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你还在一点一点地按Ctrl选中文字修改吗

你还在一点一点地按Ctrl选中文字修改吗

作者: 略懂P毛 | 来源:发表于2018-02-06 11:28 被阅读53次

不知道你有没有经历过批量修改Word文档内的标题或者正文格式的经历,其实掌握了技巧处理这样的问题就会变得很简单。

选择

在和大家说这个功能之前,我想大家选择多个间断的文字一般会采用按住Ctrl再进行选择这种方式,就像下面这样。

传统方法

当然,这样的选择方式在选择较少的文字时还是非常快速的。但是当要选择的地方多的时候,就是一件很难办的事了。下面的方法赶快学起来吧。

选择

首先我们要弄清楚需要用的功能在什么地方?依次点击【开始】--【选择】--【选择相似格式的文本】,这就是我们今天要用到的。

快捷

要保证你所要选择的地方正好都被选中,这就要求你之前要做好相应的准备工作,你需要将它的字体、字号等一系列设置为相同的格式。否则,用不了这个功能。

了解了这个功能之后,我们也可以对正文部分进行选择,对它的段落格式进行更改。

轻松搞定

前提也是一样,你需要将要设置的标题、小标题等设置为不同于正文部分的格式哦。然后你就可以随心所欲地对它的格式进行修改了。

今天的分享到这里就结束了,我主要和大家分享了如何利用选择相似格式的文本去选择多个间断的文本,掌握了这个小技巧,无论是在平时的工作还是二级考试的时候效率都会有一定的提高。

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