都要被好好利用,不断挖掘一切时间潜力,积累自己的库存。积累的足够多,在想用的时候就可以随时取用,不需要再花费时间去搜寻。
现在,我们已经进入信息时代,每天都会接收各种各样的信息,却不能形成系统的学习。借鉴柳比歇夫的方法,我们也可以好好利用碎片时间提升自己。
例如写一份工作提纲、读一点轻松的书籍、给家人打个电话、整理文件或者思考最近感兴趣的话题。
碎片时间重在轻松和思考,整块时间拿来系统地工作和学习。碎片时间利用的多了,你就学会了从时间中找时间,不会再那么忙碌混乱。
03.休息和工作一样重要
现在很多人为了找时间做自己的事情都喜欢熬夜,熬夜后第二天起不来效率不高,只好再熬夜。如此循环往复,形成恶性循环。
其实,休息和工作一样重要,休息能恢复我们的精力,在工作时更投入、效率更高。想要工作好,先要休息好,不懂得休息的人也干不好工作。
柳比歇夫的一生比我们忙的多、做得多,但是他却是一个特别重视休息的人。每天要睡够10个小时才工作,而且感觉自己状态不好的时候会马上去休息。等休息好了再去工作。
古人讲“工欲善其事,必先利其器”,我们做事也一样,想要精力充沛地投入工作,就要先休息好。
休息不是浪费时间,是在为接下来忙碌的事情储存能量。能量多,马力才大。
结语:
时间给每一个人的都是一天24小时,不会多一秒,也不会少一秒。时间管理可以节约时间,却不能增加额外的时间。我们要做的不是纠结时间的长短,而是提高时间的质量。所以才会有时间统计法、碎片化时间利用法以及好好休息的恢复法等方法。
管理时间的方法有很多,并不仅仅局限于《奇特的一生》,重要的是它提供给我们一个方向,只要我们愿意多去尝试,多去分析,总能总结出一套让自己高效的管理方法。毕竟,适合自己的才是最好的。
如果不能增加时间的长度,那便努力增加时间的宽度。时间管理的秘诀大抵如此。
我是白离(公众号:白离浅语 ID:baili-lmt),热爱手帐,热爱阅读的宝妈。一个人走得快,一群人走得远。欢迎关注我,成长道路上和你一路同行。
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