作者：史蒂夫·诺特伯格
文： 望川
各位书友大家好，今天我们继续共读《番茄工作法图解》。我们已经了解了番茄工作法及其大脑工作原理，今天我们来共读第三章和第四章，也就是书的第40页到第86页，让我们一起学习掌握番茄工作法吧。
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时间是连续的，无论做什么、做多少都会流逝，逼迫着我们不断前进，我们却不知道何时结束。“我已经工作两个小时了，而且还没有结束。”“我不知道需要多长时间完成这项任务。”这种不可预测的不确定性让我们筋疲力尽，逐渐失去前进的动力。每个人利用时间的效率不同，差距也就产生，焦虑随之而来。解决这个问题，番茄工作法是很好的工具。它将复杂的问题细分成若干个步骤，灵活利用时间，专注工作，提高效率，从而缓解压力与焦虑。
先来看看小A的一天。他早上到达办公室，先拿出一张A4纸，列出了今天要完成的任务，并且按照轻重缓急排序。然后他坐下，扭启鲜红的番茄钟，开始专注工作。铃响了，他起身走到窗边看看云，喝点儿水。5分钟后他再次扭启番茄钟……一天下来他高效完成了任务。期间有同事找他，必须立即处理。他停下手头工作，协同同事完成任务，在纸上做了外部中断的标记，废弃了这个番茄钟……一天结束，他对番茄钟的完成情况做了记录与分析。
我们看到小A把一天分成若干个番茄钟，把任务分步骤列出来，在每个25分钟里都非常专注，一天都能保持专注度，完美体现了番茄工作法的意义。
番茄工作法是一种集中注意力的好方法，但是如果工具选择不恰当，我们的专注度仍然会受到影响，因此工具越简单越好。简单的工具既能提高人们的注意力，也可以提高人们使用的积极性。番茄工作法只需要一张A4纸，一根笔，一个厨房定时器（番茄钟）。
手机可以搞定一切，计时、记录……，那么我们为什么还要选择厨房定时器呢？因为这可以最大程度的降低手机对我们的干扰，专注于工作。根据条件反射原理可以知道，扭动具体可见的鲜红的番茄钟，可以培养身体和大脑对其的条件反射，帮助身体找到感觉。
我们舍弃手机上的记录工具，比如奇妙清单、印象笔记，而选择A4纸，也是为了提高专注度，减少手机干扰。而且写到A4纸上，当天任务一目了然，从视觉上就能让我们对当天任务及完成情况有清晰认知。
有纸就离不开笔了，最普通的签字笔就可以。不要舍本逐末，让工具干扰了专注度。
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选用合适的工具有助于保持专注度，但是现代信息繁多，我们扭启番茄钟之后仍然会遇到许多干扰。来个电话，收到个邮件，微信来消息了，突然想起另外一件事了……每一次的干扰都会使我们中断思路。被打断很容易，但是要想再一次捡起来就没这么容易了，因为每一次的干扰都会使我们大脑工作台上的原始信息丢失。我们如何解决干扰，保持专注呢？
想在番茄钟时间内保持专注就要了解被打断的两种情况，即“内部中断”和 “外部中断”。内部中断就是自己本身所产生的想法，刚坐下来想起来要倒杯水、点个外卖、看一眼社交网站等。外部中断指别人造成的中断，比如同事有事询问或者请你帮忙，来了电话或者电子邮件。
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内部中断比较好解决。想起来要做的事情如果不是重要又紧急就把它列在“今日待办”事项中，如此一来，不仅解决了内部中断的问题，还为接下来的计划做好了准备。另外一些事情其实是我们打算拖延，不想开始。我们接受它，记录它，然后继续手上工作。我们要依赖于计划清单做事情，而不是我们的大脑。想到什么立马写到清单上，清空大脑，那些有时间限制的可以在后面标注一下截止时间，做一个记号。
外部中断就需要与他人沟通。虽然我们要保护番茄钟，将注意力留在当前的工作中。但不能拿番茄钟做挡箭牌，说自己正在专注于番茄钟工作而拒人于千里之外，那样的话外部中断就变成我们的烦恼了。因为每个人都要与他人发生联系，做事情既可能影响别人，也可能被别人影响。这时我们要分情况处理，比如同事有个事情找你，缺了你这一步他的工作没法进行，那当然要放下手头工作帮助同事。同事要和你面谈，这种情况就可以和对方沟通尽量稍后处理。而那些不太紧急的事情可以写在“今日待办”表格，作为下一个番茄钟的活动。比如电话、电子邮件可以关闭，后面专门安排一个番茄钟来处理。总之我们要灵活解决外部中断。
番茄工作法用简单的工具就能够让我们更加专注、高效，带给我们平衡、健康的生活，实在太神奇了。好了，各位书友，今天的共读内容就结束了，明天我们将学习遇到紧急情况的时候该怎么办。
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