每次写PPT材料都犯愁,憋不出来内容,不知道怎么动笔,最后写出来的自己都不知道重点是啥?记得刚工作的时候,自动请缨要写一个信息安全主题的PPT,我也是夏天的几个晚上在阳台憋不出来几页PPT,痛苦。
相信你也上网搜索过,如何提高写PPT效率,我也看了,大多是一些PPT设置的技巧,比如母版、字体啥的,还有一些快捷键、PPT辅助工具等提升"效率"的文章
不是说这些没用,我是觉得有点本末倒置了。天天练技巧,结果内容出不来。
于是我想来写一篇如何写好一个PPT材料的文章。
以下是我自己总结的觉得好用的PPT材料书写思路,希望看后能帮助你不会每次写材料都感到头疼,写材料其实是一个很好的锻炼思考逻辑的过程......PS:没有借鉴任何网络材料,纯自己实践总结。
总则:
先写框架 再补充内容。
具体操作可以先写txt或者excel写好框架,再找PPT模板开始写PPT。
我们开始三步走。
第一步:搭框架,使用txt或者excel即可
先思考好些这个材料目的是什么?
需要写哪几个章节(写哪几部分内容)?
这几个章节(内容)展示的逻辑、关系理顺,便于排版顺序
章节确定好了,再来写章节里面具体要写哪些内容。这部分还是使用txt或者excel即可
注重逻辑的理顺,内容的全面,不要重叠,也不要漏掉,可以参考MECE原则。
内容涉及到数据统计或者分析的,可以先空着。自己备注好即可。
第二步:补充PPT内容。
找一个PPT模板,开始以章节为单位来写每页 PPT 了,数据分析可以在PPT里面做。
PS:每一页可以自己补齐内容,也可以让他人提供内容或者数据、或者引用其他已有材料。
第三步:展示优化:主要是美化,包括修改字体、格式对齐、排版、动画设置、错别字等
可以不用花费太多精力,PPT主要是内容,不要做到华而不实,排版整齐、简洁、赶紧即可。
最后全屏播放,检查动画、展示效果等。再修改到满意效果即可。
总结一下,写的时候,先理顺逻辑,再准备内容,最后再去美化。
别问我怎么有这么多感悟,我写得多......
你写多了也一样,借鉴别人的经验可以少走弯路。剩下的就是自己的刻意练习了。
其实很多道理小学已经学过了,例如,熟能生巧,“无他,惟手熟尔” -----卖油翁
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