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小学课文上有一句话:一个人最宝贵的是生命,而生命对于我们只有一次。
我们对时间的焦虑,背后其实是对生命的焦虑。
没有比浪费时间更容易的事,也没有比浪费时间更让人焦虑的事,因为我们都只有一次生命。
时间只是一种资源,大家觉得时间这种资源是不可再生的。对于个人,的确如此,过去了一天就是一天,不会再回来。
但是从社会生产的角度看,时间也是可以利用其他资源去交换的,自己不擅长做的事情,交给别人去做,就是一种成本上的选择。
时间管理高手的一个思维就是成本思维。
一旦理解了不同的人、不同用途的时间所产出的价值是不一样的,我们利用时间的思维就开始改变:
我们追求的是利用合理的资源解决问题,搞定目标,而不是非要让自己活得又苦又累。
普通人往往把时间管理当作一个方法去学习,而忘记了任何管理时间的方法只要脱离了自己身体的作息习惯,其实都是不成立的。
我们只有理解了如何根据自身状况调整作息习惯,才能使各种时间管理方法更容易地落地。
这就是很多人学同样的时间管理方法,效果却大不一样的重要原因。
今天分享的书籍《秋叶特训营时间管理7堂课》是知名自媒体人秋叶大叔的一套时间管理方法。
这是秋叶网络在线课程的集辑书籍版,内容翔实、简单易懂,非常具有可操作性。

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称一个人为时间管理高手,并不是亲眼看到这个人时间利用效率很高,而是发现这个人在同样的时间内,产出的成果远远超出别人。
与其说这些人是时间管理高手或者学霸,不如说他们是懂得把自己的时间用在真正有价值的大目标上的人。
时间是无法管理的,唯一能管理的是自己。
时间管理的本质就是合理分配自己的时间,从而使自己的人生更加符合自己的预期。
把时间尽可能多地分配到有产出的大目标上,而不是让你的注意力漂移不定,这就是成为时间管理高手的第一步。
很多人在做目标设定时,会犯这些错误:没目标、目标太小、目标不清晰或者目标太多。
对于个人而言,怎样的目标才是好的大目标?作者给出了好目标的四个标准:
1.必须是一个会对生活产生决定性影响的目标。
2.必须是你跳一跳才能够得着的目标。
3.能把你的资源和能力尽量串联带动起来。
4.能进一步分解为一组小任务。
高手做时间管理并不是说他做的事情,用的方法一定要和你不一样,而是他做每一件事情时,会更多考虑这件事能否支持自己完成大目标。
你也许没有办法让自己做的每一件事都是对大目标加分的,但应该尽量让更多的事情能支持实现你的大目标。
所以你需要时常检查一下自己的日程表,看看是不是每个阶段的日程表里面,都预留了推进大目标的工作事项。

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时间管理不是让你的每一分钟都不要浪费,人生有很多美好的时光,就是因为这些时光自己可以没有负担地支配。
如果能够让自己在有效工作时间内,做事效率比普通人高出一截,自然不担心事情没有做完。
反正做得比别人快,而且重要的事每天都在按计划推进,又有什么好担心的呢。
一个人的工作效率高不高,跟他进入全神贯注学习的“心流”状态的快慢关系很大。
什么叫“心流”?
就是一个人注意力高度集中到一件事情上,会全情投入,忽略其他不相干的所有事情,整个人在投入这件事的过程中,会享受到非常充实,非常幸福的感觉。
成年人有什么办法快速进入心流状态呢?作者总结了以下5个训练步骤:
1.创造容易进入心流状态的环境。
2.找到进入心流状态的“开关”动作。
3.具体化自己的工作场景,用“下一个动作”带自己进入心流状态。
4.寻求外部监督,创造进入心流状态的压力。
5.降低门槛,先从快乐的事情开始,再“约”渴望的事情。
快速形成心流,进入高效工作状态,你就可以提高工作效率。
同样时间你做得比别人多,比别人做得好,比别人会推广,你就会获得更高的工作回报。

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无论如何统筹日程,如何进入心流状态高效地工作,还是会有一些时间碎片。
平时分配一些碎片时间用于关注个人所在行业的职业发展信息,花不了太多时间。有的人用好了这些碎片时间,职业发展就能比别人快很多。
因为他把自己的碎片时间,都用在了弥补自己的注意力“带宽”可能疏漏但很重要的领域上。
碎片时间是那些我们安排好的日程表中,很难整体利用,但又不得不花费的时间。
比如开会一定会有等待的时间,上课一定会有课间休息的时间,排好日程表后也会因为等车、排队或等人产生大量的零碎时间。
其实这些碎片时间每天都有非常多,整体统计下来,总量还是很可观的。
那么,如何管理信息时代的碎片化时间呢?
1.减少被信息干扰的次数。
可以为自己列一张清单,看看自己在什么情况下容易被干扰,你要做的就是,关闭这些消息提醒。放心,真正重要的消息其实很难错过。
2.列行动清单,只做行动清单上列举的事情。
3.尽量避免被他人切碎时间。
在工作中经常会遇到别人临时找自己有事,这会打断原本的工作状态。如果项目中有需要沟通的问题,还不如集中开会,把所有问题一次性说清楚,这样效率更高。
4.主动规划碎片时间。
如果你能意识到碎片时间有很多用途,那么当碎片时间突然来临时,你的大脑才会联想到可以选择不同的利用方式。
要知道1分钟能做的事情不少,比如喝一杯茶、打一个问候电话、滴眼药水、整理办公桌……
学会给每一种碎片时间单位寻求多元用途,其实就是在为你的碎片时间建立结构化管理框架。
现在想一想:3分钟你能干什么?5分钟你能干什么?10分钟你能干什么?把你的碎片时间主动管理并利用起来。

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学会时间管理,不是让自己变成更有效率的工作机器,而是让自己可以有更多安排时间的自由,哪怕选择用自己生命中的一个下午去发呆,只要喜欢就好。
时间其实是无法管理的。
时间管理的本质是更好地利用工具优化自己的时间分配,从而使你的人生更加符合自己的预期。
这本书中还提到了许多有用的工具和方法,比如用人生九宫格管理自己的目标;时间管理的二八原则;用项目经理的WBS工具串联你的碎片时间等等,也推荐你继续阅读这本书。
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