一、创建透视表基本步骤:1、选择区域任意单元格;2、插入数据透视表;3、选项-显示-经典数据透视表;4、选择列行值,拖动字段
二、数据透视表结构
三、规范数据表常见错误类型
1、怎样快速合并单元格
1)选中合并单元格区域-点击取消合并单元格;2)定位-空值;3)输入公式=B2;4)按Ctrl+回车(批量复制);5)复制-选择性粘贴(选择数值)
2、空行怎样快速找到并删除
注意:如果表格中有空格的话会连空格行一起删掉,如果只删除整行空行的话,就不能选择整个区域需选中无空格的某一列
3、文本型数字如何批量快速转化为数字
只有将整个数据表规范好以后,我们才能创建一个数据透视表,轻松实现多角度分析 。
四、数据透视表布局及美化
1、先插入数据透视表,选择选项-显示-经典数据透视表,拖动字段,完成数据透视表的设置
2、美化透视表
1)合并单元格:右键-数据透视表选项-勾选合并且居中排列带标签的单元格
但不建议合并单元格:选中数据列-设计-报表布局-重复所有项目标签,
2)对金额进行降序排列:1)鼠标点击金额处,右键排序选择升降序
如果要把所有地区金额一起降序的话:点击地区的小三角,选择其他排序选项-降序-选择金额
3)美化图表:在设计里可以选择模板
4)对数字、金额用千分字显示:选中数字区域,右键-数字格式-数值-小数位数选择0,勾选使用千位分隔符
5)当求和项很多时如何快速去掉:先复制求和项:-查找-替换时输入一个空格-全部替换
6)对汇总行进行统一颜色:点击汇总行上方有个黑色向下箭头,就能选中全部汇总行,首行和结尾需手动选取颜色
7)加边框、隐藏表头前三行
8)去掉A列中的选项:点击选项中有个+-按扭即可去掉
9)如何保持列宽不变:右键-数据透视表选项-勾选去掉更新时自动调整列宽
五、对日期分组,生成年度、月度报表
1、将日期拖到行标签,光标点在日期列任意单元格-右键-创建组-选择年、月、季度即可
六、进行价格段的分析:将价格拖到行标签,光标点在单价列任意单元格-右键-创建组-根据需要选择起始值、步长(分成几组)
前提:销售日期里面全部都是日期格式,不能有文本格式或空白单元格,否则创建不了
七、计算字段,可自动计算平均单价:
先创建一个数据透视表,在数据透视表里面(一定要点到数据透视表)勾选选项
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