七期E站到底学习第六天
学习主题:通过分列快速提取有效信息
分列的九种用法
通过分列快速提取有效信息一、基础用法
1、分隔符号
2、固定宽度
例如:1、将文本数据转化为数值
数据—分列—文本分列向导—分隔符号—其他(填上分隔的符号或文字,如/、.等)
目标区域选择(实现不覆盖)—完成
2、拆分
数据—分列—文本分列向导—固定宽度—鼠标左键放置分隔线—完成(如数值部分需保留文本格式,选择分隔线后数据选择列数据格式“文本"
二、进阶用法
关键词拆分:数据—分列—文本分列向导—分隔符号—其他(省)可将省、市分开
隐藏内容拆分—固定宽度—鼠标左键放置分隔线—选中需隐藏的内容—不导入此列(跳过)
三、文本数值互换
1、选择性粘贴
2、分列—完成 分列—F 或将分列加入快速访问工具栏——F
3、数值转文本—分列—列数据格式选择“文本"
4、文本转数值后出现科学计算显示—设置—特殊——邮政编码、
四、不规则日期
1、Ctrl+F 替换
2、分列—列数据格式选择“日期”
五、快速拆分时间
数据—分列—文本分列向导—分隔符号—其他(填上分隔的符号或文字,如/、省、空格等)
六、提取身份证出生日期
数据—分列—文本分列向导—固定宽度—鼠标左键放置分隔线(将出生年月部分分隔出来)—两边数据选择“不导入此列”
七、公式不计算
分列—完成即可
如公式变成手动计算——公式——计算选项(选择自己计算即可)
八、计算规格
1、="="&选择数据格式
2、下拉
3、复制粘贴成数值
4、分列—完成
八、Power Query
1、选择文件夹——合并和编辑——表5
2、去除尾缀—拆分列——按分隔符——高级选项——要拆分为列数(保留1列)—保存为文本格式——数据类型改为文本(当前转换)关闭并上传
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