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PPT案例40:妙用表格,提高效率

PPT案例40:妙用表格,提高效率

作者: 马力用文字丈量时间 | 来源:发表于2020-02-15 07:52 被阅读0次

    关于表格在PPT中的神奇效能,绝对有你没有想到的魔力。

    今天带来的案例是我的好朋友贡献的,在我的长期渲染下,TA用表格绘制了一个项目流程。这样的流程图可能你极少见到过,重点是,对于TA自己来说,这个绘制的过程非常轻松高效;对于观众来说,也有不错的阅读体验。

    请看案例:

    【分析】这个案例的关键词2个字:实用!1个字:快!

    当你构思要准备一页内容模块、步骤相关的内容,可以在白纸上写画一下要放的内容,PPT中用一个什么样的表格可以承载,然后画表格,刷刷几下,把表头统一刷成深色,把表的正文刷成配套的浅色或者浅灰色或者白色。然后填充内容就可以了。

    构思的内容模块可能包括:时间阶段/步骤,具体任务,交接文档,负责人,注意事项等等...为你的表格设计做好筹备。

    在这个案例中有2个比较特别的地方,首先用表格的方式去展示流程,而且分成了2行,可能和大多数人的想象并不一样,但是从阅读者的角度来看,这个思路实现得还是不错的。

    第二,这个表格中,使用了一些合并单元格,你可以看到每个步骤所占用的宽度是不一样的。原作者大体是根据内容的多少来调整的。我个人的想法,如果是我,深度强迫症患者的话,我可能会希望每个步骤都占据一样的宽度,视觉呈现更整齐;但另一方面,也可能我会根据内容的重要性和该步骤所耗时间的长短,相应调整宽度 - 或者在重要步骤填充其他颜色,有突出效果。

    从观众的角度来看,这一页第一感觉是比较新颖的,仔细看内容,能够完全跟得上作者想要我们关注的内容和先后顺序。这一形式的采用是有效的。

    【总结】PPT里用表格,简洁高效,还能引导观众阅读。你也试试吧!

    【声明】100个职场PPT案例,思路和解决方案均为原创,原始素材来自于学员、朋友或者网络。

    案例发布平台:简书、今日头条。想要提供素材、商务合作、转载文章,请联系作者。

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