36.高效会议的TAO路——TAO+

作者: e90d0392d743 | 来源:发表于2016-11-05 20:10 被阅读30次

(图:孙果子  微信公众号: drawing_design)

36. 开会高手的套路——TAO+

一个人要经历多长的旅途

才能成为真正的男人

一个人要仰望多少次

才能见苍穹

一个人要多么善于倾听

才能听见他人的呐喊

……

一个人要开过多少会议

才能明白高效会议救人一命,无聊会议真是谋财害命

总结了个高效会议的流程套路叫做TAO+(与“套”一个发音,后面的“+”用英文发音plus),照这个套路来安排会议流程,一个会议可以及格到60分,怎么到100分呢?结尾说。

TAO+是T-A-O-P-L-U-S的缩写:7个点

T:Target:开会的目标是为啥?分享信息,宣布决定,头脑风暴,还是行动决议。

A:Attendance:到会人。需要邀请哪些人?邀请来的人是来听的,还是要做决定的,给意见的?如果只是刷存在感的还是别邀请了,人越少会越短。

O:Organization:组织会议的结构和行程,组织会议的开头,结尾,组织会议中间的一个一个议题的节奏,每个部分放多少时间,每个人的发言时间怎么控制,如果有决议的地方怎么进行决定。会议的节奏和进度要提前组织好。

P: Preparation:准备。借用一个著名手机广告词,开会五分钟,准备一小时~准备啥?按照TAO路来准备:Target,Attendance,Organization

L: Lead:领导会议。会议主持人就是会议的领导。这个领导的任务就是确保会议按时按量完成。

U: unplan:突发事情的处理。总会遇到意外情况,没计划过的情况。在会议的准备里再想下有没有会出现bug的地方,在准备后现场还是发生了突发情况,有没有可以解决突发情况的主持人。

S: summary:总结。开完会分享了啥信息,把说过的文本下;开会做了啥决定,把决定公布下。会议总结发了,会议的组织者任务才算完成。

PS:按照TAO+来走,公司里的大多会议可以及格到60分,但会议千万种,这个TAO路不是放之四海都行。推荐一本书《罗伯特议事规则》,开会是一门手艺,罗伯特把这门手艺琢磨得特别深刻,研究透了,再练练,能够愉快地开好99%的会议。还有1%的会议呢?还有1%的会议不走脑,走心,没套路,得掏心掏肺。

你有开过特别高效的会议吗

你有开过特别无聊的会议吗?你有什么开好会的经验吗?

留个言告诉我呗:)😊

相关文章

  • 36.高效会议的TAO路——TAO+

    (图:孙果子 微信公众号: drawing_design) 36.开会高手的套路——TAO+ 一个人要经历多长的旅...

  • 见科智能会议平板——高效会议的必需品

    高效的会议,可以让开会事半功倍 高效的会议,可以把更多的时间留给家人和自己; 高效的会议,可以让企业的利润不在时间...

  • Be there or be square

    A: David, are you going to Tao Tao's party at 8 tonight? ...

  • 高效会议

    三大重要人物:主持人,时间大臣,记录大臣。 一定要做到: 1 主持人:下一步,谁执行,把控好发言顺序。 2 时间大...

  • 高效会议

    武海成丨作业《高效会议,普通公司存在吗?》 学习班长作业后,学习到把会议本质概括如下:传递信息、协调资源、做出决策...

  • 高效会议

    需求会的最终目标是可以清楚的理解产品的需求,要做什么。如果需求的疑问点很多,应快速决策是否还要继续,需要避免...

  • 高效会议

    今天转述一篇关于提高会议效率的文章。会议的目的,是为了研究问题、解决问题。开会不落实,就是浪费生命。如何开一场高效...

  • 高效会议

    一, 二,要点 1.告诉大家目前面临的问题 2. 沟通顺序 高层一对一~中层 开会的必要性 无需开会的五个如果 如...

  • 高效会议

    最近一直在开会,每个会议至少都是两小时以上。 我不喜欢频繁的开会,更不喜欢开时间特别长的会,在我看来,如果不是特殊...

  • 高效会议

    会议承载团队目标之重 会议承载着 决策、控制、协调和教育 等不可替代的功能。 好的会议守时高效,汇聚共识,激发热情...

网友评论

    本文标题:36.高效会议的TAO路——TAO+

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/wijguttx.html