如何用目标管理法做好年中总结?

作者: 醋瓶儿 | 来源:发表于2017-06-01 22:29 被阅读153次

        FA0446 Joy 你是屯课小能手还是剁手藏书族?你写梦想清单比菜单还长,完成率四舍五入等于0?你觉得自己能力比天大,却把去年的愿望拖到了后年还没有实现?2017将过去一半,你提笔要写年中总结,却想不起一件值得书写的事?怎么写好一份有效的年中总结,不再掉入今日复明日、问题还是它的怪圈呢?不如试试易仁永橙老师的目标管理法:提升认知深度,找到事物发展的本质规律, 找准一件事就够了;抓手思维——找到最重要的那件事;用目标管理的方法提升目标达成率。

        写不好年中总结,本质原因是什么呢?是能力不够?逻辑思维混乱?还是有其他原因?使用提升认知深度的3个关键词:决策、假设、黄金思维圈: why,how,what?每次要问自己,每一个后面的假设是什么?也就是说想要找到深层次的原因, 遇事不妨多问自己一个问题:如果我这个问题解决了,我接下来干什么?一直到找到不可推导的目标。凡事多想一步,结果可能大为不同。 比如小A想成为最有影响力的青少年思维导图讲师,目前正在全力准备6月份全球顶级的思维导图的证书,她是怎去提升认知深度呢?参见下表:提升认知深度不是一朝一夕能完成的,需要慢慢积累,如果写年中总结遇到下列3个问题,我们怎么用目标管理法拆解,快速改进呢?

    一、年中总结,大脑空白,不知道写什么?

    看看年初的总结,发现大多的展望没有开始,同样的问题过了半年依然严峻,瞬时陷入了恐慌和焦虑,没什么收获,问题却增加了许多,提笔却不知道写些什么,差点儿写成一篇检讨书,当然这对当下并没有一点益处。不妨按照工作、生活、兴趣(意向目标),来分类,分别列出5-6件比较满意的事,再来具体分析。如果实在没什么可写,那就从现在开始把年中计划分解,学做周回顾。每周花一个半小时去想一下3个问题:

    1、如果只做一件事就够了,我要做什么?

    2、为什么我要选择做这件事?

    3、这件事背后的关键假设是什么?

    然后把每周的事件记录下来,这样年底再总结就不会担心大脑空白了。

    二、年中回顾,目标达成率还不到10%,怎么办?

    多问自己几个为什么,找到本质原因。不是在结果上努力,而是在找到结果之后,在达成结果的因上努力。

    1、为什么目标达成率这么低?是因为目标设置不合理?

    大多数人设置年度目标时,会犯以下3类导向错误:资源导向、自以为是导向、表面结果导向。正视这3类问题。检视你的年初目标是否犯了以上3类导向错误。既不要觉得自己是超人也不要认为自己是侏儒。也不要觉得自己能做的就都立即去做,觉得自己做不了,就自我设限甚至完全放弃。做之前先想清楚为何要做这件事?自己为何做不到?怎么做才能做好?找到目标未达成的真正原因。

    2、为什么目标达成率这么低?是因为自己太贪心?

    学会抓手思维,找到高概率正确的事情(这是原因,不是结果),持续做下去,耐心等待一记好球。重要的不是做多少,而是做对的事情。可以把事情分为拉力驱动和问题驱动两类。拉力驱动的事情由期待导向,推力驱动的事情由问题导向。问题又可分为定位问题(不知道做什么方向,不知道可选选项,不知道自己有哪些能力)、发展问题(能力不够)、决策问题(有两个及2个以上的选项,到底听哪个课呢?多个都不太喜欢还不得不选择的问题)、平衡问题(焦虑,又想学这个,又想学那个)。看看自己设置的目标属于哪类问题,对于问题驱动的事情可以通过学习职业生涯规划来解决。对于拉力驱动的事情,要学会未雨绸缪,想清楚自己真正想要的,合理规划未来,避免盲从。

    3、目标已确立,如何提高达成率?

    对于设立好的目标,可使用管理者思考模型——port模型来实操分析:我做...的目的是什么?要达到什么目标?出什么成果?需要做哪些任务呢?比如你的目标是做一门课,用port模型分析:1、你为什么要做这个课?你做这样一门课,对你来说意味着什么?谁会从中受益?把所有的目的写下来:给你带来能量的那些话。2、做成什么目标,有什么标准?比如课件的美观程度,包含知识量,包含的案例等等。3、自己要取得哪些成果?比如说明文档、ppt、辅助材料等。4、需要做哪些任务?

    三、年中展望,重复规划,担心年终失落重现?

    把自己的焦虑、丢人、挫败感放一放,展望下半年。跟去年一样列出自己的愿望和目标清单,发现比上一年还要长。订立计划如何做到未雨绸缪,避免积极的懒惰(认为只有多做,多努力,才能成为期待的自己。)?不用战术上的积极掩饰战略上的无能,不要太关注短期收益,要深度思考,不轻易做出选择和思考。你不可能找到未来发展的样子,只能找到高概率正确的事情。 不妨问自己为什么一定要做那么多?做少一点行不行?我做什么事才能让自己跃迁(有一个质的突破)?制定一个好的年中计划,应遵循以下5大原则:

    按照上述思路,反复操练,做好年中总结不再难。使用目标管理法,总结一句话:提升认知的深度,凡事多多想一步,抓手找准一件事,提供价值利他人,发现事物真面目,边际效应来显凸 ,拜师学艺好跃迁。

    另附上永橙老师忠告:

    1、不断努力,标准要高,不要停下来。

    2、一定要积极主动,找导师,不断散发你的热情,导师越多越好。

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