关于易效能践行团队打卡的思考
关于打卡的事情,一直比较耗费轮值组长、秘书长和组长、班长的精力。想了好多办法,甚至运用了“金数据”,但仿佛大家用惯了老办法,还是很少有家人尝试。关于老办法打卡接龙,我有思考如下:
一、打卡接龙的现状:
1. 打卡基本上都能在六点前完成,这是小组六七周来共同努力达到的现状。即使偶然有家人有困难,家人也能互相提醒完成六点前打卡。目前是最好的状态。
2. 基本上都能完成简书或者运动。全体家人已经形成良性循环养成习惯。
3. 每个家人都践行了什么,大家都能看到。既能相互勉励也能共同努力。
二、下一步打卡接龙的建议
(一)关于模板的设置及打卡注意事项:
晚上在家人们晒完当天记录的情况下,整理一个第二天打卡的模板发在群里。轮值组长为第一负责人,其次是秘书长,最后是组长。模板的设置,大家注意有几点需要留心:
1.日期不仅要改,践行的时间也要改。这个多次出现问题。
2.去掉前日嘉许和鼓励的人名,为第二天打卡留白。
3.去掉前日的打卡时间和最后得分。
4.第四点特别需要注意就是留部分图标是为了大家方便,一般为前一日的存底,特殊情况去掉周检视月检视。
(二)关于打卡的注意事项:
1. 打卡接龙要留心有没有人在同时打卡,以免冲掉了自己或者他人的。如果大家没有意见可以采取早晨自己打卡前先发句话问候或者晒个图片,这样下一个看见就等一分钟再发。可能会稳妥些。
2. 打卡时间我建议定为你在群里打卡的时间而不是醒来或者起床的时间。
当然,如果你当天有别的打卡凭证可以同时上传并改动时间。这点主要是为了秘书长群里审计更科学合理便于解释。班委有时对打卡时间质疑造假,我们不好解释。也出现过一些情况,比如前几个打卡的可能成了最后需要第二天鼓励的人了,这样容易造成心理不平衡,小组不够团结紧密。
3. 每一个打卡的人最好自己删减增加图标并直接计算得分。
这样看到得分,我们就知道你践行了哪些图标(反正前提晚上也晒过部分图标)。不会出现28日那种打完卡计分结束了,组长还需要一个个电话要凭证核实的情况。
4. 第一个打卡的人请直接把自己的名字写在“今日最棒”前边,别客气。这也最高效。同样,最后一个打卡的人可以直接自我鼓励,自己写在“明日加油”的前面。
5. 图标排列
某些程度是按照大家习惯,也是为了计分方便高效漂亮,如果没有特殊异议建议坚持按照这种顺序下去。
大家践行打卡对于我们践行高效工作生活的理念发挥了不少作用。这段时间以来,我们也逐渐的养成了一定习惯。有可能,也可以试试金数据,免得大家打卡不停出问题。我在践行摸索,相同也在践行摸索。有兴趣的可以一起来,看看哪种更便捷。
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