罗湘洲(姑苏老三)/文 2018年9月29日 于苏州
【缘起】
时间与生命,是我们一生中最宝贵的财富,它们是孪生兄弟,情同手足。我们常听人说,浪费时间,就是浪费生命,说的就是这个道理。
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时间,是我们一生中最重要的朋友,但我们也最容易忽略它。通过一段时间对时间课程专题的学习,我把每一天学到的变成精炼的文字,与大家分享。
让我们一起与时间做最好的朋友,它也会给我们最好的回馈,丰富我们的生命、富足我们的人生、见证我们的成长。
今天总结一下这个系列前11节的内容,日理万机的秘密:收集、排程、执行.....
1、总结前11节的内容:收集、排程和执行三部曲,也称作"土豆"、"青蛙"、"番茄钟"。
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2、“青蛙”,就是通过分析、整理、分清轻重缓急之后挑选出来的要事,我们把它成为”土豆 TODO LIST"。
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3、把大脑的事情写下来,分解的过程,我们就叫它切土豆,从一团大土豆到土豆片,再到土豆丝的过程。
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4、挑出“青蛙”之后,用番茄工作法的专注技术来把“青蛙”干掉,“两素一荤”炖起来的味道,你的效率将非常高。
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5、收集、排程、执行,被成为行动三角形,如果你迅速掌握这个流程,你就会迅速摆脱事务缠身的状况,达到日理万机的境界。
6、第一步收集,当我们的事情做不完的时候,就会焦虑、记不住重点,就不能活在当下做事。把一切事务赶出大脑,把一切事务清空,把脑子里关注的事情写下来。
7、第二步排程,按照轻重缓急把它们分类,特定时间的事情就写在日历上,有截止日的时间要列出清单来管理,没有截止日的也要放在清单当中,按照情景来分类。
8、第三步执行,首先无条件地执行日历上的事务,然后根据自己所处在的情景,例如外出、在家、办公室等等,参考相对应的情景清单,按照要事紧急优先的原则,匹配自己的精力,应用“执行、委托、推迟、删除”的"4D原则"来对清单上的事情分类处理,做到既严谨又不失灵活。
9、工欲善其事,必先利其器。如果没有好的工具,就无法更好的进行这三个流程。
10、纸笔不能处理长期的事务,纸笔抄来抄去很费事。建议大家使用手机APP,这是互联网时代,用手机就可以掌控工作。
【笔者简介】
罗湘洲,自媒体名“姑苏老三”,家庭资产配置师、执业保险经纪人、新媒体专栏作者。一位工科出生的文字爱好者,一位终生学习的倡导者和实践者。获南京大学硕士学位,多所高校演讲嘉宾&校外导师、多个行业协会和公益机构兼任职务/志愿者,拥有8年外企供应链管理经验、6年企业经营经验、现主要从事防守型财富管理,为客户做家庭配置规划。
大学期间开始写作,曾在大学校报、《中国青年》、《经济日报》、《高等教育研究》、《青年文摘》、《青年通讯》、《物流工程与管理》、《煤矿机械》、四川人民广播电台等发表多篇文章,共累计写作200余万字(含新媒体)。
人生经历丰富,上过班、创过业、经历过投资失败、体验过车祸生死一线间,总结过去、展望未来,现感恩地活在当下的每一天。兴趣广泛、爱运动、好读书、喜旅行,是阳明心学和稻盛哲学的研习者。
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