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2017.7.2钻石行动-昆明线下组织复盘

2017.7.2钻石行动-昆明线下组织复盘

作者: 荃荃de草叶 | 来源:发表于2017-07-05 21:24 被阅读8次

有之前活动组织和现场掌控的经验,本次活动总体很顺利,气氛愉快融洽,预期的组织目标达成,其中发生一些小插曲,需要总结经验,避免类似错误影响活动的进行。

· 组织目的

1、宣传昆明线下平台,吸引更多的小伙伴加入到我们的群体中。

2、为想参与本次线下活动的小伙伴们提供合适的学习、交流场地。

3、为昆明的小伙伴提供彼此见面熟悉的机会,加强团队的凝聚力。

·组织目标

1、线下活动参与人员不少于5人,争取达到10人左右,有新伙伴加入。

2、找到价格合适,有良好学习氛围,能够使用投影,并能长期合作的场地。

·组织效果评估

1、线上组织的宣传很给力,很多小伙伴积极加入(永澄魅力大)。

2、实际到场人数:13人,再加一个小小美女,超出预期(很惊喜),还有临时更改不能参加。

3、气氛融洽,我认为是交流最欢乐的一次。

4、场地有投影,氛围很好,适合长期合作,和店主志趣相投,成功圈粉~位置对有的小伙伴来说有点远,但停车方便。

5、准备破冰游戏,让大家印象深刻,效果不错。

6、第一次为大家提供茶点,费用大家都能接收。中场休息的时候补充能量,特别是玫瑰酵素,酸酸甜甜很提神。

7、适当的惩罚措施,迟到的小伙伴要给大家发100元红包,超过3人迟到,那么其他人不用再付场地费——结果没人迟到。

8、每人收费35元,除去场地费及资料打印费,剩余12元计入线下账户,为组织谋福利。

9、电脑调试没做好,我的电脑不能连接投影,本次活动最大的bug。

·组织亮点

1、按照组织团队的安排和要求宣传、招募参加的小伙伴,建立临时学习群,统一的通知和管理。

2、活动前两天,用组织团队里提供的模板制作活动提醒动画,效果很赞,可以用于制作以后其他小活动的宣传动画(兔展)。

3、组织团队里的各种模板分享都很赞,觉得这次组织资源很丰富。

4、在小伙伴帮助下找到一个文艺范的学习场地,同店主一见如故,终于有合适的地方“混”了~真是贵人相助!

5、迟到“小”惩罚。迟到发100元红包,罚款金额大,效果出奇的话,当天没有人迟到!目前人少好控制,人多的话,这个办法就不好用了。

5、在店主的建议下特别给大家准备了茶点,大家都很喜欢,以后可以考虑配点心,学习和点心一样都是享受~

6、桌椅提前按照3人一组的形式归置好。

7、钻石行动手册分别打印了彩色封面和黑白的封面,提前到的小伙伴领取彩色封面的行动手册。

7、破冰游戏,用给每个人写第一印象的方式,让自己记住别人,也让别人记住自己。由于有几个新来的伙伴,所以我才用这样的方式让彼此互相认识,看看别人眼中的“我”是什么样子,是一份特别的见面礼,每个人都很感动。

8、现场控制,鼓励大家积极交流,在课程的最后请各小组代表发言,大家都不拘谨,畅谈各自的想法和感受,学习效果很赞。

·组织不足

1、没有提前调试电脑,电脑连不上投影仪,是当天最大的bug,差点就用不了电脑,组织那么多次犯了最不该犯的错误。

2、安排一台备用电脑。次还好有人带电脑,总算是有惊无险。

3、由于投影的问题,导致手忙脚乱,开始前的签到等很忙乱,没来得及告知大家当天活动的流程。

4、本想用A4纸做好简易的名牌,大家按名牌有序入座,而且名牌还可用于后面的破冰游戏。由于忙乱,名牌没有做好,提前到的小伙伴帮忙做好。

5、本次组织工作从宣传、人员组织、场地选取、场地布置等全部由我一个人完成,感觉力不从心,以致于出现“电脑事故”,需要伙伴的互相配合、支持和弥补。

6、要安排一个专职摄影师,协助全程的拍照工作。

7、情绪影响,有自责和失落。在现场热烈气氛的影响下,顾不了情绪化,逐渐消散,没有造成太大的影响。

·尾声

总的来说这一次的活动很圆满,顺利完成组织安排的任务。大家的支持和包容,也给我满满的动力。不负众望,我对昆明组织肩负更多的责任!

我们在一起~~

脑做

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