一直想看书,终于找出半天的时间拿出一本书,刚翻开两页手机微信亮起来了,那就看看是谁发的消息吧,看完一条消息再回一下吧。
对方怎么没有立即回消息?刷个抖音等下吧,反正也很快。
终于和一个人聊完了,看看时间。
卧槽?
一个小时过去了?
可我的书刚看了两页?
时间都去哪了?
作为一名项目经理,在做项目的过程中,有个很大的bug就是时间感觉永远控制不住。
比如永远想第一时间完成项目,但是明明距离项目的终止时间还有很长时间,那就再等等吧。
一等好像就等到了deadline,WTF*CK!
刚到公司手上一堆的工作,想快点干完,让自己歇会。
但是根本做不下去,整个人仿佛度日如年?
关于时间管理,无数人有无数话想说。
到底什么是时间?
你想让自己的时间去哪?
为什么自己永远控住不住时间?
为什么自己一玩手机时间就过得飞快?
为什么自己一工作就无精打采,时间仿佛一分一秒掐着过?
你知道自己一天的时间都是怎么安排的吗?是你真正的理想的安排吗?
你有没有做过一些抬起头来“卧槽天怎么黑了”的事情?
为什么要去管理时间呢?
你的时间杀手是什么?
答案很多,或者说也很难去回答。世面上的时间管理课程,大多数一上来就是清单革命,番茄钟,二八定律,大家看着都很爽,用起来好像也很简单,但是几乎没有人能坚持做好。
为什么呢?
因为没有对症下药——不知道自己为啥做不好时间管理。
很多人说时间管理其实就是“在相同的时间里做更多的事情”,俗称提升效率。
这个里面有一个很有趣的隐藏就是“谁?”——谁想在相同的时间里做更多的事情?
是自己吗?
不见得!!!
很多人做事情做工作,明面上安排了10个小时的时间,虽然自己花上2个小时就能做完,但是为什么要做完呢?做完之后是不是又要有新的事情了?既然这样那就拖着吧。
所以,很多时候想管理你的时间的其实是你的老板,而不是你自己,很多人就不想管理时间。既然不是自己,那么再多的方法又有什么用呢?
因此,真正想去管理时间的话,先问自己真的想去管理自己的时间吗?
当我们确认完之后,我们再来聊时间管理。
好,请问哪怕是自己想去管理时间,可是真的想吗?或者说思想上可以保持一致吗?
做不到!!!
很多人理智告诉自己应该做更多事情做更好的事情,但是根本做不到。这个里面会涉及到左脑与右脑的关系:
左脑充满理智、富有逻辑、理所当然,总是想去做正确的事情;
右脑极其情绪化,更追从内心的感受,总是去做随性的事情。
就如同很多人告诉自己应该早起,于是“左脑”做了很多理智的事情,比如定闹钟,甚至是订三个闹钟。
但是早上想起来的时候“右脑”一句“让我再睡会,我好困啊,我想再睡会”,于是整个人就再次睡觉了。
大多数的情况下,我们的左脑理智拼命喊叫,但是我们的右脑一句话就让身体不受控制了,于是整个人就沦陷了。
因此,这个时候要解决“想”的问题,自己需要去思考为什么自己想做这件事情,然后放大他,让自己的右脑“嗨”起来。
当解决自己大脑的问题之后,是不是时间管理起来就一一帆风顺了呢?
当然不是!!!
当自己统一思想之后,仅仅是做好时间管理的基础。
第二步我们要做好环境的塑造与做事的节奏。
1、找到属于自己的场域。
人们在不同的场域做事情的效率是不一样的,同样是看书,有的人就是喜欢在星巴克看,有的人就是喜欢在图书馆看,有的人在床上看起来就很舒服。
当我们想提升自己做事的效率的时候,要先找到自己最喜欢在什么场域做事情。
2、创建属于自己的标志性动作。
场域之所以有作用,除了特定的环境外,其实还有一个就是自我暗示,告诉自己已经到了要干活的地方,该干活了。
我们可以想办法给自己一个仪式感的动作或形式,加强自我暗示,就如同超级英雄总是会有一些标志性动作一样,我们每个人都应该有一个属于自己的标志性动作。
可以是语言,比如“hey,boy 开始啦”“加油加油 干活啦”;
可以是动作,比如深呼吸三次,比如拿出一支笔,郑重的打开笔帽。
当自己地标志性动作开始的时候,就是自己进入到状态的时候。
3、在“重要紧急”的原则下干掉你的清单。
很多人做事情,感觉瞎忙,一直在忙,但是没有卵用。
这是因为多数人做事情抓不住重点,不知道什么是重要的事什么是紧急的事情,很多时候做的都是一些琐碎而又不重要的事情,在这种事情的拖累下,时间自然而然就溜走了。
如图,
记住!去做重要、紧急的事情。
知道了哪些事情之后就可以了吗?
还不够!!!
很多人都知道很多事情要做,但是都来不及做,事情一多就又给忘了。
所以,每个人都应该有一个自己的清单,每天在做事情前把事情按照重要紧急矩阵写下来,然后做一条划一条,那种感觉很有成就感。
好,到了这里的时候,我们已经统一了思想:
一、自己 想 要去干。
二、给自己塑造了一个极为适宜做事情的环境,做事的节奏也找到了。
那么是不是自己的时间就受到自己的驾驭了呢?
差的还有点远!!!
因为当今社会除了自己、环境外,还会有第三者、第四者甚至更多的人,我们必须解决那些人的干扰,或者说学会和谐相处。
在《自我发现与重塑》一文中,第3篇章:解放时间,谁背着猴子?
小威廉翁肯写到,其实人们不是为自己工作与做事,人们是为上司做事、为下属解决问题、为组织服务,只有一小部分的时间是在做真正属于自己的事情。他把下属需要解决的问题比喻成猴子这件事情让我记忆深刻。
我在想其实我们每个人做事情不都是在干掉自己背后的猴子吗?一件事情又一件事情就是一只猴子又一只猴子。
我们要么被猴子累死,要么开枪干掉猴子。
如何干掉背后的猴子?
1、你若不为他人构建规则,你会活在别人的规则之下。
很多人做事情,别人可以随意插队,这种事情会打断你做事的节奏,人的大脑像是发动机,每一次切换都需要耗费大量的能量,并且几乎很难完美衔接。
因此,在做事情的时候,设置好自己的规则,比如这两个小时之内除了领导以及部分人员外不要打扰自己,如果你有事情,你可以发邮件,发微信或者写在便签纸上,我两个小时之后来找你。
2、提前沟通,让别人知道自己在干嘛。
很多人之所以一次又一次的被别人打扰,大多数时候是因为别人不知道自己在干嘛,或者在做什么事情。因此,当自己决定做事的时候,先去思考这段时间可能哪些人会找自己,自己先打个招呼。
3、做属于你自己的让自己为之骄傲的事情。
大多数人的时间之所以一次又一次的被别人侵占,本质上是因为你贩卖的是自己的时间去做别人的事情,你通过交换时间来获取某些东西。
我们想象一下,如果你的生命中有一个特别重要的事,那你会挤尽一切时间去做这件事。别人根本无法挤占你的时间,甚至你有可能去占取别人的时间。
在这里我们发现如果想解决时间管理的问题,需要解决三个方面的问题
一、自己 想 要去干。
二、给自己塑造了一个极为适宜做事情的环境,做事的节奏也找到了。
三、干掉那些猴子。
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最后我们再来聊聊什么是时间。如果你去百度你就会发现“时间”是度量单位,是表明“事件过程长短和发生顺序的度量”。即是物理学概念,也是哲学概念。
反正就是“哦哦,原来是这样啊”的那种感觉。
但是依然一脸懵逼“难道时间不就是钟表上的走字吗?”
也很对。
我的答案是“时间是一种感觉一种体验”。比如我们经常会说“时间过得真快”“度日如年的慢”,而时间的长短看似固定不受人们的控制,但是实则与人类感受息息相关。
聊一本书,托夫勒的那本《第三次浪潮》(飞机boy推荐)。还没细看,但已经让我惊为天人。
你很难想象一个学者在上个世纪70年代出版的一本书中描述到“跨国企业将盛行;电脑发明使SOHO(在家工作)成为可能;人们将摆脱朝九晚五工作的桎梏;核心家庭的瓦解;DIY(自己动手做)运动的兴起”。里面的内容在40年后的今天几乎完全实现,简直可怕。
可是这和时间管理有什么关系呢?
第三次浪潮写到人类社会划分为三个阶段:
第一次浪潮为农业阶段,从约1万年前开始;
第二阶段为工业阶段,从17世纪末开始;
第三阶段为信息化(或者服务业)阶段,从20世纪50年代后期开始。
这三个阶段人们对于“时间”与“事情”之间的关系是不同的,整个社会也完全是不一样的运作。
在第一阶段,人们 没有狭义的时间概念,更多的是依据事物的发展判断时间,比如鸡叫了那就代表了早上,比如花开了就是春天。
在第二个阶段,人们是人们开始有了时间观,人们做事开始依附于时间,比如到点吃饭,按时上班等。其中最为出名的就是泰勒的科学管理,把控工人动作所需的时间,量化产出,限制时间,谋求最高劳动生产率。
在第三个阶段,时间碎片化,任我们揉捏,人们一方面消耗时间,但是另一方也开始创造时间,开始创造属于自己的未来。
总而言之,想要解决时间的问题,仅仅关注时间是肯定不够的,哪怕是效率、效能的提升都还不够。因此越来越多的人提到,时间管理管理的更是自己,也是时机管理,也是注意力管理,也是精力管理,也是习惯管理,也是思维管理,等等。
后面的有空再来写文沟通。
此次文章有感于书潮时间管理内容,以及《自我发现与重塑》《第三次浪潮》《清单革命》《自我发展心理学》等书籍。
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