今天是10天Excel销售仪表盘学习的第2天,继续学习数据透视表。学习布局要点、对日期分组、价格分析等技巧。我觉得跟着储君老师系统性的学习呢,有助于帮我理清思路,帮我归纳和总结。就像我昨天读的《效率提升10倍的Google 化知性生产技巧》里说的:通过共享“最佳实践”的学问能够高效地利用别人的成功经验,而不需要自己去事事“试错”。
最后和大家分享这本书的金句:聪明人和不聪明人的区别就是聪明人获得的有效信息更多。
今天学习内容如下:
一、布局要点
1、套用模板
数据透视表内任一单元格→设计→数据透视表样式
2、计数改成求和
1)选中数值区域“计数项”→值字段设置→计算类型→求和
2)数据透视表中计数项字段右键→值字段设置→计算类型→求和
3、刷新后保持列宽
数据透视表内任一单元格→右键→数据透视表选项→布局和格式→格式→勾选更新时自动调整列宽
4、删除“求和项:”
Ctrl+H→查找内容→“求和项:”→替换为→输入空格键→全部替换
5、合并行标签
数据透视表内任一单元格→右键→数据透视表选项→布局和格式→布局→勾选合并且居中排列带标签的单元格
6、标签项重复显示
数据透视表内任一单元格→设计→报表布局→重复所有项目标签
二、对数据分组
1、对日期分组
数据透视表内日期列→右键→组合→步长→月/年→生成年度月度报表
对日期分组2、价格分析
1)vlookup函数
2)点击透视表内价格列→右键→组合→步长→按需设置
3)如果源表中有空白单元格或是文本不能生成
价格分析三、计算平均单价
点击透视表列字段→数据透视表分析→字段、项目和集→计算字段→名称→“平均单价”→公式→金额/数量
计算平均单价附:今天学习内容思维导图
今天学习内容
网友评论