我们每个人每天都要处理大大小小很多的事情，如果漫无目的，不分主次，想到哪件就做哪件，碰到什么就做什么，这样的话，就会整天被事物缠身，永远不会有清闲的时候；甚至，该做的事、急需做的事没有做或者没有按时做，造成不应有的损失，有些损失很可能是无法弥补的。既然我们不能“事无巨细，事必躬亲”，那就应在有限的时间内做关键的事。把没有必要开的会毫不犹豫砍掉，不需要决策层下决定的事不必上报解决。
“鱼和熊掌不可兼得”的情形很多，抓住重点、中心和主要矛盾，舍弃非重点、非中心和次要矛盾，管理的效果才会明显，才会事半功倍。最重要的事情解决了，其他问题也就迎刃而解了，这叫纲举目张。所以，我们每一个人都应该养成一个良好的做事习惯，即按照事情的轻重缓急，一样一样，有条有理地去做好。具体掌握以下几个原则：
一是养成一个善记“工作备忘”的习惯。把需要做的事情记在备忘录上，尤其是重要的事，必要时还可以让别人提醒。我们单位有位同事，这方面的习惯就非常可取。他的“备忘录”设计了四个栏目：需要做的事情、需要何时完成、实际完成的时间以及备注。这样的“备忘录”清清楚楚，明明白白，一般不会误事。更为难得的是，他每做完一件事往往还要在“备注”栏上写上针对这件事的几句“评语”，有工作感悟，有小结反思，也有经验教训等等，对今后工作大有借鉴意义。
二是对于一些常规工作，要做到“定时定事”去做，即养成一个“在特定时间做特定的事情”的习惯。比如，很多人有个习惯晚饭后坐下来写写日记，或者整篇随笔，很有规律。否则今天是上午做这件事，明天又是下午做，后天就有可能没有时间做……这样很难坚持长久，也就很难真正在某一方面做出成绩。
三是每天早晨上班前，把一天要做的事情重新理顺一下。不妨根据事情的轻重缓急“排排对”， 这样才能对当天要做的事情了然于胸，做到把有限的精力用在刀刃上，即：“要事认真办，急事不怠慢。”
四是要发动群众，相信群众。一个人的精力是有限的，要善于利用和发挥集体的智慧。如果是一名领导，首先要相信你的属下有能力做好他们分管的事情，要做到“疑人不用，用人不疑”。领导所要做的就是制定出相关考核制度和目标要求，然后充分调动起每个职员的工作积极性，大家自然就会“八仙过海，各显其能”，想法设法，完成任务。领导千万不要对张三不放心，对李四也有怀疑，有的领导为了“保险”起见，常把同一件事分派给几个不同的人去做，这样每个人都觉得领导对自己不放心，或多或少都有点抵触情绪，而且责任心都会减弱，导致的结果是一旦工作出现失误，无法追究责任——因为每个人都有责，每个人又都没有责。
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