对财务定位之后,就要对财务进行分工。财务主要有资金管理、财务会计、管理会计几个大的方向。
资金一般是由总部直接管理;财务会计中的会计核算有很强的专业性,主要是合法合规甚至带内控的功能,通常也是总部直接管理;管理会计是为经营管理的决策、预算、绩效等服务的,不适合完全由总部管理。
从职能上来说,财务会计的会计核算是由总部直接管理,但合法合规的应用场景是在业务条线,还有对内控管控也是渗透到经营管理的方方面面的,这部分职能无法由总部财务直接完成。
管理会计的决策、预算、绩效等服务,也需要贴近经营管理,在过程中完成,这些无法由总部财务直接完成。
所以资金管理、财务会计中会计核算可以由总部财务直接管理或是集中管理,但内控、分析、预算、绩效等无法由总部财务直接管理或集中管理,大部分是要放给各个业务条线。
对于放给业务条线的财务职能由谁来完成?业务人员不了解财务规则,核算会计不了解业务一线的情况,此时需要一批既懂财务又了解业务的财务人才派驻到业务一线,和业务部门一起高效地完成业绩。
这批懂财务了解业务的人才就属于业务财务体系,也是业务和财务的桥梁。在合法合规和内控等方面直接向财务汇报,在内控、分析、预算、绩效等方面同时向业务条线负责人和财务负责人汇报。
双线汇报有其优点也会有弊端,比如业务财务人员哪边都不能得罪,但同时又要坚持基本的原则,对人的要求很高;业务条线为了利益要么拉拢要么排挤,没有很强的定力也不行。
但业务财务人员有个优势,那就是既懂财务也懂业务,不论在财务条线还是业务条线,升职的机会比较多。
通过对财务的定位和分工,明确了职责,资金和会计核算归总部财务直接管(向董事会汇报),不向任何业务条线负责人汇报。但管理会计特别是业务财务可以双线汇报,就是也可以向业务负责人(比如总经理)汇报。
当业务条线负责人(比如总经理)能管辖一定的财务职能(分析、预算、绩效等),业绩会很稳健地向上走。业务财务人员背后有财务资源的支持,财务是涉及全局的一个部门,任何一个部门遇到瓶颈都可以寻求财务的协助。
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