我的读书习惯,分为三个部分:重点摘抄、思考感悟和总结。
摘抄区:
1、选择之后如何保证执行效率:
① 对将要做的事情有大致评估
② 去除那些不必要做的事情
③ 把必要的事情记录下来,预估完成时间
2、高效执行是这样炼成的:
① 对于工作的目标一定要清晰,可量化,可检查不能模棱两可
② 工作要有明确的时间表,要有deadline
③ 做事情要讲求优先顺序
④ 作为管理者,下指令的时候要简洁明确
⑤ 下达指令的时候,要求下属做出承诺
⑥ 及时检查
⑦ 及时反馈
3、如果要成为一个富有执行力的公司,就必须将执行力发展成企业文化,才能让企业的每个人对执行力有深刻的理解
7、培养主动解决能力的方法:
① 理清问题的来龙去脉
② 具备质疑能力
③ 锻炼自己的逻辑能力
④ 总结归纳解决问题的一套方法,很多问题并非特例
⑤ 勤用搜索殷勤
⑥ 积极变换思维框架
⑦ 尝试用潜意识思考
⑧ 保持思想独立
⑨ 坚持学习
8、保持有效信息的团队内的流通,能够保证团队有效率地开展工作。
9、有效信息必须是,简洁,完整和具备结构
10、树立正确的时间管理。认清自己的价值和目标,是时间管理的核心。
11、持续改进做事的习惯,能够不断优化工作日程
12、克服拖延症的小技巧
① 将工作计划表中的小任务都设立时间期限,具备紧迫感
② 工作效率低的时候,及时转换环境,集中精神重新开始
③ 主动远离那些造成延误的诱惑
④ 和志同道合的人一起建立目标,完成目标
⑤ 开展工作前,分析自己的优缺点,以及要用的工具和技能
⑥ 随时记录工作进度,自我监督
13、尊重事实
14、小心求教,大胆考证,用事实验证一切
15、小心思维惰性
16、学会构建思考框架,列举集中思维框架:
① 矩阵
② ,计划-执行-检查-改进践行
③ SWOT分析
17、提高工作效率的十六个技巧:
① 早起,不赖床
② 认可和在意自己的形象
③ 制定切合实际的工作计划
④ 工作过程中集中精力,垂直工作法
⑤ 善于拒绝会影响工作的事情
⑥ 简化工作
⑦ 经常充电,保持输入,输出更强
⑧ 加强时间观念
⑨ 工作要有紧迫感
⑩ 学会运用工具
⑪ 在了解的前提下,利用身边的资源
⑫ 劳逸结合
⑬ 保持健康地体魄
⑭ 保持充足的睡眠
⑮ 拥有积极的心态
⑯ 保持良好的生活习惯
18、头脑风暴的几个阶段:
明确问题--畅谈--筛选---优中择优
感悟区:
1、当一个不敢say no的老好人有很辛苦,而且大部分时间还不讨好。经历了穷忙之后,我痛定思痛地学会精简和拒绝掉对于我毫无意义的人和事情之后,只做对自己有意义,有价值的事情,我的生活简单,轻松了很多。
这就是去掉那些不必要做的事情。爱惜自己的时间和精力,保持高效。
2、我有很严重的拖延症,是个典型地想得很多,做的很少的人。每次做事情都要在最后时刻才逼自己完成。思考一下,自己进步慢,比同龄人晚熟,一点都不意外。
书中克服拖延症的小技巧,有个很重要的前提,就是透彻了解自己为什么拖延,找到问题真正的原因
我分析自己拖延的真正原因有两点:
① 没有清晰的目标,所以做事情的热情不够,内心不重视,导致持续拖延。
② 不会拒绝,好面子。执行的过程中一旦有冲突的事情,为了面子帮别人做事情,放弃自己的权益。
找到真正原因后,我才慢慢在学习提高效率的技能加持下,提高了自己的执行力。
3、书中的三个思考框架非常有价值,可惜并未详细展开讲述。
关于这本书的照抄和总结,我结合了自己的需求,所以是根据自己摘抄了侧重点,很个人化。
总结区:
1、高效执行需要具备的一项很多人都会忽略的能力,就是取舍。(这个观点至关重要)
2、PDCA循环的思维框架,非常有利于高效执行
3、企业文化,不仅仅是个口号,最重要的目的是提高公司人员的执行力。
4、与其说克服拖延症,不如说是了解自己的优缺点,遵从人性和社会规则,在不影响完成目标的情况下,合理懒惰
5、MECE分析法(找根本原因和解决办法),全称Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“相互独立,完全穷尽”。
SMART原则(制定工作目标或者任务目标):Specific—— 具体的、Measurable—— 可测量的、Attainable ——可达到的、Time based——时间的、Relevant—— 相关的
PDCA循环(执行解决问题的方案),是指质量管理的四个阶段,即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、处理(act),
SWOT分析法(选择决策,处理突发情况,快速做决策) Strengths:优势、Weaknesses:劣势、Opportunities:机会、Threats:威胁
我的重大收获:
第一步:用MECE找根本原因,以及解决问题的方法;
第二步:用SMART原则,为解决问题,制定工作目标或者任务目标;
第三步:用PDCA执行解决问题的任务。同时可用SWOT分析法解决执行过程中出现的突发状况,辅助快速决策。[图片上传中...(麦肯锡思维与工作法.png-e71a9e-1617526244919-0)]
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