提升效率，搞清楚单位时间产出水平

搞清楚你的“单位时间”产出水平，才能提升工作效率

要做高效工作者，而不是天天加班者，相信没有人反对这一条。

这也是很多人学习时间管理的出发点，但问题是什么是高效？

举个例子，网上有很多学生吐槽现在一些企业为了节约成本招应届生，都是抱着应届生便宜的心态去用，做的事情和正式员工一样多，待遇薪酬又比他们低。

这种言论会得到很多学生的共鸣，但显然这句话是学生思维。正常的判断是:

公司里重要的工作，会优先交给应届毕业生做吗？

一个有工作经验的人，做同样的事情质量会和新人一样吗？

那为什么很多公司招应届毕业生节约成本呢？因为请刚毕业的学生们做的是可以通过快速培训学到的重复性工作有工作量但工作难度不大，从而节约正式员工的时间，让他们去做价值更大的工作。因为正式员工薪酬更贵，做简单重复的工作无法创造相应的价值，是很不划算的。这才是符合商业逻辑的思考。

所以学生在抱怨做的事情和正式员工一样多之前，最好问一下自己，是不是把上班时间一样长理解成了做的事情一样多？更不要说职业化程度高的人，和职业化程度低的人相比，即便是处于一样长的工作时间内，工作产出和质量也是完全不同的。

学习时间管理不一定能让自己变成高效工作者，还要了解高效工作者的产出标准，对照别人的产出，思考自己在哪些产出指标上有差距。

先搞清楚客观产出标准，然后搞清楚自己一天到底能干多少活？这个产出合格吗？

绝大部分人哪怕做的是文案工作，实际上也不是需要高度创造的工作，哪怕是一对一推销，很多技能掌握了，也是熟能生巧的重复性工作。所以在学习时间管理之前，请务必搞清楚:

在你的岗位，一个训练有素的人，在每天同样的时间里，能产出多少工作成果？他跟你做了同样的事，会不会比你早做完？或者他跟你同时完成，但他做的事比你多或质量更好？

比如很多人要做写作类的自媒体，要打造个人品牌，但是真正写起来发现自己很难坚持每日更新。但问题是哪个通过写作打磨出个人品牌的自媒体，不是在相当长的一段时间内坚持日更的？且不谈日更文的质量，一天一篇文章这个难度，对掌握了写作技能的人而言，根本不是多大的问题。问题是很多人根本做不到日更，却又到处问，如何才能通过写作打造出个人品牌？难道不知道答案是不可能吗？

我建议每个人都花时间搞清楚，自己在岗位关键工作上耗费的时间，这一方面有助于做日程表排期，另一方面也有助于发现自己和高手的差距。如下写一篇千字日更文（写作类自媒体的岗位关键工作）的耗费时间自评表，你可以以此为参考拟出自己的关键工作耗费时间自评表。如果对于一项工作，自己明显在用时和质量上不如行业平均水平，说明要提升的很可能不是时间管理水平，而是职业技能。

提升效率，搞清楚单位时间产出水平

如果一项工作，自己能按时按质完成，但是感觉很吃力，说明这项能力自己已经开始具备了，只是需要一段时间的强化训练，等能力变成本能反应就会游刃有余了。

如果工作，自己知道能轻松完成，但是实际产出不尽如人意，这就需要反思一下自己的工作状态是否出了问题，要检查自己的身体状态，想想是否要进行提升注意力训练，又或者是否需要调整个人情绪。

除了评估关键技能的耗时，还需要评估单位时间内的产出

是我拟出的自己与高手的单位时间产出对比的模板，关注一天的产出时，普通人看的是“产量”标准，优秀的人会关注产出质量”标准，卓越的人会思考“产出能量”标准。

做一件事回报大不大，和耗费的时间有关系，和产量有关系，和产出质量有关系，和产出能量更有关系。把这4个因素综合起来评估，才能客观认识一个人的“时间单位”产出水平，评估他的实际工作效率。比如你用1小时写了篇文章，阅读量和点赞量不错，你很开心；但高手关注的是这篇文章能不能多平台分发，获取更多流量，能不能作为书稿中的一部分，创造复利价值。同样时间你做得比别人多，你比别人做得好，你比别人会推广，你就是有更高的工作效率。

为什么真正的时间管理高手不会那么容易焦虑？因为他知道自已每天的要事的完成情况很好，没有做完的事情，可以明天再做。只要自己的劳动生产率是全行业领先的，就不用过度担心。第一流的产出都不能解决问题，那说明问题不是出在时间管理上，而是战有了“时间单位”产出水平的概念，就有了比较，就能看到自己跟别人的差距，就会想着如何缩短这个差距，这无形中促进了自己的工作效率。所以说不是“没有比较就没有伤害”，是“没有客观的比较就没有进步”。

提升效率，搞清楚单位时间产出水平

做一个实践调查，了解你每天做的工作，别人预计多久完成，质量如何，自己做表格评估一下看看你们之间的差距。