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日常工作必用的15个Excel小技巧,不看就亏啦!

日常工作必用的15个Excel小技巧,不看就亏啦!

作者: 91430b8f967a | 来源:发表于2019-05-22 11:06 被阅读5次

日常办公学习中,很多小伙伴们问的最多的都是关于excel表格的问题,excel表格学起来说简单也不简单,但是还是有技巧可以学的,今天,小编分享的以下这些excel小技巧都是我们日常工作学习中都是能运用到的,快点来学学吧。

1 excel放大缩小快捷键

按ctrl+鼠标滚轮

2 trunc函数和int函数的区别

INT函数用于取得不大于目标数值的最大整数,而TRUNC函数则是对目标数值进行截位.这个区别主要体现在对处理负数时会有不同结果.

int(-9.66)=-10,结果为不大于-9.66的最大整数-10

trunc(-9.66)=-9

INT函数只能保留数值的 整数部分,而TRUNC函数可以指定小数位数,相对使用更 灵活.

=trunc(11.1234,2)=11.12 保留2位小数,不能 用INT实现哦

3把60分以下标为红色,怎么做?

选取数据区域,开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 小于...

4 将两个单元格内容相加

=A1&B1,如果需要把多个单元格文本连接在一起,用公式=phonetic(a1:a10)

5 怎样把一个excel表中数据自动筛选到另一表中)

可以用高级筛选来完成,回复"筛选"查看高级筛选教程。

6excel中怎么全选批注

ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 批注

7 excel里怎么没有datedif函数

DATEDIF函数

[英] DATEDIF function

Excel隐藏函数,在帮助和插入公式里面没有。

简要说明: 返回两个日期之间的年\月\日间隔数 

语法

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Start_date 为一个日期,它代表时间段内的第一个日期或起始日期。

End_date 为一个日期,它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。

Unit 为所需信息的返回类型。

Unit 返回 

"Y" 时间段中的整年数。 

"M" 时间段中的整月数。 

"D" 时间段中的天数。 

"MD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。 

"YM" start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。 

"YD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。 

实例1:

题目: 计算出生日期为1973-4-1人的年龄 

公式: =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y") 

结果: 33 

简要说明 当单位代码为"Y"时,计算结果是两个日期间隔的年数. 

实例2:

题目: 计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔月份数. 

公式: =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"M") 

结果: 403 

简要说明 当单位代码为"M"时,计算结果是两个日期间隔的月份数. 

实例3: 

题目: 计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔天数. 

公式: =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"D") 

结果: 12273 

简要说明 当单位代码为"D"时,计算结果是两个日期间隔的天数. 

实例4:

题目: 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年数的间隔天数. 

公式: =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"YD") 

结果: 220 

简要说明 当单位代码为"YD"时,计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数差 

实例5: 

题目: 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计月份和年份的间隔天数. 

公式: =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"MD") 

结果: 6 

简要说明 当单位代码为"MD"时,计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数和月份之差 

实例6: 

题目: 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年份的间隔月份数. 

公式: =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"YM") 

结果: 7 

简要说明 当单位代码为"YM"时,计算结果是两个日期间隔的月份数.不计相差年数

8 excel数据前面都少一个0,怎么添上去

加一个辅助列 =0&A1 向下复制,然后再复制辅助列,粘贴 - 数值到A列。

如果只是显示,可以用自定义格式。右键设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 在原来的格式前加“0” 即可

9 excel函数区域填充颜色

ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式 - 填充颜色

10excel 复制公式到别的工作薄 如果不引用原来工作薄

有时复制公式时,公式还是引用原来工作簿的数据,如果自动引用新工作簿的数据,可以在复制前,把公式的=号替换成AAAA,复制过去后再把AAAA替换成=号即可。

11怎么能把小数点四舍五入

=Round(a1,3) 把A1的值保留为三位小数,如果3换为0,则以四舍五入的方式保留为整数。

12 excel勾怎么打

按alt+41420即可输入对勾。

16 excel函数如何分奇偶行数

=if(ISODD(a1),“奇","偶")

=if(ISEVEN(a1),"偶","奇")

13excel判断单元格内有无空格

=IF(ISERR(FIND(" ",B9)),"无","有")

14自动生成所有工作表目录并添加超链接。

第1步:公式 - 定义名称(excel2003是插入 - 名称 - 定义)在弹了的窗口中输入名称和公式:

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

第2步:在单元格输入公式并下拉即可生成工作表的目录。

=IFERROR(HYPERLINK("#"&INDEX(getsh,ROW(A2))&"!a1",INDEX(getsh,ROW(A2))),"")

以上就是小编今天分享的excel技巧了,你都记住了吗?快点收藏起来慢慢学吧。

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