(图:孙果子 微信公众号: drawing_design)
36. 开会高手的套路——TAO+
一个人要经历多长的旅途
才能成为真正的男人
一个人要仰望多少次
才能见苍穹
一个人要多么善于倾听
才能听见他人的呐喊
……
一个人要开过多少会议
才能明白高效会议救人一命,无聊会议真是谋财害命
总结了个高效会议的流程套路叫做TAO+(与“套”一个发音,后面的“+”用英文发音plus),照这个套路来安排会议流程,一个会议可以及格到60分,怎么到100分呢?结尾说。
TAO+是T-A-O-P-L-U-S的缩写:7个点
T:Target:开会的目标是为啥?分享信息,宣布决定,头脑风暴,还是行动决议。
A:Attendance:到会人。需要邀请哪些人?邀请来的人是来听的,还是要做决定的,给意见的?如果只是刷存在感的还是别邀请了,人越少会越短。
O:Organization:组织会议的结构和行程,组织会议的开头,结尾,组织会议中间的一个一个议题的节奏,每个部分放多少时间,每个人的发言时间怎么控制,如果有决议的地方怎么进行决定。会议的节奏和进度要提前组织好。
P: Preparation:准备。借用一个著名手机广告词,开会五分钟,准备一小时~准备啥?按照TAO路来准备:Target,Attendance,Organization
L: Lead:领导会议。会议主持人就是会议的领导。这个领导的任务就是确保会议按时按量完成。
U: unplan:突发事情的处理。总会遇到意外情况,没计划过的情况。在会议的准备里再想下有没有会出现bug的地方,在准备后现场还是发生了突发情况,有没有可以解决突发情况的主持人。
S: summary:总结。开完会分享了啥信息,把说过的文本下;开会做了啥决定,把决定公布下。会议总结发了,会议的组织者任务才算完成。
PS:按照TAO+来走,公司里的大多会议可以及格到60分,但会议千万种,这个TAO路不是放之四海都行。推荐一本书《罗伯特议事规则》,开会是一门手艺,罗伯特把这门手艺琢磨得特别深刻,研究透了,再练练,能够愉快地开好99%的会议。还有1%的会议呢?还有1%的会议不走脑,走心,没套路,得掏心掏肺。
你有开过特别高效的会议吗?
你有开过特别无聊的会议吗?你有什么开好会的经验吗?
留个言告诉我呗:)😊
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