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做个靠谱的领导:撩事还是管事这个很重要!

做个靠谱的领导:撩事还是管事这个很重要!

作者: 玄梦仁者 | 来源:发表于2017-11-07 19:06 被阅读0次

    如果你是一个领导,你是否时常觉得什么事我都亲历亲为地管着,可是员工太不给力事情没有丝毫进展,自己疲惫地躺在大班椅上觉得自己好累更是委屈。

    如果你是一个员工,你是否经常被领导呼来唤去,一会让你做这一会让你干那,忙活个不停却得不到领导的任何表扬,一个人躺在床上觉得自己好累更是委屈。

    诸多繁杂的事情中,一个要管,一个被管,领导和员工都觉疲惫和委屈,彼此抱怨,距离也渐行渐远。那究竟是谁出了问题,领导还是员工?问题出在哪里?

    俗话说:没有教不好的学生,只有不会教的老师;没有不会工作的员工,只有不会领导的领导。

    所以肯定是领导出了问题,问题在哪呢?问题就在作为领导,你是在撩事还是管事。

    撩事就像撩妹,没有坚定的目标和具体的计划,抱着尝试儿戏的心态,凡事只是随口一问没有下文。列举一些撩事的情景,大家自我诊断一下,是否有撩事的嫌疑。

    撩事情景列举(对号入座自我诊断!)

    一、在楼道里遇到下属,随口就问:上次给你说的事情你怎么到现在还没有调整!

    二、在电梯口碰到下属迟到,不假思索地就说:再迟到就不要再来上班了。

    三、一天的时间给同一个员工安排N个工作。一会,你去找一下周末活动的场地;一会,你整理一下离职员工的资料;一会,你把在服务客户的资料整理打印出来。

    很多领导把撩事误以为是管事,才出现我们开头说的问题,认为自己干了很多,觉得自己很累很委屈。撩事通常会带来以下两个弊端。

    撩事的弊端(这个很重要)

    一、出现了“狼来了”现象,对于领导的指令,员工不再往心里去了,反正你也只是随口一说没有下文。

    二、一会做这一会做那,让员工找不到工作的重点,最后什么也没做好。

    但凡是撩事的领导务必:把撩事转变成管事。

    我们常常把管事挂在口上,那么管事是什么概念,你未必能回答这个问题。管事务必要具体以下6个因素:问题的现状,问题的起因,改善的方向,解决的周期,具体的计划,过程的关注。

    我们具体分析一下,管事的6个必备因素。

    一:问题的现状。我们在开始管一件事之前,在着手解决一个问题之前,我们首先要理智地多方面多角度地去评估“问题的现状”。比如拿“员工迟到”这个问题举例,我们就要从“迟到人员数量”,“迟到时间”,“迟到频率”几个维度去评估这个问题当前的现状。究竟有多少人迟到,是大多数还是就那几个“钉子户”;究竟迟到多久,是几分钟还是半小时;迟到频率,是偶尔迟到还是经常迟到。问题现状的评估决定了,我们解决这个问题投入的精力和时间。

    二:问题的起因。俗话说无风不起浪,世上没有无根之树没有无源之水,所有的问题都有深层次的起因,你没有发现不代表它不存在。我们通常把问题分成三个层面:表象问题,核心问题,本质问题。我们所说的问题起因,一定要在核心问题或者本质问题两个层面里寻找。问题的起因找的越精准,解决问题“事半功倍”的效果越明显。仍拿员工迟到来说,迟到的起因是什么?是员工想睡懒觉,还是员工没有了工作动力,还是员工对公司或领导失去了信心。问题的起因不一样后期的解决方案肯定也不一样。所有企业的失败都不是因为正确的问题给了错误的答案,都是因为错误的问题给了正确的答案。找到问题正确的起因是至关重要的,是我们解决问题的第一步。

    三:改善的方向。古语云:病来如山倒,病去如抽丝。所有暴露在我们面前的问题都默默积累的结果。我们在着手解决问题之时,一定要问自己一个问题:我们朝着哪个方向解决当前的问题,解决到什么程度。没有明确的方向和目的地,走到哪算哪,这可以当作感性旅行的准则,但是不能出现在理性的工作中。

    四:解决的周期。解决问题时,我们常常忽略时间的因素。合理的解决问题时间周期,对于最终解决问题的成效至关重要。就像一段路程,正常徒步要走3个小时,如果我们非要1个小时走完,势必会觉得紧张和疲惫,如果完不成还会打击我们的自信心。更何况实际走路的人是员工而不是领导。不合理的解决周期,不仅会让员工感到压力和疲惫影响最终的成效,还有完不成目标打击员工自信心的风险。

    五:具体的动作。作为领导常常习惯用思路给下属安排工作,我们一定要把思路转化成动作。动作安排工作的方式就像菜谱一样。关于这一点,我们会在“做个靠谱的领导”这个专栏后期文章里详细讲解。总之,领导一定要避免只给下属一个思路。最后的结果是下属没听懂,领导对结果很生气。

    六:过程的关注。过程的关注也很重要,解决方案是否调整?时间周期是否需要调整?当下的进展如何?这些都需要领导在过程关注,随时和下属沟通了解真实的情况。最忌讳只把问题抛给员工,最后问题解决不理想,对下属大发雷霆。

    没有以上6个维度思考的管事,都是撩事,都是耍流氓!做个靠谱的领导,撩事还是管事这个很重要!

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