一,活动名称：

2018三月首届家长会（分为风采展示篇与沟通交流篇两部分）

二,活动目的：

使家长更加全面的认识小组，深入了解三月软件的培养理念；加强老师与家长的联系，相互交流学生在小组与在家的情况；

三,活动时间：

2018年8月25日下午3点-6点（风采展示篇）

8点-** （沟通交流篇）

四,活动地点：

新行政楼306（风采展示篇），主楼502（沟通交流篇）。

五. 参加人员：

老师：2人（未定）

家长：48人（42家）

毕业生：1人

在校生：三月：35人

          强化班：60人

    训练营：17人

  总人数：163人

六．家长会流程图流程

家长会9

  注：8月25日，家长会举行当天，三月小组人员须穿组服和佩戴工牌（小品，话剧人员视实际情况而定）。

七. 详细节目单

家长会

八．各项事务人员安排

家长会 家长会

1.引路及礼仪：

  负责人：赵桓熠

  任务：1：安排礼仪站队，欢迎家长

        2：安排礼仪引领 领导 家长和学生到提前安排好的座位

2.卫生：

  负责人：吴胜柯

  任务：家长会结束后清理会场（注：会场有两个，1：新行政楼306，2：主楼502）

3. 排位及签到

  负责人：毛明伟

  任务：1：安排好座位

        2：组织人员为到来家长进行签到

        3：组织人员分发到来家长号码牌（注：一个家庭一个，如有家长问其原因，对其进行回答，提前准备好答辞，态度友好）

4. 会场布置

  负责人：万国梁

  任务：1：组织人员在新行政楼306举行大会前15分钟（2：15）布置好会场，挂好条幅，大会进行时如需要道具予以支持，提前与表演人员商定好。

        2：在主楼502进行沟通交流会前20分钟（7：20）布置好会场，摆放桌椅，矿泉水（具体家长人数会提前发予相关人员）

5：设备和背景音乐

  设备：一个音响，四个话筒，两个插板，投影仪转接头，二台电脑，优盘备用。

  负责人：

  张腾飞，魏亚林：一个音响，四个话筒，两个插板，转接头，一台电脑，优盘备用。

  孙记风：一台电脑（用处：抽奖）。

    三人任务：

1.会前租借设备，搬运设备

2：25之前所有设备都已到位并调试完毕

3.播放节目所需背景音乐、视频、ppt（需要了解整个家长会流程，适时播放音乐）

4.会后归还设备

     

6.抽奖及奖品

  负责人：李鹏鹏

  任务：组织人员发放奖品。

  抽奖形式：

      现场安排抽奖人员使用电脑进行抽奖（！抽三个！），当抽到了获奖号码时，各家长领取的号码牌与此号码对应的家长获得奖项。

  奖品：暂定为三月小组简书纪念册

7.摄影

  负责人：高翠丽，吴胜柯

  任务：在活动过程中拍摄照片，录制视频，记录下这珍贵的时刻。

8.参观

  负责人：楚瑞涛，刘源，李鹏鹏，董东峰

时间：5:20-6:10

任务：带领家长参观小组的学习环境，地点包括：906，909，605，校外研究场所，楚瑞涛带领1-10号家长，刘源带领11-20号家长，李鹏鹏带领21-30号家长，董东峰带领31-42号家长，四个带队参观同一地点时间错开，在介绍的过程中说辞要结合小组的历史发展和取得成就等等内容（介绍词由我们备好）。

九. 总结：

  当各项工作实施的时候希望大家积极配合，各事务负责人员在完成分配任务之后，可以积极的帮助其他人员进行工作。

希望大家互帮互助团结有效率的使本次家长会圆满举行。