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《沟通的方法》复盘笔记—(辅导:怎样教会别人更好的做事(11)

《沟通的方法》复盘笔记—(辅导:怎样教会别人更好的做事(11)

作者: 华姐手记 | 来源:发表于2024-04-23 19:53 被阅读0次

    山姆·沃尔顿说:沟通是管理的浓缩。

    看到“辅导”这个词,我的脑中就浮现出好几个场景。

    场景一、

    “这件事情我已经跟你说第3遍了,但是你仍然无法理解,并且没有按照我的要求去做,你到底是怎么考虑的?”

    “我确实努力了,但是实在做不好。”

    “算了算了,你回去吧,剩下的我来做。”

    不欢而散。

    场景二、

    “你看我愿意花时间、花精力来教你做这个事,但是你满脸不开心的样子,到底是为什么呢?”

    “我不知道为什么要按你说的这么做,我有我自己的方法。”

    “因为我知道,如果按你的方法去做肯定会出问题的,所以必须按我的方法做。”

    再一次不欢而散。

    这些场景是不是特别熟悉?好了,言归正传。

    教别人干活及辅导是沟通中的一种特殊类型。它包括培训带人,传授手艺,纠正动作等等。那么我们为什么要辅导人呢?很多时候上级给你布置辅导人的任务,不仅在考察你的能力,还在考察你的人品。

    既然只有你干的好,别人接不走,你呢谁也瞧不上,不乐意辅导别人,那你就只好在这个岗位上一直干下去喽。

    这样这样的话你的职业生涯就危险了。所以说辅导是晋升的前道工序,学会在辅导中的沟通方法非常重要,它将成为你职业生涯的一个“赛点”。

    ✔准则:教行动方法,不教价值观。

    那要怎么开展辅导工作呢?

    做辅导时,我们经常不由自主的要教对方应该怎么对待工作,应该有怎样的人生观,甚至还会带上最讨厌的那句话:“我年轻的时候如何如何”。这都算是在教价值观,即便这样的辅导是出于好心,我们还是忽略了以下两个问题:

    1、有时候并不知道对方的真实想法,在那大谈特谈人生经验的结果是对方根本不认可。

    2、这样的辅导没有办法度量。因为说了老半天,还是没法确定到底教没教会对方。等下次再遇到这个问题,他还是老样子,我们就会既愤怒又失望。

    按这样的方式沟通,几个回合以后双方的关系就会恶化。不教价值观并不是说它是无关紧要的,恰恰是因为它太重要了,所以辅导才不能停留在理念的层面,必须落实成行动方法。

    这样才能做到“真教真会真变化”。

    比如作为老板,你经常教导员工“要以用户为中心”。但这句话非常的空洞无法落到实际行动中。假设一个用户非常着急的要求退货并且赔偿,接待他的员工如果说可以赔,那么他有这个权利吗?如果没有这个权利,月薪6000的员工承诺一笔超过3000的赔偿金额,他要怎么做才能以用户为中心呢?

    所以遇到具体的问题,光说价值观是不行的。

    公式来了:

    辅导=植入目标+发现盲区+实战演习。

    ✔动作一:植入目标。

    植入目标是给对方一个正向的拉力,是启动辅导的前提。

    你看可以这么说:

    你不对,我来教你;你可以更好,我来教你。

    这两句话哪句话更好?一目了然吧。

    比如,如果组长、组员闹矛盾了,你作为部门领导想教组长怎么带队伍,可以说你这么批评人不对,正确做法是1、2、3……

    但实际上这么说组长接受程度会比较差。你可以事先给组长设计一个他无法拒绝的目标,比如为了带领更大的队伍,你要怎么做。之后的辅导可能就可以顺利的推进了。

    ✔动作二:发现盲区。

    如果动机问题解决了,第二个动作是发现盲区。辅导要起效果,我们不能只知道他不行,还要知道他到底是哪里不行,具体是哪里需要帮助,也就是他的能力盲区在哪里。

    因为那些需要辅导的人其实完全不知道自己哪里不懂,哪里理解的不对,所以呢,要么不会去跟你请教,要么是事情做砸了才反应过来。

    那么怎么去判断盲区在哪里呢?我们又要怎样定位失误的原因,从而快速发现盲区呢?

    答案是一则口诀,“我做你看,你做我看”。

    也就是说,我们应该通过观察探寻的方式,在对方的行动中发现盲区所在。

    而且在这个步骤里,当你在职场上发现对方暴露的问题时,应该先默认他是不懂不会,而不是他的意愿和态度出了问题。

    当你带着这种善意出发,你就不需要分心去搞心理战术,去揣摩对方是不是故意在搞陷害,或者有什么阴谋,就可以完全将注意力聚焦在他的能力盲区上,对他给予相应的辅导。

    我想,出于善意的辅导,结果应该大概率也会是好的。

    ✔动作三:实战演习。

    我们在辅导的过程中经常会出现,你觉得自己讲清楚了,对方也觉得你讲清楚了,但做完后回头一看,是“全白说了”的情况。

    因为很简单,“知道”和“做到”之间还隔着很远很远的距离。

    做事是以交付为目的的,不管谁去做以什么方式去做,只要交付就算完成了。但辅导不一样,辅导是以成长为目标的,必须让被辅导的人获得能力上的成长。

    有一个概念,我们要清楚在实战演习环节经常会犯的错误,就是把做事和辅导混在了一起,只想着交付结果,忘了辅导的初衷。所以能不能学到东西,其实全靠对方的悟性,悟到了就是悟到了,没悟到这件事就过去了。这种辅导就是单方的,不可取。

    ✔上个台阶:选对人与淘汰人。

    在辅导这个场景里有两句非常重要的话:

    选对人比辅导人更重要,淘汰人也比辅导人更重要。

    人和人之间的价值观有很大的差异,但价值观很多时候不是辅导出来的,而是筛选出来的。所以在选择人的时候,价值观就非常的重要。

    我以前经常说,三观不同的人没有办法沟通和交流,更没有办法做朋友。

    所以与其大费苦心的做辅导,不如在此之前,也就是在面试的时候,通过设计一些问题,把有相同价值观的人先筛选出来。

    那筛选完了以后,很多人是在一起工作了一段时间才发现观念不匹配的,这个时候作为一个带队伍的人,就要想想上述第二句话,淘汰人比辅导人重要。

    很多时候我们觉得不忍心、不好意思淘汰人,但是这对那些胜任者来说是不公平的,因为他们每天大概率都在被拖后腿,四处救火还要负责善后。不会淘汰人不是善良,而是一个管理者能力的缺陷。

    我以前也常说开公司不是做慈善,它无法为每个人的人生和未来负责。优胜劣汰是必然的。

    跟花姐的说法和观念应该是一致的。

    ✔本节重点内容回顾。

    1、辅导是教对方具体的行动方法,而不是价值观。

    2、辅导分为植入目标,发现盲区和实战演习三步,完成这些动作以后就可以顺利的完成辅导工作,营造一个好的沟通关系。

    3、如果还想进一步成为更好的辅导者,可以用“行动后回顾”的方式帮对方复盘思考过程。

    道理和方法虽简单,育人和教人却是个长期的过程,需要用我们的善意和耐心,对待每一个需要帮助的人。

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